BE:Mitglieder/Protokolle/2013-02-20 - Protokoll Mitgliederverwaltung

Protokolle Protokoll vom Mittwoch, 20. Februar 2013
Mitgliederverwaltungstreffen - Vorbereitung AVB13 und LMVB13.1
Datum: 20.02.2013 19.00 - 20.30 Uhr
Ort: Plfugstraße 9a
Anwesende:
@zweifeln
@schneiderlein42
@ennomane
@smrqdt
@celfridge
@privacywall

LMVB am Freitag
Akkreditierung findet nicht im Eingangsbereich statt
stattdessen: rechts neben der Bühne wie bei der letzten LMVB
Mitgliedsbeitrag muss bezahlt sein bei Akkreditierung
Bundessatzung sticht Landessatzung
ist auch abgeklärt mit BSG-Mitglied
Akkreditierung wieder mit der bekannten Akkreditierungssoftware

Akkreditierungsvoraussetzung
mindestens 16 Jahre alt ist
Mitglied im LV Berlin ist
seinen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat
deutscher im Sinne des GG ist oder seinen Wohnsitz in Deutschland hat

Datengrundlage ist der Stand aus Sage OfficeLine vom 21.02.2013 mittags
alles was damit nicht geklärt werden kann, geht in die Eskalationsschlange zu Gordon und Manu
wir haben wieder ein separates Netz mit Zugang zum Akkreditierungsserver
Internet nur an der Eskalations-Schlange
'normale' Akkreditierung erfolgt Offline
neue Features
Gordon hat was programmiert, womit alle Akkreditierungspiraten Mitgliedsbeiträge annehmen und quittieren können
wenn offener Betrag 48€, dann direkt kassieren
wenn offener Betrag 12€ und schon vorhandene Rechnungen, dann auch direkt kassieren
wenn offener Betrag 12€ und keine vorhandene Rechnung, dann verminderter Beitrag --> zu Gordon
wenn offener Betrag aus Vorjahren --> direkt kassieren und im Verwendungszweck das Jahr für den Mitgliedsbeitrag frei lassen
die Quittungen werden dann direkt ausgedruckt
Akkreditierung trifft sich um 16.00 Uhr
Akkreditierungsbeginn ab 17.00 Uhr

AVB am Samstag / Sonntag
Akkreditierung trifft sich Samstag um 08.30 Uhr
Akkreditierungsbeginn Samstag ist um 09.00 Uhr
Akkreditierung trifft sich Sonntag um 09.00 Uhr
Akkreditierungsbeginn Sonntag ist um 09.30 Uhr
Mitgliedsbeitrag muss nicht bezahlt sein
Hinweis soll aber erfolgen und Betrag nach Möglichkeit direkt kassiert werden
Argument: demnächst werden LQFB-Account von Piraten die nicht bezahlt haben wegen fehlender Stimmberechtigung gesperrt
Lastschriftformular ist in Planung, hoffentlich bis zur LMVB / AVB fertig
Idee: direkt mit den Stimmzetteln übergeben und in einer Box sammeln
Zahlung mit ec- / Kreditkarte soll ebenfalls möglich sein
bei Bezahlung die Quittung 2x ausdrucken, 1x für Mitglied, 1x für die Buchhaltung als Backup

Akkreditierungsvoraussetzung
Deutsche Staatsbürgerschaft
gültige Ausweisdokumente: Reisepass (mit Meldebescheinigung nicht älter als 3 Monate oder alternativ persönliche Verpflichtung unterzeichnen, dass der Wohnsitz gemäß Meldebescheinigung noch aktuell ist) & Personalausweis
Volljährig zum Tag der Aufstellungsversammlung
Wohnsitz in Berlin
Mitglied der Piratenpartei Deutschland

wenn eine Person nicht im Akkreditierungssystem gefunden werden kann
ist nicht Mitglied im LV Berlin --> dann zur Eskalations-Schlange
Datensatz wurde "gefressen" --> auch zur Eskalations-Schlange
Warnung-Flag im Akkreditierungssystem
für Datensatz ohne gültiger E-Mail-Adresse
für Datensatz ohne gültige Postanschrift
Hinweis an alle Piraten
sofort überprüfen ob Nummer auf dem Bändchen und der Ja-Karte übereinstimmen
bei Verlust von Stimmkarten / Bändchen / etc. Ersatz nur mit:
Ja-Karte oder Bändchen (da beides für die Wahlen benötigt wird)
Simon kümmert sich um die Administration und Verfügbarkeit des Akk-Servers
Gordon kümmert sich um die Akkreditierungsdaten

Misc
SageCRM
das Feld 'Regionaler Ansprechpartner' darf nicht verwendet werden, da sonst die DB abstürzt

Schilderwald ToDo
Hinweis auf Lastschriftformulare
Hinweis auf Überprüfung von Bändchen + Ja-Karten
Schilder für Fast Lane (keine offenen Beiträge), Slow Lane / Kasse (alle Eskalationsfälle) / Menschen, die nicht im LV Berlin sind
Vorraussetzungen für Akkreditierung

Formulare ToDo
Meldebescheinigungsformular
Adresskorrekturformular (auch für E-Mail)
Lastschriftformular (über Gordon)