BY:Oberfranken/Bayreuth/Protokoll-20120510

Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung 10. Mai 2012

1. Beginn um 18:20, Ende 19:35

1.1 Anwesende

• Kreisvorstand vollständig

1.2 nicht Anwesend

• keiner

1.3 Gäste (bis 19:15)

• Gerhard Exner
• Steffen Lang (ab 18:30)
• weitere 3 Gäste (gekommen ab 19:15 während der eigentlichen Stammtischzeit)

2 Tagesordnung 2.1 TOP 1: Geschäftsordnung

• Besprechung und Beschluss auf nächste Sitzung verschoben

2.2 TOP 2: Interne Kommunikation

• Mailingliste Piraten Bayreuth
• Verlinkung zur Anmeldung
• Bitte um Anmeldung aller Vorstände, sofern noch nicht geschehen
• Seperate KV-Mailingliste zusätzlich zu [Piraten Bayreuth] erstmal noch nicht notwendig

2.3 TOP 3: Telefonnummer KV

• Skype Rufnummer mit Weiterleitung auf Vorstand
• Einrichtung durch Görgen

2.4 TOP 4: Postfach

• Vorschlag Streng, das Postfach des Bezirks zu nutzen
• Einstimmig angenommen

2.5 TOP 5: Spendenaufruf KV

• Verschieben auf nächste Sitzung

2.6 TOP 6: Arbeitsgruppen

• regionale Arbeitsgruppen
• überregionale Arbeitsgruppen
• aktuell keine Empfehlungen/Beschlüsse

2.7 TOP 7: KV Stammtisch(e)

• Entscheidung kommende Sitzung
• Lokation: Lamperie/Vogelsgarten - wird noch geklärt
• keine Beschlüsse

2.8 TOP 8: Termine 2012

• Bürgerfest 08.07.2012 - Stand denkbar? Klärung über Marky (vgl. Nürnberger Südstadtfest/ Pavillon/ Mucke/ Leute am Stand)
• nach NRW ab 14.06. Infostand - Doodle für kommenden Samstage (Gudat)
• Stadtratssitzungen besuchen (Verlinkung durch Lützow)
• Oberfrankenstammtisch (weiterhin interessant, 2x pro Jahr?, Kommun forcieren, Termine mit Bruno absprechen) Hanakam
• KV-Gründungen (HO-WUN am 20.05. und KU-KR-LI noch kein Termin) Hanakam
• Frankenplenum, 1-2 Themen dick am Wochenende durch-diskursen (Start ab späteren Sommer), Bamberg und Unterfranken sind bereits in der Pipeline, denkbares Thema: Mobilität (Marky)
• weiteres bei der nächsten Sitzung

2.9 TOP 9: Website

• verantwortlich Hanakam, Gudat, in Zukunft Lützow
• thematisch soll forciert werden, hierzu Arbeit unabhängig vom Vorstand
• Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder noch notwendig

2.10 TOP 10: Briefpapier

• Info von Streng: kann vom Bezirk genutzt werden

2.11 TOP 11: Konto

• Sage (Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware, ganz klasse, 40 TEUR), läuft seit 01.01.12 nicht wie geplant
• wir haben kein eigenes Konto, sondern ein Unterkonto im Bezirk (siehe Info Streng)
• Spendenmöglichkeit DIREKT an den KV

2.12 TOP 12: Mitgliederstand

• in jedem Protokoll soll zukünftig der aktuelle Mitgliederstand eingepflegt werden (hängt an Sage)

2.13 TOP 13: Ideensammlung

• Frankenplenum: Mobilität
• Verschiebung auf außerhalb der Vorstandssitzung
• Verlinkung auf Protokoll des Stammtisches

2.14 TOP 14: Piratenbesuch

• Piraten besuchen ausgewählte Betriebe (Beispiel Nürnberg: Caritas)
• Ideen: Agilis (Land), soziale Einrichtungen - thematisch orientiert, "Brennpunkte"
• Thema soll auf jeden Fall weiter vertieft werden

2.15 TOP 15: Newsletter

• in die Website integrieren, Lützow kümmert sich

2.16 TOP 16: Fahrtkosten

• aktuell keine Fahrtkostenerstattung möglich, in der näheren Zukunft kein Thema, auf Landes- und Bundesebene in Einzelfällen

2.17 TOP 17: Pressearbeit

• läuft zunächst i.d.R. über Marky, zusätzlich Hanakam
• Verteilung der Infos über Mailingliste Bayreuth

2.18 TOP 18: Holodeck

• Geschlossene Mailingliste, gedacht für personendatenschützwürdige Informationen

2.18 TOP 19: Sonstiges

• Ernennung Beisitzer zu Ämtern Generalsekretär (eher intern) und Politischer Gescgäftsführer (eher extern)
• Anträge: Jedes Mitglied darf an den Vorstand Anträge stellen "Der Vorstand möge beschließen, dass ..."

2.19 Nächstes Treffen

• Grundsätzlicher Turnus 4 Wochen (entsprechender nächster Termin Donnerstag, 7. Juni)
• Grundsätzlich Zeitpunkt 18.00 Uhr, vor dem Donnerstagsstammtisch (sollte es dabei bleiben)
• Grundsätzlich in der Quetschn, ggfs. mal Lokationswechsel in den Landkreis