BE:2009-08-16 - Protokoll Vorstandssitzung Landesverband Berlin

Tagesordnungspunkte (TOP)

Protokoll schreibt heute: Amon

Unerledigtes seit letztem Treffen

• Admins Kennenlernen: Amon läd die 3 Nominierten von letzter Woche zum nächsen Vorstands-Treffen (23.8.09) ein.
• Forenabstimmung: auch wenn jetzt nicht zu sehen ist, wer wie abstimmt (Transparenz), werden erst einmal das Forum nutzen.

Ergänzung Regeln der Kostenerstattungsseite

Auf der Seite BE:Vorstandsbeschlüsse/alt/Kostenerstattung können keine wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen beantragt werden, sondern nur einmalig anfallende Ausgaben. Alles andere bis auf weiteres durch Antrag an den Vorstand.--rka 03:43, 13. Aug. 2009 (CEST)

Der Vorstand beschließt dies so im Konsens.

Inventar

In der Vergangenheit ist es oft so gewesen, dass viele für den Landesverband angeschaffte Materialen nach Aktionen nicht wieder an den ursprünglichen Platz zurückgekehrt sind. Gerade in der letzten Zeit waren dies bspw. Fahnen + Arbeitshandschuhe. Nun werden wir an sowas nicht zugrunde gehen, die Frage stellt sich allerdings schon, ob bspw. dann regelmäßig von den Mitgliedsbeiträgen neues Material angeschafft werden soll, oder ob man die Ausgabe etwas reguliert. Wie gehen wir mit dem Problem um?--rka 11:18, 14. Aug. 2009 (CEST)

Die Seite BE:Inventar soll genutzt werden zum Inventarisieren; soll erweitert werden wer Ausgegeben hat, wer Empfangen hat. Wir suchen einen Verantwortlichen; Benutzer:Pitty.

Wahl der/des Beauftragten zur Betreuung neuer Mitglieder

Antrag aus der Planungs-Squad, eine/n Beauftragten zur Betreuung neuer Mitglieder zu ernennen, der als Ansprechpartner für die neuen Piraten fungiert und die Moderation des Breipott-Treffens organisiert. -- Gba 11:00, 16. Aug. 2009 (CEST)

Janine hat den Hut auf, Stellvertreter ist Benutzer:Paulbln Sie vermitteln Neumitgliedern Informationen über Ansprechpartner, Themen, usw.

Benutzer:Mpd hat eine Seite im Blog erstellt zur Übersicht der Ansprechpartner. Benutzer:PinkPüppi verwaltet eine Wikiseite diesbezüglich.

Auf dem Mitgliedsantrag wird eine Kickstart-URL zur Mitmach-Navigation ergänzt. Die Beauftragten setzen sich mit Amon in Verbindung.

{exkurs} registrierte Benutzer im Blog sollen Entwürfe verfassen können. Amon richtet dies ein.

Büroräume wo wir dauerhaft präsent sein können und möglichst für lau sind, werden gesucht. Meldet euch, wenn ihr welche kennt.

Wahl der/des Beauftragten zur Organisation der Wasserschlacht am 6.9.2009

Antrag aus der Planungs-Squad, eine/n Beauftragten zur Organisation der Wasserschlacht zu ernennen. -- Gba 11:00, 16. Aug. 2009 (CEST)

Zusatz Gba: Da sich bisher niemand auf die entsprechende Wiki-Seite eingetragen hat, schlage ich vor, die Teilnahme an der Wasserschlacht abzusagen, wenn sich heute niemand findet, der sofort die Organisation übernimmt. Da kurzfristig 1500 Euro aufgetrieben werden müssen, muß jetzt mit der Vorbereitung begonnen werden! -- Gba 11:05, 16. Aug. 2009 (CEST)

Bislang findet sich keine feste Zusage. Die Findung eines Koordinators wird bis zur nächsten Woche vertagt.

Die Wasserschlacht ist so lange abgesagt, bis sie stattfindet.
Falls jemand eine Wasserschlacht organisiert und finanziert, findet sie vermutlich statt. Bei den Piraten ließ sich derjenige bisher nicht finden.--rka 11:42, 18. Aug. 2009 (CEST)

Stand TransitionTown Festival

Am 5. September 2009 findet auf dem Boxhagener Platz das Transition Town Festival statt. Ein Infostand kostet 20 €. Eine Teilnahme der Piraten wäre wünschenswert. --Bischof 18:09, 16. Aug. 2009 (CEST)

Der Vorstand bittet die Crew Seetiger dies zu Übernehmen.

Technische Details für Teilnehmer

Datum: Samstag, 5. September 2009
Zeitrahmen: 15-22h; Standaufbau ab 14h (auch früher möglich), Standabbau ab 22h
Ort: Boxhagener Platz; Krossenerstraße/Gabriel-Max-Straße
Zielgruppen: Kiezbewohner; Familien; jung und alt
Anzahl erwarteter Teilnehmer (Stände): 20-40
Anzahl erwarteter Besucher: 2.000

Mittelfreigabe für Flyer

Der "Werte und Ziele" Flyer kann in Druck gehen. Für 10.000 Flyer werden ca. 400 € benötigt.

Beschluss für 500€ "Werte" und 500€ "Programm" flyer zu bestellen, einstimmig.

Fred plaziert den QR Code auf der Rückseite und vergrößert ihn.

Programmflyer

Martin Delius finalisiert den Flyer. BE:Flyer

Anwesende

Amon, Hans-Jürgen, rka, flo dwt entschuldigt, Paulbln ansonsten sind diverse Piraten anwesend.