BY:Mittelfranken/1.Vorstand/Protokoll 2009-08-02
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Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! * Als unterschriebenes PDF hier: Datei:Mittelfranken Vorstand Protokoll 2009-08-02.pdf
Mitarbeiter
| Anwesend | Entschuldigt |
|---|---|
| Thilo Schumann | Alexander Wuschnik |
| Arthur Schibetz | |
| Dominique Schramm | |
| Patrick Linnert | |
| Dominik Heinisch | |
| Dietmar Heindorf |
Tagesordnung
Dies ist eine außerordentliche Vorstandssitzung zum Thema Wahlplakate bzw. Organisation der Wahlplakate.
Finanzierung
Es gibt vom Landesverband (Ralph Hunderlach, Andreas Scheibleger, Leo Wandersleb) eine schriftliche Zusage, dass wir einen Vorschuss auf die uns zustehenden Mitgliedsbeiträge erhalten. Dieser Vorschuss ist zweckgebunden für den Wahlkampf und hat eine Höhe von 1.700,- €.
Auf Basis einer Umfrage kann der Bezirksverband Mittelfranken mit Spenden in einer avisierten Höhe von 2.340,- € rechen.
Der Bezirksverband hat in seiner Barkasse aus vorangegangenen Tellerspenden Geldmittel in Höhe von 200,-€.
Der Bezirksverband rechnet durch Weitergabe von Plakaten an andere Bezirksverbände zum Selbstkostenpreis mit einem Kostenausgleich von 260,-€.
Damit ergibt sich eine Gesamtsumme i.H.v. 4.500,-€.
Plakatständer
Für die Plakatständer wurde eine Bedarf von 1.000 Stück für den Bereich Mittelfranken festgestellt. Die Planung sieht es vor davon 600 Stück Plakatständer zu erwerben und 400 Stück reine Hartfaserplatten zur Anbringung an Laternen, Masten und ähnlichen. Es gibt zwei Möglichkeiten die benötigten Plakatständer zu erwerben:
- Kauf von fertigen Plakatständern (müssen nur beklebt werden)
- Kauf des Materials (müssen selber gebaut werden)
Nach ersten Kostenvoranschlägen, die von Dietmar eingeholt wurden, wurde festgestellt, dass Variante 1 Kosten von ca. 4,50€ pro Plakatständer verursacht und Variante 2 Kosten von ca. 3,50€ pro Plakatständer.
Aufgrund der kurzen Zeit und der geringen Ersparnis wurde sich dafür entschieden, fertige Plakatständer zu erwerben. Zur Auswahl stehen 3 Anbieter:
Da P.S.N. die für unsgünstigsten Liefer- und Rechnungsbedingungen hat, haben wir uns für P.S.N. entschieden. Die Kosten liegen hier bei 4,49€ pro Plakatständer mit maximalen Liefergebühren von 49,-€ bei ggfs. bis zu 15% Rabatt zusätzlich. Die Lieferung würde auf Rechnung ohne weitere Nebenbedingungen erfolgen.
Aufgrund der aktuellen Finanzierungslage werden wir vorerst 600 Stück Plakatständer (8 Verpackungseinheiten lt. P.S.N.) bestellen und die 400 Stück Hartfaserplatten für später avisieren, wenn wir mehr Einnahmen aus Spenden oder ähnlichem haben.
Die Bestellung der 600 St. Plakatständer soll am Montag, den 3. August 2009, bzw. spätestens am Dienstag, den 4. August 2009, bei P.S.N. mit Lieferung Freitag-Nachmittag durch Dominique erfolgen. Er ist dazu angehalten einen Rabatt auf den Gesamtpreis auszuhandeln, da lt. Website bis zu 15% Rabatt gewährt werden.
Plakate
Wir haben uns mit den umliegenden Bezirksverbänden verständigt. Die jeweils gewünschte Anzahl an Plakaten und unterschiedlichen Motiven waren sehr unterschiedlich. Wir ermittelten einen Gesamtbedarf von ca. 1.500 bis 3.000 Stück Plakaten.
Wir haben uns entschieden 3.000 Stück Plakate zu kaufen, d.h. 3 Motive á 1.000 Stück Plakate.
Als Anbieter haben wir zwei identifiziert: FlyerAlarm und Die Druckerei. Bei beiden haben wir festgestellt, dass bei 1.000 Stück Plakaten das beste Verhältnis aus Preis pro Plakat und der gewünschten unterschiedlichen Zahl an Motiven besteht.
Bei 1.000 St. Plakat fallen Kosten von ca. 265€. Insgesamt enstehen für die 3 Motive Kosten i.H.v. 795,-€.
Wir werden kommende Woche die benötigten Plakate bestellen. Die genauen Motiven werden am Montag, den 3. August 2009, in der AG Wahlkampf besprochen.
Kleinkram
Weitere Kosten fallen durch den Kleinkram an. Hier wurde für 3 Sixt-Transporter á 2 Tage (Samstag + Sonntag) eine Gesamtsumme von 300,-€ angesetzt.
Für Kabelbinder wurden Kosten i.H.v. 400,-€ angesetzt.
Für anderes wie Leim, Pinsel, usw. wurden Kosten i.H.v. 300,-€ angesetzt.
Zusammenfassung
Der Finanzierung von 4.500,-€ stehen hiermit zusammengerechnet Kosten i.H.v. 4.489,-€ gegenüber.
Nächstes Treffen
- nicht vereinbart, auf das nächste ordentliche Treffen wird verwiesen.
Protokollant: Pingu