BW:Kreisverband Pforzheim-Enzkreis/Protokolle/2013-11-17 - Vorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

6. Vorstandssitzung am 17.11.2013

Ort:          Gasthaus Lehner's am Schloßberg in Pforzheim
Beginn:       18:09 Uhr
Ende:         18:50 Uhr
Protokollant: Holger Reichert

Anwesende

Holger Reichert, 1. Vorsitzender
Andrea Braatz, Stellv. Vorsitzende
Kai Hermann, Schatzmeister

Tagesordnung

0.) Genehmigung der Tagesordnung

1.) weiteres Vorgehen Kommunalwahlen

2.) Sonstiges

3.) Tickets

TO 0.) Genehmigung der Tagesordnung

Beschluss: Die vorgeschlagene Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

TO 1.) weiteres Vorgehen Kommunalwahlen

Anschreiben an alle Mitglieder bezüglich Interesse, Holger legt Pad an; Entwicklung eines Programms

TO 2.) Sonstiges

Email1:)

Hallo Schatzmeister,

wie ich ja schon beim Schatzmeistertreffen 2013.1 gesagt habe, werden die Kosten der Buchhaltung 2012 auf alle Gliederungen in Baden-Württemberg verteilt. Dies geht auf den Beschluss des Landesvorstandes vom 11.08.2013 zurück.

Ich bitte euch trotzdem den jeweiligen Beitrag bei euren Vorständen anzufragen und dies als Antrag zu werten. Die Summen und die Verbände stehen weiter unten. Sobald ihr einen Beschluss habt, überweist ihr diesen Betrag bitte an das Land.

Ich möchte auch darauf hinweisen, dass das Land circa. 56% der Kosten übernimmt, bzw. das Bund 2/3 der gesamten Kosten übernommen hat und wir bei diesen Summen zusammen bei weniger 1/6 der Kosten sprechen.

Kreisverband Pforzheim-Enz 9,92

Gruß Nathanael

-> einstimmig beschlossen, Kai überweist

Email2:)

Hallo Landesoffiziersmesse*,

mit einigen von euch habe ich schon über die Neuerungen in der Buchhaltung gesprochen. Es geht darum, dass die Buchhaltung der Kreis- und Bezirksverbände ab 2014 auf Landesebene erledigt werden sollen. Ich möchte dies euch auch begründen:

1. Derzeit buchen nur drei Verbände regelmäßig: Landesverband, Bezirksverband Freiburg und Kreisverband Ulm/Alb-Donau-Kreis. Dadurch ergeben sich immer wieder Buchungsrückstände, Rückfragen (Wissenlücken) die durch seltenes Buchen entstehen und die es werden die Zugänge nur selten benutzt, dass Passwörter vergessen werden, bzw. erst nach Monaten probiert wird, ob die Zugänge funktionieren.

Dadurch ergeben sich immer wieder Probleme mit den Stimmberechtigungen unserer Mitglieder, die zwar gezahlt haben aber, es ist entweder nicht gebucht, nicht richtig gebucht (kann vom CRM nicht für die Stimmberechtigung ausgelesen werden) oder es wurden Standards nicht eingehalten.

2. Das Beantragen unserer Zugänge dauert anscheinend wieder Monate, da immer wieder leere Zertifikate verschickt werden, so dass ein immer größerer Buchungsrückstand entsteht. Dadurch das viele von euch nur selten buchen, bekommt man dies auch entsprechend spät mit. Somit zieht sich das über Monate hin. Dadurch das wir auf Landesebene regelmäßig in die Systeme rein gehen, finden wir sofort heraus, ob ein Zugang funktioniert oder nicht.

Wenn wir von 16(?) Zugängen die sich unregelmäßig ändern auf 5 Zugänge die regelmäßig erneuert werden müssen wechseln, ist die Arbeit für die BundesIT entsprechend geringer.

3. Der Landesverband muss die Buchhaltung aller Untergliederungen für den konsolidierten Rechenschaftsbericht kontrollieren. Das heißt, egal ob ihr bucht oder nicht, wir schauen jede einzelne Buchung so oder so an. Sprich wir reduzieren die Arbeit im gesamten Landesverband für die Schatzmeister ganz massiv.

4. Durch eine Buchhaltung auf Landesebene ergeben sich die Vorteile, dass wir zum einen bessere Übersicht über unsere Haushaltsposten haben (dazu am 25.11. mehr), die Arbeit der BundesIT verringern, den Gesamtzeitaufwand aller Schatzmeister verringern, die Unterlagen außerhalb von Privatpersonen/Wohnungen aufbewahrt werden und wir somit als Partei jederzeit an die Unterlagen kommen können (Stahlschränke LGS). Zum anderen aber auch, dass unsere Mitglieder schneller stimmberechtigt sind (auch durch das zentrale Beitragskonto), die Kassenprüfungen zeitlich unabhängig werden können (dazu im Vortrag zum DMS am 25.11. mehr), das wir für die folgenden Schatzmeister eine ordentliche Dokumentation hinterlassen (auch am 25.11. mehr dazu) und schließlich, dass die Umlagen korrekt gegeneinander gebucht sind und wir alle wissen, wie viel eure Gliederung welcher Gliederung am Ende eines Quartals schulden, bzw. welche Forderungen existieren.

Derzeit haben mit dieser Umstellung folgende Gliederungen angefangen, bzw. haben sich positiv dazu geäußert:

Kreisverband Karlsruhe-Stadt Kreisverband Rastatt/Baden-Baden** Bezirksverband Freiburg Bezirksverband Stuttgart Kreisverband Heilbronn Kreisverband Stuttgart Kreisverband Böblingen Bezirksverband Tübingen** Kreisverband Ulm/Alb-Donau-Kreis Kreisverband Reutlingen-Tübingen**

Folgende Kreise habe ich bisher noch nicht angefragt, würde aber gerne dazu eine Rückmeldung haben:

Kreisverband Pforzheim-Enzkreis**

Um schon ab 2013 die Buchhaltung an den Landesverband zu geben ist folgender Beschluss notwendig:

"Der Kreis/Bezirksverband $Name$ beauftragt den Landesverband bis auf Widerruf mit seiner Buchhaltung. Ein Widerruf wirkt erst ab dem folgenden Geschäftsjahr des Widerrufs."

Wer ab 2014 die Buchhaltung an den Landesverband geben möchte:

"Der Kreis/Bezirksverband $Name$ beauftragt den Landesverband ab dem Geschäftsjahr 2014 bis auf Widerruf mit seiner Buchhaltung. Ein Widerruf wirkt erst ab dem folgenden Geschäftsjahr des Widerrufs."

Gruß Nathanael

_______________________________________________

Der Kreisverband Pforzheim-Enzkreis beauftragt den Landesverband bis auf Widerruf mit seiner Buchhaltung. Ein Widerruf wirkt erst ab dem folgenden Geschäftsjahr des Widerrufs.

-> einstimmig beschlossen

TO 3.) Tickets

Einladung SPD / Grüne für Dienstag 19:30 Uhr, Holger und eventuell Andrea gehen hin