Benutzer:Adrian/Tätigkeitsbericht2012.2

Tätigkeitsbericht für den Zeitraum vom 21. Januar 2012 bis zum 16. Juni 2012

• Update der Wiki-Seiten und anderer Dokumente nach Neuwahl
• Organisation Mail-Weiterleitung, OTRS für Vorstände in Zusammenarbeit mit LV
• Betreuung der Webseite
  • Weiterentwicklung, Fehlerkorrekturen
  • Transparentere Darstellung von Informationen u.a. in einer Zeitleiste
• Großteil der Arbeiten im Wiki
  • Pflegen von neuen Stammtisch Seiten
  • Pflegen von AG- und Aktions-Seiten
  • Pflegen der Vorstands-Seite
  • Formatierung und Einstellen der Protokolle
  • Sehr viele kleinere Änderungen, Korrekturen und Verbesserungen, u.a. Umstrukturierung
• Pressearbeit
  • Organisieren und Versenden von Pressemitteilungen (6)
  • Bearbeiten von Presse-Anfragen
  • Interview mit der Lokalredaktion Stockach des Südkurier
  • Pflege des Pressespiegels
• Organisation einer Announce-Liste für den KV
  • Teilnahme an Datenschutzbelehrung der BundesIT
• Administration der Konstanzer Mailinglisten
  • Bearbeiten von Moderations-Anfragen
• Teilnahme am Südbadentreffen
• Anwesend bei allen Vorstandssitzungen
• Protokollierung der Vorstandssitzungen und Umlaufbeschlüsse
• Leitung aller Vorstandssitzungen mit Ausnahme der ersten Sitzung
• Formulierung von Vorstandsmails, Beschlüssen
• Formulierung von Antrag bzgl. der OB Wahl
• Pflege OTRS (Schließen von alten Tickets, Spam etc.)
• Beantworten von Anfragen von Interessierten und Neumitgliedern
• Organisation des Radolfzeller Stammtischs
• Vertreten des KV bei BzV und LV Vorstandssitzungen
• Vertreten des Vorstands gegenüber Ansprechpartnern aus höheren Gliederungen außerhalb von Sitzungen
• Organisation der KMV 2012.2
  • Mitgliederdaten-Verwaltung
  • Einladungen
  • Aktualisieren und Anpassen der Wiki-Seite
  • Einpflegen der Einträge
  • Befüllen und Konfigurieren von "OpenSlides"
  • Akkreditierung
• Wöchentliche Announce-Mails zu den drei Stammtischen auf der Konstanz Liste
• Ankündigung von Aktionen, Vorstandssitzungen
• In den letzten Wochen Übernahme der nahezu kompletten Vorstandstätigkeiten
• Nach Rücktritt des Schatzmeisters zuständig für Mitgliederverwaltung, Begrüßung, Aufnahme
• Organisation der Umfrage bzgl. der OB Wahl in Konstanz
  • Installation, Konfiguration und Betreuung der LimeSurvey-Instanz des KVs
  • Formulieren der Texte und Mails
  • Verwaltung der Einladungen und Erinnerungen, Token
  • Formulierung, Versand und Import der postalischen Einladungen
• Organisation der KMV 2012.3
  • Mitgliederdaten-Verwaltung
  • Einladungen
  • Aktualisieren und Anpassen der Wiki-Seite
  • Einpflegen der Einträge
  • Befüllen und Konfigurieren von "OpenSlides"
  • Akkreditierung
• Vorstandsinterne Meinungsfindung und Diskussion, soweit möglich Koordinierung