Benutzer:Abraham/Test
- NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-06-01-Protokoll Vorstandssitzung
Inhaltsverzeichnis
- 1 3. Vorstandssitzung des KV Bielefeld
- 2 TOP 1: Formalia
- 3 TOP 2. Umlaufbeschlüsse
- 4 TOP 3: Vorstandsarbeit
- 4.1 Datenschutzerklärung der Mitglieder des Vorstandes
- 4.2 Festlegung einer Adresse der Piratenpartei Bielefeld (Notwendig für die Einrichtung eines Postfaches)
- 4.3 Korrekturen der Geschäftsordnung
- 4.4 Festlegung von Arbeitsabläufen
- 4.5 Wiki-Seiten des Vorstands
- 4.6 Verwendung des Vorstandspads
- 4.7 Kontoeröffnung
- 5 TOP 4: Mitgliederversammlung
- 6 TOP 5: Informationen und Sonstiges
- 7 Konstituierende Sitzung des KV Bielefeld
3. Vorstandssitzung des KV Bielefeld
Zeit und Ort
Datum: 01.06.2012
Beginn: 17:16 Uhr
Ende: 18:39 Uhr
Ort: Mumble-Raum Kreisverband BielefeldTOP 1 - Formalia
TOP 1.1 - Begrüßung
- Begrüßung der Anwesenden durch die Vorsitzende Isabelle Sandow
TOP 1.2 - Feststellung der Beschlußfähigkeit
- Anwesende Vortandsmitglieder:
- Isabelle Sandow
- Lars Büsing
- Christoph Tacke
- Entschuldigt abwesende Vorstandsmitglieder:
- Georg Schepper
- Unentschuldigt abwesende Vorstandsmitglieder:
- Alexandru Lungu
Beschlussfähigkeit: festgestellt
TOP 1.3 - Wahl des Protokollführers
Versammlungsämter:
- Sitzungsleitung: Isabelle
- Protokoll: Lars
TOP 1.4 - Feststellung der Tagesordnung
TOP 1: Formalia
1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung 3. Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers 4. Feststellung der Tagesordnung 5. Bestätigung des Protokolls vom 18.5.2012
TOP 2: Beschlüsse
TOP 3: Einreichung von Anträgen
TOP 4: Mitgliederversammlung1. Terminfindung 2. Organisation
TOP 5: Geschäftsordnungsänderungen
1. Konsolidierung Protokoll-Erstellung (§3 (2), §9) 2. Verfahren zur EInreichung von Anträgen zum KPT
TOP 6: Mitgliederverwaltung
TOP 7: Informationen und Sonstiges1. Nächste Sitzung 2. Sonstiges
TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 18.5
- Bestätigt durch: Isabelle, Lars, Christoph
TOP 2 - Beschlüsse
- keine Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung
- keine vorliegenden Anträge
TOP 3 - Einreichung von Anträgen
- Aufnahme eines geeigneten Verfahrens zum Einreichen von Anträgen für den KPT - In §7(4) und §9(2) der Satzung heisst es: "schriftlich oder durch ein anderes geeignetes Verfahren, das der Kreisvorstand in seiner Geschäftsordnung festlegt, beim Kreisvorstand einzureichen." In der GO des Vorstandes ist kein solches Verfahren erwähnt, daher müssen Anträge derzeit schriftlich eingereicht werden. Dies gilt es zu korrigieren.
- Christoph: E-Mail-Adresse bielefeld@piratenpartei-nrw.de (RequestTracker/RT) wird eingerichtet. Datenschutzerklärung ist für Zugang vermutlich nicht notwendig. Zugang sollten alle Vorstandsmitglieder haben. Alle Vorstandsmitglieder sollten in jedem Fall eine Datenschutzerklärung (oder Verpflichtung) unterschrieben haben.
- Zugangsberechtigt für Request-Tracker: Isabelle, Lars, Christoph, Alexandru, Georg
- Zur nächsten Sitzung werden entsprechende GO-Bestimmungen vorbereitet, die Nutzung der RT-Adresse wird als Verfahren zur Einreichung genügen
TOP 4 - Mitgliederversammlung
TOP 4.1 - Terminfindung
- Nach kurzer Diskussion und Auswertung der Doodle Umfrage wird der 14.7. als Termin für die MV festgehalten.
- Begründung: Neben dem Abstimmungsverhalten war ausschlaggebend, dass der Termin ausreichend Zeit für die Vorbereitung eines satzungsgemäßen Einladungsverfahrens lässt.
TOP 4.2 - Organisation
- Voraussichtlicher Ort für die MV ist die Tangente. Die Frage nach Alternativen soll über die Mailingliste gestellt werden, entsprechende Vorschläge gesammelt und über eine Umfrage ein Meinungsbild eingeholt werden.
- Das Einladungsverfahren muss geklärt werden: Das in der Satzung beschriebene Verfahren zum Verzicht auf schriftliche Einladung durch Klicken eines Links muss durch eigene Applikation oder vorhandene LV-Technik verfügbar gemacht werden. Dies wird bis zur nächsten Sitzung geklärt und dann entschieden.
- Zuständig: Lars
TOP 5 - Geschäftsordnungsänderungen
TOP 5.1 - Konsolidierung Protokoll-Erstellung
- TOP wird auf die nächste Sitzung verschoben
TOP 5.2 - Verfahren zur Einreichung von Anträgen zum KPT
- Verfahren wird ausformuliert für beschlussfähige Fassung - zuständig: Isabelle/Christoph
TOP 6 - Mitgliederverwaltung
- Bericht Christoph, es gibt einige unbearbeitete Anträge auf Mitgliedschaft
- Entscheidung über Aufnahme der Mitglieder muss durch den Vorstand geschehen
- Vorschlag für ein Verfahren zur Entscheidungsfindung: Christoph sendet die Daten verschlüsselt (TrueCrypt) an die V-Mitglieder, Passwort wird den V-Mitgliedern mit DS-Erklärung zur Verfügung gestellt. Aufnahme der Mitglieder durch anschließenden Umlaufbeschluss.
- Dafür: Isabelle, Lars, Christoph
TOP 7 - Informationen und Sonstiges
TOP 7.1 - Nächste Sitzung
Die nächste Sitzung findet am 8.6.2012 um 17 Uhr im Mumble Raum des Kreisverbandes Bielefeld statt.
TOP 7.2 - Sonstiges
- Konto wird gerade eröffnet,
- Postfach wird eingerichtet
- Spenden / Finanzmittel aus dem Wahlkampf werden bearbeitet
- Wiki-ToDos:
- Beschlussvorlage
- Regelmäßige Pflege, Aktualisierung
- Kategorien für Protokolle und TOs des Vorstandes, Strukturierung der Webseiten
- Groupware oder ähnliches für Aufgaben, oder auch Piratenpad - Lösungen testen, mittelfristig entscheiden (z.B. trello.com)
- Vorläufige Tagesordnung für 8.6
- NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-05-18-Protokoll Vorstandssitzung
Eröffnung 19:03 UhrTOP 1: Formalia
Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
Anwesend:
- Alexandru
- Christoph
- Lars
- Isabelle
Abwesend:
- Georg (entschuldigt)
Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers
Isabelle führt Protokoll, keine Gegenrede
TOP 2. Umlaufbeschlüsse
Beschluss des Protokolls vom 1.5.2012
4 Stimmen dafür (Christoph, Alexu, Lars, Isabelle)
TOP 3: Vorstandsarbeit
Datenschutzerklärung der Mitglieder des Vorstandes
Zugang zu den Piratenmailadressen erstmal beschränkt
Zugang bekommen nur Leute mit gültigen DatenschutzerklärungenFestlegung einer Adresse der Piratenpartei Bielefeld (Notwendig für die Einrichtung eines Postfaches)
Die Adresse auf Isabelles Anschrift festzulegen
4 Stimmen dafür (Christoph, Alexu, Lars, Isabelle)Korrekturen der Geschäftsordnung
Konsolidierung Protokoll-Erstellung (§3 (2), §9)
Christoph wird zur nächsten Sitzung einen Antrag zur Änderung der GO formulieren
Finanz-Vollmachten - Festlegung der Beträge (§6)
Wird auf nach der Mitgliederversammlung vertagt, da wir ohne einen KPT Beschluss keine Finanzen zur Verfügung haben.
Festlegung von Arbeitsabläufen
Veröffentlichung der Einladungen zur Vorstandssitzung
Stellungnahme von Isabelle: Ich entschuldige mich öffentlich dafür, dass ich die Mailingliste nicht zeitnah administriert habe und somit die Einladung zur zweiten Sitzung des Vorstandes nicht über die Mailingliste versandt wurde.
Erstellung von Pressemitteilungen
Lars möchte ein Howto Pressemitteilungen schreiben, damit jeder eine PM zur Veröffentlichung einreichen kann.
Aktualisierung Wikiseiten (To, Protokoll, Tätigkeitsberichte)
Lars wird parallel zur Ausarbeitung eines PM Ablaufplanes ebenso einen Ablaufplan für TO, Protokoll etc. ausarbeiten und dann beim nächsten mal vorstellen.
Wiki-Seiten des Vorstands
Ausarbeitung der Beschlüsse und Beschlussvorlagen im Wiki wird an die AG Technik delegiert.
Verwendung des Vorstandspads
Lars regt an, nur noch das Vorstandspad zu nutzen, es gibt breite Zustimmung
Kontoeröffnung
Bereits genehmigte Geldmittel
Christoph und Isabelle treffen sich mit Balli bzgl der noch ausstehenden Beträge vom Land.
TOP 4: Mitgliederversammlung
Terminfindung
Lars erstellt eine Doodle Umfrage zur Terminfindung
TOP 5: Informationen und Sonstiges
Nächster Termin
Nächster Termin für die Vorstandssitzung ist der 1.6.2012 um 17:00 im Mumble
Sonstiges
Wir verfassen gemeinsam eine PM in der wir unseren Wählern danken, Ausarbeitung bis Sonntag.
Ende der Sitzung um 20:46 Uhr
- NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-05-01-Protokoll Vorstandssitzung
Konstituierende Sitzung des KV Bielefeld
Zeit und Ort
Beginn: 20:00 Uhr
Ende: 22:00 Uhr
Ort: Tangente, Mühlenstr. 2, 33607 BielefeldBeschlussfähigkeit
- Anwesende Vortandsmitglieder:
- Isabelle Sandow
- Lars Büsing
- Georg Schepper
- Christoph Tacke
- Alexandru Lungu
- Entschuldigt abwesende Vorstandsmitglieder:
- Unentschuldigt abwesende Vorstandsmitglieder:
Beschlussfähigkeit: festgestellt
Organisatorisches
- Sitzungsleitung: Isabelle
- Protokoll: Lars
Beschlossene Tagesordnung
TOP 1: Formalia
1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung 3. Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers 4. Feststellung der Tagesordnung
TOP 2: Geschäftsordnung
1. Verteilung der Aufgaben und Kompetenzen der Vorstandsmitglieder 2. Dokumentation der Sitzungen 3. Virtuelle oder fernmündliche Vorstandssitzungen 4. Form und Umfang des Tätigkeitsberichts 5. Form und Hinterlegung von Beschlüssen des Vorstandes 6 Neu: Festlegung der Form der Einreichung von Anträgen 7. Beschluss der Geschäftsordnung
TOP 3: Kontoeröffnung
TOP 4: Geschäftspapier
TOP 5: Informationen und Sonstiges
1. Nächste Sitzung 2. Sonstiges
Umlaufbeschlüsse
- bisher keine Umlaufbeschlüsse
Anträge
- keine Anträge
Beschlüsse
Beschlussnummer Titel Ergebnis Ja Nein Zuständig 2012-05-01.1 Geschäftsordnung des Vorstandes angenommen Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru 2012-05-01.2 Kontoeröffnung bei der Volksbank Bielefeld angenommen Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru Georg
Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 1.5.2012 #2012-05-01.1: Geschäftsordnung des Vorstandes
- Text:
- Die Geschäftsordnung wird nach Durchsicht und Überarbeitung in der Version vom 1.5.2012, 19:51 Uhr beschlossen.
: Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Zeitdifferenz aufgrund von Zeitzonen?Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 1.5.2012 #2012-05-01.2: Kontoeröffnung bei der Volksbank Bielefeld- Text:
- Das Konto des Kreisverbandes wird bei der Volksbank Bielefeld eröffnet.
- : Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru
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- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Georg kümmert sich um die Konto-Eröffnung - Kontoverfügungen vorerst für Georg und IsabelleSonstiges/Bemerkungen
- Die Aufgabenverteilung wurde besprochen und in erster Fassung in die Geschäftsordnung aufgenommen.
- Angaben zu Form und Umfang der Tätigkeitsberichte wurden vor Beschluss in die Geschäftsordnung aufgenommen
- §9 wurde vom KV Gütersloh in vorläufiger Fassung vor Beschluss in die Geschäftsordnung aufgenommen
- Geschäftspapier wird von Isabelle und Alexandru entworfen
- Es wird ein Teampad für die Vorstandsarbeit eingerichtet (Lars)
- Möglichkeiten der Verschlüsselten Kommunikation und des Datenaustausches wurden erörtert (Dropbox, TrueCrypt, ...). Ralf bietet sich als IT-Ansprechpartner an
- Aufgabenverteilung "Organisation von Veranstaltungen": Wird im Einzelfall festgelegt.
Nächste Sitzung
Die nächste Sitzung findet am 18.5.2012 um 19 Uhr im Mumble Raum des Kreisverbandes Bielefeld statt.
- Anwesende Vortandsmitglieder:
