BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll 2010-05-08 - Konstituierende Sitzung
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Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben
Datum
08.05.2010
Protokollanten
Beginn
Beginn: 12:30 Uhr
Ende
Ende: 19:15 Uhr
Anwesend
Nicht Anwesend
Gäste
Tagesordnung
TOP 1: Genehmigungen
letztes Protokoll
Es wurde über die Genehmigung der Protokolle der Vorstandssitzungen vom 27.4.10 und 6.5.10 abgestimmt.
Abstimmung:
dafür:
Der Antrag zur Genehmigung der Protokolle der Vorstandssitzungen vom 27.4.10 und 6.5.10 wurde einstimmig angenommen.
Umlaufbeschlüsse
1. Erhöhung Bestellmenge Banner
2. Bestellung Pavillons
Antrag von Wilhelm Gasser:
- Ich beantrage den Umlaufbeschluss "Erhöhung Bestellmenge Banner" zu bestätigen.
Abstimmung:
dafür:
Der Antrag zur Bestätigung des Umlaufbeschluss "Erhöhung Bestellmenge Banner" wurde einstimmig angenommen.
Antrag von Wilhelm Gasser:
- Ich beantrage den Umlaufbeschluss "Bestellung Pavillons" zu bestätigen.
Abstimmung:
dafür:
Der Antrag zur Bestätigung des Umlaufbeschluss "Bestellung Pavillons" wurde einstimmig angenommen.
TOP 2: Auf heute vertagte Dinge
2.1: Geschäftsordnung
Es wurde eine neue Geschäftsordnung gemeinsam diskutiert und erstellt.
Hier draufklicken um diese GO einzusehen
2.2: Lagern/Verwalten schriftlicher Unterlagen
1. Lagern/Verwalten schriftlicher Unterlagen
2. Thema Materialverwaltung + Archivar
Antrag von Wilhelm Gasser:
- Ich stelle den Antrag den TOP 2.2 aufzuteilen und den zweiten Punkt Material und Archiv auf Punkt 2.8 zu verschieben.
Abstimmung:
dafür:
Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
Das Lagern und Verwalten schriftlicher Unterlagen wird zukünftig in der Geschäftsordnung geregelt.
2.3: Reisekostenerstattung
- Zukünftige Verfahrensweise
Reisekosten müssen vor Antritt der Reise beantragt und beschlossen werden.
2.3.1:
Antrag von Fritz Effenberger:
- Ich beantrage Reisekostenerstattung für Vorstandsmitglieder zum Bundesparteitag in Bingen.
Abstimmung:
dafür:
Der Antrag für die Reisekostenerstattung für Vorstandsmitglieder zum Bundesparteitag in Bingen wurde einstimmig angenommen.
2.4: Mitgliederverwaltung
- Konsolidierung Christian Haas Unterlagen <-> CiviCRM
Christian Haas schickt seine Unterlagen an Wilhelm Gasser und er gleicht sie mit der Mitgliederverwaltung ab.
- Letzte Mahnung? Mail? snailmail?
2x per E-mail, letzte mit Post
- Weitere Vorgehensweise bei Nichtzahlung
Unsere Satzung verweist auf Bundessatzung, da steht:
Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt, Verlust oder Aberkennung der Wählbarkeit oder des Wahlrechts
--ruhen der Mitgliedschaft?
Wir konnten diese Frage nicht klären und versuchen sie in absehbarer Zeit zu lösen.
2.5: CiviCRM Ausfallplan
- Wer bekommt Zugriff zum CiviCRM?
Momentan werden keine Zugänge zum CiviCRM vergeben wodurch wir in unmittelbarer Zeit keine weiteren Zugänge beantragen können.
2.6: Werbe-/sonstige Materialien
- Vorgehensweise
- Bestellung
Wer bestellt wo?
Wilhelm Gasser übernimmt die Bestellungen, außer der Antragsteller möchte dies explizit selber machen.
Christian Haas würde gerne weiterhin bei Wolfgang Preiss bestellen.
- Bezahlung
Wolfgang Preiss schickt die Rechnung vermtl. an Christian Haas.
2.7: Schüler-ID
- Koodination Schüler ID bei Zustimmung (Planung zeitnah)
Wir haben es erneut besprochen und werden die Stammtische darüber informieren.
2.8: Materialverwaltung + Archivar
Wir werden diesbezüglich eine Mitgliederumfrage starten.
Diese wird zusammen mit der Rundmail für den Newsletter verschickt werden.
TOP 3: Umlaufbeschlüsse
- Die Vorgehensweise:
Antragsstellter schickt über die Vorstandliste seinen Antrag.
- Soll in einer bestimmten Reihenfolge abgestimmt werden?
Nein.
- Sollen alle Vorstandsmitglieder eine Mail an den Antragsteller schreiben?
Nein.
- Fragen zur Protokollierung:
- Sollen die Umlaufbeschlüsse bei den nächsten Vorstandssitzungen immer bestätigt werden?
Ja, die Umlaufbescheschlüsse werden ab sofort immer bei der nächstgelegegen Vorstandssitzung bestätigt.
TOP 4: Geschäftsordnung
Antrag von Katrin Eberhardt:
- Annahme der unter TOP 2.1 erstellten Geschäftsordnung.
Abstimmung:
dafür:
Der Antrag zur Annahme der unter TOP 2.1 erstellen Geschäftsordnung wurde einstimmig angenommen.
Ende
Nächstes Treffen
- Datum: 13.05.2010
- Uhrzeit: 21:00
- Ort: Telefonkonferenz in Mumble
- Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
- Port: 64738 (Standard)
- Raum: Bayern > Bezirksverbände > Schwaben
- Mumbleversion: 1.1.x