Benutzer:Onk3l/LVOR2012-13 Tätigkeitsbericht

Als Generalsekretär war ich hauptsächlich für die Mitgliederverwaltung verantwortlich. Die Mitgliederaufnahme erfolgte nach dem Prozess: Antrag geht ein, zeitnahe Weiterleitung an den Schatzmeister des zuständigen KV. Bevor die Kreisschatzmeister CRM Zugang hatten war es auch meine Aufgabe die Daten ins SAGE CRM zu übernehmen. Das Gleiche galt bei Austritten: Weiterleitung an die KV bzw. Eintragung des Austrittsdatums ins CRM und Bestätigung des Austritts an das Mitglied per Mail.

In der vergangenen Amtszeit haben wir für die Kreisverbände SAGE CRM Zugänge besorgt, sodass die Kreisverbände unabhängig vom Land Ein- und Austritte selbst bearbeiten sowie eigene Akkreditierungslisten erstellen können.

Unter anderem hielt ich ständigen Kontakt zu unserer Schatzmeisterin um Rücksprache bei fehlenden Buchungen, Zahlungen und offenen Beiträgen zu halten. Dabei fielen uns teilweise Fehler im CRM auf, die wir gemeinsam mit dem Bund besprachen.

Ich war Verantwortlich für die Erstellung, den Druck und die Versendung der Serienbriefe an Mitglieder wie beispielsweise Neujahrsanschreiben und Einladungen zu Parteitagen.

Das Postfach leerte ich, wenn möglich, wöchentlich und verteilte die Post unter den Adressaten.

Ich nahm in meiner Funktion als Genralsekretär an den Verwaltungstreffen in Frankfurt und Berlin teil.

Ausserdem gehörte zu meinen Aufgaben die Teilnahme und die Akkreditierung der Mitglieder an Landesparteitagen und Mitgliederversammlungen des Landes.

Ich nahm an fast allen Vorstandssitzungen des Landesvorstands teil und führte das ein oder andere mal Protokoll.

Ausserhalb meiner Tätigkeit als Generalsekretär besuchte ich den Bundesparteitag in Bochum, wo ich dann aber wiederum am Ländervorständetreffen teil nahm.

Zudem war ich auf vielen Veranstaltungen, Demos, Kreismitgliederversammlungen und Stammtischen.

Viele organisatorischen Dinge die ich in Zusammenarbeit mit Vorstandskollegen getätigt habe, lassen sich in den Vorstandsprotokollen nachlesen.

Ich danke meinen Vorstandskollegen für die Zusammenarbeit und besonders möchte ich Jan Niklas danken, der mich immer unterstüzt hat und mir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stand.