Ein HowTo Technik for Events

Also dieses HowTo ist eine Mindestanforderungsliste für einen funktionierenden LPT. Negative Abweichungen davon, insbesondere im Bereich der Internetversorgung sind mit dem LPT-Netzwerk-Team abzuklären, die Verantwortung für die Bereitstellung liegt bei der Gesamtorga. Das LPT-Netzwerk-Team ist zu jeden LPT neu zu gründen!!! Um Mitglieder im Netzwerk-Team sollte frühzeitig geworben werden, da AG Technik NRW Mitglieder selbstverständlich nicht automatisch Mitglieder dort sind!!!

A) Internetanbindung

Auf einem LPT gibt es i.d.R. folgende 3-4 Verbrauchergruppen bzgl. Netzwerk:

Stream
ORGA: Versammlungsleitung | Wahlleitung | Akkreditierung | ÖA
Presse
Rest

Zu 1. eine separate Leitung von stabil >=5MBit/s up/down. Abweichung nach unten? - Viel Spass.

Zu 2. eine separate Leitung vom Stream sollte selbstverständlich sein. Download >=10-5MBit/s. Upload >=5-1MBit/s

Zu 3. eine separate Leitung oder mit auf 2. drauf, hier sollte auf eine Uploadrate >=5MBit/s geachtet werden. Presse nur eigenes Netz anbieten, wenn es sichergestellt werden kann!!! Sollte selbstverständlich sein... eigentlich.

Zu 4. Brotkrumen schmecken auch.

B) Stromanbindung/Starkstrom

Bühne und Stream sollten unabhängige Sicherung haben.
- Saal sollte auch separat sein.
Zugang zu den Absicherungen während Veranstatlung (jederzeit!)

C) Sonstige Technik

Vorzugsweise zu Nutzen
- örtliche Audiotechnik
- internes Netzwerk
- Beamer-/Bildtechnik

D) Örtliche Vorraussetzungen

Bühne
- 8 Arbeistplätze (4 VL + 2 Bildtechnik + 2 Protokoll)
- Rednerpult
- Platz neben Rednerpult für etwaigen Gebärdensprachdolmetscher
- Leinwand
Bildtechnik
- mindestens eine zentrale gut einsehbare Leinwand für TO sollte oberhalb der Kopfhöhe der Versammlungsleitung sein
- evtl. zweite Leinwand für Info zum Tagesverlauf o.a.
Saal
- 8-10 Arbeistplätze
- Streaming: 4 Arbeitsplätze (Streamingrechner & Hauptkamera, mit guten Blick auf Bühne)
- 2 Arbeisplätze für Bildtechnik
- sonstiges
- Audiotechnik
Saalmikrofon
- Platz für mindestens ein Saalmikrofon
- Platz für eine etwaige Kamera (Stativ)
- Platz für 1-2 (Steh-)Stühle (für Bedienungshilfe & Sitzmöglichkeit bei Handicap) von Hauptkamera möglichst gut einsehbar
Wahlorga (in der Nähe zur Bühne oder gar hinter oder auf)
- 8-12 Arbeistplätze
- davon 4 für Drucker u.a.
Akkreditierung
- Ideal im Foyer
- 6-8 Arbeitsplätze
- davon 2-4 für Drucker u.a.
Infopoint
- Ideal in der Nähe der Akkreditierung
- 2-4 Arbeisplätze
- davon 2-4 für Drucker u.a.
Presseraum
- 10 oder mehr Arbeitsplätze
- evtl. Leihnwand mit Beamer

E) Netzwerk

Benötigt werden Plätze für Switche (i.d.R. Reihenanfang)
- Streckenführung für Kabel immer geradlinig - GILT AUCH FÜR STROM
  - Hinweis: Wir müssen diese nach u.a. Brandschutz oder Unfallverhütungsvorschriften verlegen
    - Es darf niemand drüber stolpern können Rot/Weiß-gestreiftes Klebeband
Folgende benötigen eine Netzwerk-Verbindungen vorzugsweise in separaten VL (keine Internet):
- Akkreditierung
- Bühne/VL
- WL

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Technische Voraussetzungen

Internetverbindung

Angaben sollten Netto stabil erreichbar sein!
- Gesamtleistung sollte >= 5Mbit/s sein im Upload, Download > 28 Mbit/s

Verteilung

Stream (oberste Priorität)
- Hinweis: Dies sind Erfahrungswerte, bei denen ein Live Stream, insbesondere mit Gebärdensprachdolmetscher Einblendung möglich ist
  - mindestens 5Mbit/s Synchron oder 5Mbit/s Upload / (Downloadrate > Uploadrate bei Asynchron)
ORGA (Sekundäre Priorität)
- Für die Orga: Berücksichtigung für Akkreditierung und Orga (Wahlleitung/Versammlungsleitung/Technik/ÖA/Presse):
  - mindestens 10-5Mbit/s Downloadrate, 5-1Mbit/s Uploadrate
Saal (Tertiäre Priorität)
- Restliche Brandbreite
  - Der Saal hat bei uns keine Priorität

Stromanbindung / Starkstrom

Für Bühne und AG Technik je getrennte Stromanschlüsse mit getrennter Sicherungen
- Saal sollte ebenfalls separat abgesichert sein
- Zugang zu den Absicherung während Veranstaltung (jederzeit!)

Sonstige Technik

Vorzugsweise:
- nutzbare und funktionale örtliche Audiotechnik
- nutzbare internes Netzwerk
- nutzbare Beamertechnik für Saal

Örtliche Voraussetzungen

Bühne

Bühne bedarf Platz für:
- Versammlungsleitung mindesten 4 Arbeitsplätze + 1 Arbeitsplatz für Beamerbedienung
- Rednerpult
- Platz neben Rednerpult für etwaigen Gebärdensprachdolmetscher
Leinwand

Leinwand und Beamer

mindestens eine zentrale gut einsehbare Leinwand für TOP (siehe weiteres bei Beamer)
- sollte deutlich oberhalb der Kopfhöhe von Versammlungsleitung sein
evtl. zweite Leinwand für Info zum Tagesverlauf u.a.

Saal

Platz für Netzwerktechniker
- mindestens 8-10 Arbeitsplätze
  - Streaming:
    - 2 Arbeitsplätze (Tisch) reserviert für Streamingrechner
    - 2 Arbeitsplätze (freibeweglicher Tisch) für Hauptkamera (Stativ) (Guter Blick auf Bühne!!!)
  - 1-2 Arbeitsplätze für Beamerbild-Steuerung:
  - sonstiges Reserve
Platz für Audiotechnik (AG Events)

Saalmikrofon

Platz für Frage-Mikrophon
- Platz für etwaige Kamera (Stativ)
- Platz für 1-2 (Steh-)Stühle (für Bediungshilfe & Sitzmöglichkeit bei Handicap)
- von Streaming-Hauptkamera möglichst gut einsehbar

Wahlorga

8-12 Arbeitsplätze
- davon 4 für (1-2 )Drucker und Diverses reserviert

Akkreditierung

Ideal in einem Foyer
6-8 Arbeitsplätze
- davon 2-4 für einen Drucker und Anderes

Infopoint

2-4 Arbeitsplätze
- davon 2 evtl. für einen Drucker
  - je nach Örtlichkeit mit Akkreditierung zusammenlegbar

Presseraum

10-20 Arbeitspätze
- evtl. Leihnwand und Beamer

Netzwerk

Benötigt werden Plätze für die Switche (i.d.R. Reihenanfang)
- Streckenführung für Kabel, insbesondere Netzwerkkabel, geradlinig
  - Hinweis: Wir müssen diese nach u.a. Brandschutz oder Unfallverhütungsvorschriften verlegen
    - Es darf niemand drüber stolpern können Rot/Weiß-gestreiftes Klebeband
Folgende Gruppen benötigen eine Netzwerk[sic! kein Internet] Verbindung:
- Akkreditierung
- Bühne/Versammlungsleitung
- Technik / Events

Benutzer:Stonepirate/HOWTOTechnikforEvents

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