BW:Stammtisch Heidenheim/Stammtisch/AG Sommerfest

Arbeitsgruppe Sommerfest in Heidenheim

Allgemeines

Liebe Piraten,

die Ortsgruppe Heidenheim hat sich dazu entschlossen ein Sommerfest zu Veranstalten. Wir möchten die Einnahmen für einen guten Zweck und zur Parteienfinanzierung verwenden.

Ich bitte alle Piraten Ihr Wissen einzubringen und uns tatkräftig zu unterstüzen.

Finanzamt/Steuern

Bei Umsätzen bis 17.500,00€ pro Jahr sind diese nicht Steuerpflichtig. Zwischen 17.500,00€ und 32.000,00€ wird man wie ein Kleinunternehmer geführt, muss ein Gewerbe anmelden und die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer 19%) entrichten. Ab 32.000,00€ werden dann die Körperschaftssteuer und eine Gewinnausschüttungsmitteilung fällig. Da ich und andere Personen davon ausgehen, dass solch hohe Summen an einem Tag nicht erreicht werden, denke ich dass sich die steuererlichen Kosten im Rahmen halten. Aus einer erfahrenen Quelle habe ich die Info das an schönen Tagen aber gut und gerne auf dem Rathausplatz auch mal 5000-7000€ Umsatz gemacht werden können. Nicht vergessen UMSATZ nicht gleich Gewinn.

GEMA

Gema würde uns bei einer Fläche von bis zu 330m² 64€ kosten. Bei Livemusik mit Hintergrundbeschallung 10% Mehrkosten. Bei reiner Musik von Tonträgern 20% Mehrkosten. Sollte es Livemusik geben, wird hierfür eine Playlist fällig. Lizenzfreie Musik muss mit Klarnamen und Verleger ausgewiesen werden.

Verschiedene Bereiche

Hüpfburg

"Kleine" Hüpfburg -> 5mx4mx4m "Große" Hüpfburg -> 7mx6mx5m Betreut wird das ganze von:

Dir?

Kinderschminken

Es wird geplant einen Pavilion aufzubauen und dort Kinder mit dem Einverständnis Ihrer Eltern zu schminken. Vielleicht wird das ein oder andere Kind ja auch ein Pirat mit Augenklappe. Betreut wird das ganze von:

Michaela Barth
Dir?

Essensstand

Hierzu wird ein Metzger oder Caterer bestellt. Es werden darauß keine Einnahmen erwartet.

Maier-Getränke LKW mit eigener Bewirtung

Betreut wird das ganze von:

Dir?

Infostände

Es werden 2 Infopoints aufgebaut. Dafür werden Flyer und Infomaterial benötigt. Betreut wird das ganze von Heidenheimer Piraten, da diese sich vor Ort mit der Komunalen Politik auskennen. Wir bitten aber trotzdem um Unterstützung:

Du bist dabei?

Verteilung des Aktuellen Kaperbrief's

Es sollte jemanden geben der den Zeitungsboten spielt ;-):

Du bist dabei?

Hashtag

Der Hashtag ist #SFHDH121.

Orga-Team

Besorgungen

Was muss noch besorgt werden?!

Biertische

Bühne für Musik

Theken für Getränke und Essen

Zelt

Geschirrmobil

Strom

Stadtwerke - Versorgungskasten

Pavilion Zelte etc...

Hüpfburg

Einladungen für Presse

Getränkewagen

Metzger

Kinderschminke und evtl. Bücher

Band und Musikverein

Material (Flyer)

Modellierbalons

Bühnenpodeste

Leihnwand

Haftpflichtversicherung

Termin

Zwischen Mai und July 2012

Bei Fragen wendet euch bitte an Kevin Barth