BY:Mittelfranken/Parteitag 2010.1/Organisation/Protokoll 2009-12-03

Planungsstab

Treffen: im Lette von 18:00 - 21:00 Uhr

Anwesend:

• Thomas
• Thilo
• Anita
• Dominique
• Kristian
• Hartmut
• Lina

Protokollführer:
Lina

Nächstes Treffen

am 16.12.2009 um 18:00 Uhr im Lette

Protokoll

I. Veranstaltungsort:Thilo hat den Veranstaltungsort‚ Aula des Gemeinschaftshauses Gostenhof’ für Samstag 23.01.2010 und Sonntag 24.01.2010 reserviert. An beiden Tagen ist der Raum zugänglich von 10:00 Uhr bis 22:00 Uhr. Der Samstag wird genutzt um die Vorbereitungen für den Bezirksparteitag zu treffen.
Raum ist ausgelegt für max. 150 Personen, Getränke müssen von der Cafeteria abgenommen werden. Catering kann auch angeboten werden.

II. Zeitplanung der Tagesordnung: Da am Sonntag nur ein Zeitfenster von 10:00 bis 22:00 Uhr gegeben ist, muss die Zeitplanung nochmals überarbeitet werden. (siehe Tagesordnung Wikiseite) Zeitstraffung: Beginn 10:00 Uhr, Ende 18:30 Uhr (ohne Diskussionszeiten).

III. Ausstattung/Equipment:Vorort Termin wird durchgeführt von Dominique, Thomas und Anita. Abgeklärt werden soll die technische Ausstattung im Saal, wie viele Stühle, Tische, etc. werden gestellt, welche Speisen (mit Preisabfrage und Zeiten der Verfügbarkeit) kann die Cafeteria stellen.
Zusätzlich werden gebraucht:
Technisch: (Thomas will bei Musikverein anfragen)

• Sprecherpult mit Mirophon
• 2 mobile Mikros für Podium
• 2 mobile für Auditorium
• 1 festes für Protokolant
• 2 mobile Ersatzmikros
• Beamer + Ersatz
• 2 Monitorboxen (davon 1 für Protokollant)
• Mind. 2 Funkgeräte
• Rechner und Drucker
• Verlängerungskabel, Steckerleisten, etc.

Sonstiges:

• Wahlkabine
• 10 Pappkarton als Wahlurnen (will Thomas besorgen)
• Krepppapier und Wahlzettel in unterschiedlichen Farben
• Pappe für Hinweisschilder bei Akkreditierung

Akkreditierungspaket:

• Akklamationskarte (Pappe)
• Infomaterial (als Kopien) : Geschäftsordnung, Satzungsänderungen, Tätigkeitsberichte, sonstige Anträge)
• Heftstreifen
• A5 Klarsichthüllen
• Pappe für Wahlkarten

Schnellhefter für Pressemappe (Thilo besorgt Büromaterial)