BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-10-22 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Protokoll

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 22.10.12

Video-Mitschnitt Teil 1 Video-Mitschnitt Teil 2 Video-Mitschnitt Teil 3 Video-Mitschnitt Teil 4

Beginn 20.24 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Martin begrüßt die Gäste und Zuhörer im Stream. Martin, Stefan K, Mel, Stefan M und Jan stellen sich kurz vor.

Anwesenheit, Beschlußfähigkeit

Wir sind zu fünft, damit beschlußfähig.

Bestimmung des Protokollanten

datacore meldet sich. Keine Gegenrede.

Bestimmung der Versammlungsleitung

Martin bietet sich an. Niemand hat etwas dagegen. Damit leitet Martin die Versammlung.

Kontostand

Jan: Rund 21000 auf dem Konto. Stand 30.8. 20921,87 EUR. Es sind offene Rechnungen vorhanden.

Mitgliederstand

1269 Mitglieder. Stand 6.10. Hinzugekommen sind 2 Mitgliedsanträge und 2 Austritte.

Aktuelle Themen

Neue Geschäftsordnung

Es gibt einen GO-Vorschlag im Pad. Wir diskutieren dies ausführlich.

Um 21:31 Uhr unterbricht Martin die Sitzung für eine kurze Pause. Um 21:40 Uhr wird die Sitzung fortgesetzt. Die Diskussion der Geschäftsordnung wird fortgesetzt.

22:26 Uhr: Dafür, die Geschäftsordnung anzunehmen: Alle dafür.

Sammelbestellung Q4

Jan zeigt das Piraten-Shopsystem. Dort ist ein Warenkorb angelegt. Es wird besprochen, welche Artikel bestellt werden sollen.

Beschluss: Bestellung von Material aus dem Shop-System beantragt von Vorstand

Beschluss: Wir bestellen Material für 835,67 EUR aus dem Piratenshop. Siehe [http:// PDF]

Martin     Stefan Klotz     Mel     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen: Jan bestellt.

Anträge

Geschäftsfähigkeit des Vorstandes

Beschluss: Beschluß der Geschäftsfähigkeit des Vorstandes beantragt von Jan

Beschluss: Wir beschließen die Geschäftsfähigkeit des Vorstandes rückwirkend zum Beginn der Vorstandssitzung.

Martin     Stefan Klotz     Mel     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Beschluss: Anschaffung der Finanzsoftware Windata beantragt von Jan

Es wird beantragt, nach positiver Rücksprache mit der Bundesschatzmeisterin, für max 100 EUR die Finanzsoftware Windata anzuschaffen.

Beschluss:

Martin     Stefan Klotz     Mel     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Beschluss: Beauftragung für Begrüßungspakete beantragt von datacore

Ich beantrage, mich bis Jahresende 2012 mit dem Versenden der Mitgliederbegrüßungspakete zu beauftragen.

Beschluss:

Martin     Stefan Klotz     Mel     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Beschluss: Beauftragung technische Infrastruktur beantragt von Jan

Es wird beantragt, bis auf Weiteres die Betreuung der technische Infrastruktur des BzVS Kai Groshert zu übertragen.

Beschluss:

Martin     Stefan Klotz     Mel     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Beschluss: Beauftragung Postfach beantragt von Stefan_K

Es wird beantragt, datacore damit zu beauftragen, das Postfach zu leeren, die Post zu öffnen und in elektronischer Form, postalisch oder persönlich an den Vorstand weiterzuleiten. Die Beauftragung ist bis Ende des laufenden Jahres befristet.

Beschluss:

Martin     Stefan Klotz     Mel     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Beschluss: Betreuung des Neckar-Odenwald-Kreises. beantragt von Martin

Beschluss: Für den Fall der Auflösung des BzV Karlsruhe erklärt der BzV Stuttgart die prinzipielle Bereitschaft, die Piraten des Neckar-Odenwald-Kreises mitzubetreuen.

Martin     Stefan Klotz     Mel     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Keine weiteren Anträge.

Sonstiges

Weiteres wird auf der Mailingliste besprochen.

Nächste Vorstandssitzung

Termin: Mo, 05.11.2012, 20 Uhr Mumble.

Martin schließt um 23:13 Uhr die Sitzung.