BE:Orga/Protokolle/240310

Tagesordnung

Endzeit 21:30

Anwesend

Christopher,Deuterium,Pavel,Merle,rka,alexhh,piratesse

   *  Fortschritt 

   *  Hanfparade: Es findet am 7. August 2010 eine Hanfparade statt. Das  Orga-Team wurde vom Vorstand gebeten zu evaluieren, was eine Teilnahme kosten würde.  

   *  Marina Berlin  

   *  Location

   *  Aufgabenverteilung:

   *  Verbindliche Helfer: Eine verbindliche Helferliste mit  Zeitraum und Tätigkeitsbereich. 

   *  Internet/Stream: Die Veranstaltung muss gestreamt oder  zumindest aufgezeichnet werden, damit alle Piraten etwas davon haben.  Insbesondere die Kandidatenvorstellung sollte live sein, mit Fragen aus  dem Chat etc. 

   *  Presse und Öffentlichkeitsarbeit: Wie kommunizieren wir  die Marina, soll es eine PK geben, soll Presse während der  Veranstaltung da sein, wie kommuniziert man es nach außen? 

   *  Catering: Wird es wieder Schnittchen geben oder finden  wir eine Möglichkeit ein wenig mehr anzubieten? 

   *  Abendveranstaltung: Es wird zwei "Meet and  Greet/Lounge" Abendveranstaltungen geben, diese sind zu planen. Z.B.  Musik, Getränke, etc. 

   *  Unterbringung: Liste aller in Frage kommenden Hostels  und Hotels, gleichzeitig Aufruf starten, dass Berliner Piraten andere  Piraten aus dem Bundesgebiet bei sich aufnehmen. 

   *  Material (Stoffe, Leiter usw.): Eine Liste der Dinge,  die für Auf- und Abbau, sowie betrieb der MB benötigt werden. 

   *  Kandidatenvorstellung: Wie geben wir den Kandidaten für  den BuVo die Möglichkeit, sich ordentlich vorzustellen. 

   *  Automaten Süßkram/Getränke: Wäre zu überlegen, ob sich  ein Automat durch so eine Veranstaltung finanzieren lässt, den man dann  weiter einsetzen könnte. 

   *  Merchandise: Blöcke, Kulis, Taschen, Dinge die mit MB  gebrandet sind. 

   *  Namensschilder Extrapunkt weil ganz wichtig. 

   *

   *  Vortreffen: Termine für Extra Planungstreffen für die  MB festlegen. 

   *  Spenden/Sponsoring: Wie könnte man die Veranstaltung  gegenfinanzieren? Bund, Sponsoren, Unkostenbeitrag?  

   *

   *  Feedback LMVB: Es gibt jetzt eine Feedback Seite, die  schon genutzt wird, frage ob man da noch mal mehr sammeln soll oder es  dabei belässt und ne interne Dokumentation verfasst, die man anderen LVs  zur Verfügung stellt. 

Hanfparade

Wir wurden vom Vorstand gebeten, Preise für ne Teilnahme an der Hanfparade herauszufinden.

Firma Lex vermietet günstig Wagen auf Demos

Alex vermutet, dass es nichts kostet: http://www.hanfparade.de/mitmachen/eigener-wagen.html

Faxe schlägt CSD Rechnung für den LKW vor: BE:CSD

Michael ruft bei der Hanfparade an und fragt was das kostet

Musikanlage? Hase oder Michael Ebner?

Marina Berlin

Location

Die Location steht, wir bekommen das ehemalige WMF für nen guten Preis, ca. 1200 m² theoretisch passen 900 Leute in den Raum.

Bekannte von Katja spendet 100m² Filzstoff für Raumtrenner

Stühle: Institut Francaise anfragen Biertischgarnituren ?(weil tische brauchts ja auch)

Kostenschätzung:~1500-2000 Euro

Finanzierung: - Bundeszuschuss? 500 Euro rka - Zuschuss LV Berlin? 200 Euro (Spendenaufruf) Christopher formuliert - Zuschüsse anderer LVs? 500 Euro (10 LVs a 50 Euro) Pavel - Spenden vor Ort? 300-500? christopher+olli - Sponsoren? Christopher

1400€ genehmigt von landesvorstand

Pavel fragt Getränkehändler nach nem guten Preis

http://www.online-spendensysteme.de/screenshots/

Ablauf:

Ablauf Veranstaltung:

23. April:

Piraten aller Länder helfen beim Aufbau

19:30-22:00: Meet and Greet/Lounge

24. April:

10:00-13:00: Beginn Sessions 13:00-14:00: Mittagessen 14:00-19:00: Sessions 19:00-22:00: Meet and Greet/Lounge

25. April:

10:00-14:00: Abschluss Sessions (Mittagessen ohne konkrete Pause währenddessen) 14:00-16:00: Großes Panel/Abschlusspräsentation 16:00-18:00: Verabschiedung und Abreise

Piraten aller Länder helfen beim Abbau

Aufgabenverteilung:

Verbindliche Helfer: Eine verbindliche Helferliste mit Zeitraum und Tätigkeitsbereich.

Werden ein und zugeteilt, wenn die Planung was gemacht werden muss steht.

Internet/Stream: Die Veranstaltung muss gestreamt oder zumindest aufgezeichnet werden, damit alle Piraten etwas davon haben. Insbesondere die Kandidatenvorstellung sollte live sein, mit Fragen aus dem Chat etc.

Alex und das Squad Piratenfreifunk

Christopher fragt beim Wolfgang P nach

Wenn Christopher die Nummer vom Ansprechpartner der Telekom hat, schreibt er Alex eine Email mit dieser.

Presse und Öffentlichkeitsarbeit: Wie kommunizieren wir die Marina, soll es eine PK geben, soll Presse während der Veranstaltung da sein, wie kommuniziert man es nach außen?

Allgemeiner Konsens: Keine Presse, Blogger und bloggende Journalisten können aber gerne privat kommen

Catering: Wird es wieder Schnittchen geben oder finden wir eine Möglichkeit ein wenig mehr anzubieten?

Katja fragen, Heide fragen, Würfel fragen.

Abendveranstaltung: Es wird zwei "Meet and Greet/Lounge" Abendveranstaltungen geben, diese sind zu planen. Z.B. Musik, Getränke, etc.

Pavel kümmert sich um eine Zapfanlage, die Gläser die für Bier benötigt werden sowie die Logistik, die für gezapftes Bier an zwei Tagen nötig sind.

Christopher kümmert sich mal darum sich Gedanken darüber zu machen, was es für Möglichkeiten gibt sowas zu gestalten.

Getränkelieferanten abklappern

Unterbringung: Liste aller in Frage kommenden Hostels und Hotels, gleichzeitig Aufruf starten, dass Berliner Piraten andere Piraten aus dem Bundesgebiet bei sich aufnehmen.

Hostelliste vom 26c3 nehmen

Material (Stoffe, Leiter usw.): Eine Liste der Dinge, die für Auf- und Abbau, sowie betrieb der MB benötigt werden.

Kandidatenvorstellung: Wie geben wir den Kandidaten für den BuVo die Möglichkeit, sich ordentlich vorzustellen.

Automaten Süßkram/Getränke: Wäre zu überlegen, ob sich ein Automat durch so eine Veranstaltung finanzieren lässt, den man dann weiter einsetzen könnte.

Machen wir ein andermal

Stattdessen: Gastrokühlschrank

Merchandise: Blöcke, Kulis, Taschen, Dinge die mit MB gebrandet sind.

Eher nicht

Namensschilder Extrapunkt weil ganz wichtig.

Bestuhlung: Institut Francaise

Wer kommuniziert es wie?

Die Bundes Berlin ist ein vom 23.4-25.4 stattfindendes organisatorisches Treffen aktiver Piraten, zur inhaltlichen Vorbereitung des Bundesparteitages der Piratenpartei in Bingen. Hierzu werden ca. 100-200 Piraten erwartet. Das Treffen wird modular aufgebaut werden, die Größe der Sessions wird vor Ort bestimmt. Daher benötigt der austragende Landesverband Berlin eine Location, die 100-200 Leute fassen kann und dem spontanen Charakter des Aufbaus gerecht wird.

Name: spreeBERmada Aktiventreffen Bärmada Berlin Kaperwochenende Bundesaktiventreffen in Berlin - "Operation Bingen" Quellcode Bingen Analoga Bundesparteitagsvorbereitungstreffen 3..2..1.. BÄR Angriff Steiner Vorspiel Bingen Vor Bingen vorbingen in Berlin PreBing10 Vorbereitungtreffen Bingen Spreefrühling Operation Bingen B-Days BBay T-3 Wochen Manöver Bingen BATIB Steuer Volle Kraft voraus Kurs auf Bingen B*A*S*H Bundesaktiven Superhelden BAM berliner aktiven meeting Bundes Aktiven M BER-Berliner Rudergänger Vorbereitungwochende Bingen Vorbingentreffen Aufschießer Berlin http://de.wikipedia.org/wiki/Aufschießer B²=Berlin*Bingen Von der Spree zum Mäuseturm