BW:Kreisverband Heidenheim/Protokoll Vorstandssitzung 2012-03-15

Protokoll der Sitzung des Vorstands des Kreisverbands Heidenheim

Datum: 15.03.2012

Ort: Aqua Terra, 18:00 Uhr

Anwesend: Gerda Schlaiss, Philip Gröber, Eva Schlaiss. sowie 1 Gast von 19:00 bis 20:00 Uhr

TOP 1: Begrüßung

Die 1. Vorsitzende Gerda Schlaiss begrüßt die anwesenden Personen und eröffnet die Sitzung um 18:00 Uhr.

TOP 2: Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend sind alle drei Vorstandsmitglieder; der Vorstand ist somit beschlussfähig.

TOP 3: ProtokollantIN und VersammlungsleiterIN

Protokollant: Philip Gröber

Versammlungsleiterin: Eva Schlaiss

TOP 4: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Protokoll wurde einstimmig genehmigt.

TOP 5: Was ist seit der letzten Sitzung passiert?

Das Protokoll der Gründungsversammlung des Kreisverbands Heidenheim wurde vollständig unterschrieben und ist somit gültig. Es kann nun ein Postfach auf den Kreisverband eingerichtet und ein Bankkonto eröffnet werden. Bzgl. des Postfachs soll mit Kevin Barth evtl. bereits Geschehenes abgeklärt werden.

Da bei der Eröffnung des Bankkontos der komplette Vorstand zugegen sein muss, wird hier Freitag, der 23.03.12, 11:30 Uhr als Termin festgesetzt. Das Konto wird bei der Heidenheimer Volksbank eG eingerichtet.

TOP 6: Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Gerda Schlaiss: Hat am 25.02.12 eine Rede bei der Acta-Demo in Heidenheim gehalten.

Gerda und Eva Schlaiss: Waren am 23.02. beim Stammtisch in Esslingen und haben dort Material (Flyer, Infos,...) bekommen.

Philip Gröber: hat die Wiki-Seite des Kreisverbandes auf auf dem laufenden gehalten und aktuallisiert.

TOP 7: Aktuelle Themen

Der Vorstand möchte herausfinden, wer bisher welche Aufgaben übernommen hat bzw. wer bisher welchen Account betreut hat. Es soll hierzu ein Pad eröffnet werden und ein Hinweis über die Mailingliste geschickt werden, sich im Pad einzutragen oder direkt auf die E-Mail zu antworten.

Gründung des Kreisverbands am 24.03.12, 14:00 Uhr im Ratskeller in Ulm.

KV-Marina am 25.03.12, 12:00 Uhr in Stuttgart.

Landtagswahl im Saarland am 25.03.12.

TOP 8: Anträge

Infostand am 31.03.12

Antragsteller

Marco Geupert

Antragstext

Wie wäre es mit einem Infostand nach der Saarlandwahl? Vor allem bei gutem Wahlergebnis, sind wir wieder gut in der Presse und sollten Präsenz zeigen.

Antwort des Vorstandes

Es soll eine Empfehlung an den Stammtisch gegeben werden, am 31.03.12 einen Infostand zu veranstalten. Der Vorstand möchte nicht über die Köpfe der anderen Mitglieder hinweg entscheiden, ob und wann ein Infostand zu machen ist. da hier ein gutes Ergebnis vermutlich wieder das Interesse der Wähler weckt.Das war ein Antrag von mir, keine Empfehlung, daher auch als Antrag behandeln! //MG

Abstimmungsergebnis für diese Antwort:

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

Inhalte auf Website

Antragsteller

Thomas Wilk

Antragstext

Der Vorstand möge entscheiden welche Inhalte wann, wo, in welcher Form und welchem Umfang für welche Dauer in welcher Gliederung auf der Website eingestellt werden.

Antwort des Vorstandes

Wird vorläufig zurückgestellt, da die Homepage überarbeitet und entschlackt werden soll.

Abstimmungserbgebnis für diese Antwort

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

Umgestaltung Homepage durch Markus

Antragsteller

Thomas Wilk

Antragstext

Der Vorstand möge entscheiden inwiefern die Umgestaltung der Homepage durch Markus weiter betrieben werden soll, oder was alternativ geschehen soll; insbesondere auch was mit der zur Verfügung gestellten Schatten-Kopie der Seite der Heidenheimer Piraten und dem Zugriff darauf passieren soll.

Antwort des Vorstandes

Die Zugangsdaten der Schattenkopie sind an Philip Gröber weiterzugeben, er erarbeitet einen Entwurf für eine umgestaltete Homepage.

Abstimmungserbgebnis für diese Antwort

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

Twitter-Account

Antragsteller

Thomas Wilk

Antragstext

Der Vorstand möge entscheiden wer den Twitter-Account weiterhin betreut.

Antwort des Vorstandes

Die Zugangsdaten des Twitter-Accounts sollen dem Vorstand übergeben werden, bis sich jemand findet, der diesen Account betreuen will. Zudem sollen die Neuigkeiten (wie Ankündigungen, Pressemitteilungen, Berichte, ...), welche auf der Homepage veröffentlicht werden gleich über den Twitter-Account getweeted werden.

Abstimmungserbgebnis für diese Antwort

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

Facebook:

Antragsteller

Thomas Wilk

Antragstext

Der Vorstand möge entscheiden wer den Facebook-Account weiterhin betreut.

Antwort des Vorstandes

Als Administratoren sind hier bisher Thomas Wilk, Benedikt Frenzel, Markus Brandhuber und Philip Gröber eingetragen. Durch oben genanntes Pad soll geklärt werden, wer davon noch auf den Account zugreift und ihn mitbetreut. Des Weiteren gelten die selben Dinge bzgl. der Veröffentlichungen auf der Homepage wie für den Twitter-Account.

Abstimmungserbgebnis für diese Antwort

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

Studi-VZ-Account

Antragsteller

Thomas Wilk

Antragstext

Der Vorstand möge entscheiden wer einenen eventuellen StudiVZ-Account weiterhin betreut.

Antwort des Vorstandes

Ein Studi-VZ-Account wird bisher nicht angestrebt. Es soll erst einer eröffnet werden, wenn sich jemand freiwillig meldet einen solchen gewissenhaft zu betreuen.

Abstimmungserbgebnis für diese Antwort

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

OpenX/Xing-Account

Antragsteller

Thomas Wilk

Antragstext

Der Vorstand möge entscheiden wer einen eventuellen OpenX/ Xing-Account erstellt und betreut.

Antwort des Vorstandes

Ein OpenX/Xing-Account wird bisher nicht angestrebt. Es soll erst einer eröffnet werden, wenn sich jemand freiwillig meldet einen solchen gewissenhaft zu betreuen.

Abstimmungserbgebnis für diese Antwort

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

E-Mail-Adressen

Antragsteller

Thomas Wilk

Antragstext

Es wird beantragt festzulegen, welches der Mitglieder in welcher Form eine Email-Adresse unter allen oder einer der Domains "piraten-hdh.de", "piraten-heidenheim.de", "piratenpartei-hdh.de" sowie "piratenpartei-heidenheim.de" erhält, wer Berechtigt ist eine solche zu erhalten,wie diese beantragt wird, in welchem Falle sie verfällt oder gelöscht wird, welhcen Umfang das Postfach Serverseitig haben soll (in MB) sowie in welcher Form und auf welchem Weg die Zugangsdaten den Usern gegebenenfalls bekannt gegeben werden.

Antwort des Vorstandes

Domain: es werden grundsätzlich nur E-Mail-Adressen mit der Domain piraten-hdh.de angelegt. Alle anderen sind nicht zu eröffnen bzw. zu benutzen.

Postfachgröße serverseitig: die Postfachgröße bei einer Nicht-weiterleitungs-Adresse beträgt max. 50MB.

Wer bekommt eine E-Mail-Adresse: es bekommt jeder eine E-Mail-Adresse, der eine haben möchte. Diese sind beim Vorstand zu beantragen und können auch abgelehnt werden.

Übermittlung der Zugangsdaten: die Zugangsdaten werden per E-Mail verschlüsselt oder in einem versiegelten Brief an den Antragsteller übermittelt.

Verfallen / löschen der E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse verfällt bei Austritt aus der Piratenpartei Deutschland und wird somit gelöscht. Anweisung auf Löschung gibt der Vorstand.

Berechtigt eine E-Mail-Adresse zu erhalten: Es sind alle Mitglieder des Kreisverbandes Heidenheim, Piratenpartei Deutschland nach Antrag an den Vorstand berechtigt eine E-Mail-Adresse mit der Domain piraten-hdh.de zu erhalten.

Es soll zudem eine Anfrage an Thomas gestartet werden, wer alles bereits eine E-Mail-Adresse unter einer der im Antrag genannten Domains besitzt.

Abstimmungserbgebnis für diese Antwort

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

TOP 9: Termin für die nächste Vorstandssitzung

Als Termin für die nächste Vorstandssitzung wird sich Donnerstag, den 26.04.12, um 18:00 Uhr im Aqua Terra geeinigt.

TOP 10: Sonstiges

Antrag an BzV

Es soll ein Antrag an den BzV gestellt werden, um einen parteiinternen Tisch für Infostände und ein Pavillon hierzu zu bekommen.

aktuelle Flyer / aktuelles Material

Es soll versucht werden aktuelle Flyer / aktuelles Material (auch zu aktuellen Themen) zu beschaffen, damit nicht immer das alte von der Landtagswahl letztes Jahr benutzt werden muss.

Anregungen

1. Mai - Streich: Datenkraken sollen in Heidenheim an einigen Orten postiert werden. Der Vorschlag soll beim Stammtisch angesprochen und besprochen werden.

E-Mail-Adressen

Es wird beschlossen, folgende E-Mail-Adressen auf die Vorstandsadresse weiterzuleiten:

• presse@...
• info@...
• catch all

Abstimmungsergebnis für diesen Beschluss

• ja: 3
• nein: 0
• enthalten: 0

TOP 11

Die Sitzung wurde um 20:35 Uhr durch Eva Schlaiss geschlossen.