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BE:Beschlussantrag Umlaufbeschluss/2014-03-11/02

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Antrag

Bestätigung der Beauftragungen in der Mitgliederverwaltung

 NR: 2014-03-11/02
Text
Der Vorstand bestätigt die bestehenden Beauftragungen in der Mitgliederverwaltung von Simon Marquardt, Helge Eichelberg, Wolfgang Böhm, Anisa Fliegner und Enno Park gemäß der verlinkten Beschlüsse. Die Beauftragten erhalten Zugriff auf die Mitgliedsdatenbank (z.Zt. Sage CRM) sowie das Ticketsystem des Landesverbandes (z.Zt. OTRS). Die Beauftragungen dienen dem Ziel, die Mitgliederverwaltung arbeitsfähig zu halten. Die Beauftragung von Enno dient zusätzlich dem Abgleich des Mitgliedsstatus zwischen dem Mitgliederverzeichnis des Landesverbandes und den Bezirklichen Liquid Feedback Instanzen, sofern dieser durch die jeweiligen Nutzungsbedingungen erforderlich ist. Die Beauftragten sind zur regelmäßigen Berichterstattung verpflichtet. Die Beauftragungen enden zum 31.03.2015 und müssen dann gegebenenfalls bestätigt werden. Die Beauftragungen werden vom Vorstand erteilt und können auch wieder entzogen werden. Zuständig ist hierfür derzeit das verantwortliche Vorstandsmitglied, oder auf Antrag. Zugeordneter Geschäftsbereich - Mitgliederverwaltung verantwortliches LaVo-Mitglied - Marcel Geppert
Begründung
Ich muß für Simon und mich die Verlängerung unserer CRM-Zugänge beantragen. Dafür ist ein Beschluß des Vorstandes notwendig. Dabei können gleich die anderen Beauftragungen bestätigt werden :).
LiquidFeedback
(Link zur LiquidFeedback Initiative)
Antragsteller
Maureen 12:50, 11. Mär. 2014 (CET)
Ergebnis
angenommen
Dafür
DerPUPE 10:38, 12. Mär. 2014 (CET); Pdg 13:57, 12. Mär. 2014 (CET); Schmalhans 11:20, 13. Mär. 2014 (CET), Marcel 23:02, 13. Mär. 2014 (CET), @Schatz_Kadse - Michael Karek 09:37, 14. Mär. 2014 (CET)
Dagegen
(Liste von Namen)
Enthaltung
(Liste von Namen)
Umsetzungsverantwortlich
-
Link zum Beschlussantrag
[[{{{Link}}}]]
Link zum Protokoll
[[{{{Protokoll}}}]]

Hallo: 11/02



Diskussion / Protokoll

bis wann braucht Ihr die Bestätigung, wir wollten Im Vorstand einige Änderungen mit den Beauftragungen machen (also nicht Personell sondern Formal) und würde das dann auch mit einbringen. @Schatz_Kadse - Michael Karek 21:08, 11. Mär. 2014 (CET)

  • Mein Zugang zum CRM ist abgelaufen, der von Simon läuft am 30.03.2014 ab. Die Bearbeitungszeit für die Zugänge beträgt ca. 14 Tage. Maureen 09:07, 13. Mär. 2014 (CET)

Was Michael sagt. Wir wollen einen Mindeststandard für Beauftragungen und deren Anträge zur Einreichung einführen. Idealerweise enthält die Erneuerung der Beauftragung folgende Punkte:

  • Aufgabenbeschreibung - Welche Aufgaben wollt ihr erledigen, bzw sollen von euch erledigt werden können? Eine Zuordnung, wer von euch was erledigt wäre hilfreich, um den Überblick zu behalten. Gibt es einen definierten Prozessablauf?
    • Deshalb habe ich die Beauftragungen verlinkt. Eine genaue Zuordnung finde ich bereits in der Beauftragung nicht sinnvoll, da dies die Flexibilität einschränkt. Außerdem sollen die Beauftragten ja als Fallback auch die Aufgaben der anderen übernehmen können. Ansonsten gibt es innerhalb der Mitgliederverwaltung Aufgabenzuweisungen. Maureen 09:07, 13. Mär. 2014 (CET)
  • Ziel der Beauftragung - Welches Ziel hat die Beauftragung?
    • Die Arbeitsfähigkeit der Mitgliederverwaltung. Maureen 09:07, 13. Mär. 2014 (CET)
  • Zugeordneter Geschäftsbereich - In dem Falle dann Mitgliederverwaltung
  • verantwortliches LaVo-Mitglied - In dem Fall dann Marcel
  • Pflicht zur regelmäßigen Berichterstattung - Wir möchten es etablieren, dass Beauftragte gegenüber dem Vorstand einen Bericht über ihre Tätigkeiten abgeben, bzw dies gescheit dokumentieren und zugänglich machen.
  • Ende der Beauftragung - Insofern nicht anders lautend endet die Beauftragung zum 31.03.2015 und muss dann vom Vorstand neu bestätigt werden
  • Möglichkeit zur Auflösung / des Entzuges der Beauftragung - Zuständig ist hierfür derzeit das verantwortliche Vorstandsmitglied, oder auf Antrag. Dies soll definieren, wer euch entbinden darf, sollte aus Gründen oder auch nicht, die Beauftragung nicht erfüllt werden und dies dann auch nicht kommuniziert nach außen.
    • Diese Möglichkeit besteht doch immer. Es ist redundant, das explizit in die Beauftragung zu schreiben. Maureen 09:07, 13. Mär. 2014 (CET)

Ich bitte euch, dies in euren Umlauf entsprechend einzubringen. Ich werde keine Anträge für Beauftragungen mehr tilden, die die Mindestinformationen nicht beinhalten.

Sobald die GO-Änderungen verabschiedet sind, werden wir eine Übersicht über das Thema Beauftragungen veröffentlichen und erklären, wieso wir das wollen und was es nu zu beachten gilt.

Spreekaribik 11:09, 12. Mär. 2014 (CET)

Was beide sagen ;) .. der Antrag ist nach meinem Verständnis dazu da, die Übergangszeit bis zur Neubeauftragung mit denen von uns definirten Kriterien, zu regeln, um operativer Verzug zB im Bereich LQFB Ticket bearbeitung im OTRS zu verhindern. DerPUPE 11:16, 12. Mär. 2014 (CET)

    • Ja, der Antrag soll die Arbeitsfähigkeit der Mitgliederverwaltung sichern. Maureen 09:07, 13. Mär. 2014 (CET)

Ich schließe mich Pupe an. Pdg 13:57, 12. Mär. 2014 (CET)

Ich habe den Antrag gemäß der Anmerkungen von Spreekaribik angepaßt. Maureen 10:58, 13. Mär. 2014 (CET)

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