Archiv:2007/Aufnahme-Formular
Um die Aufnahme neuer Mitglieder teilweise zu automatisieren sollte das momentan als statisches pdf vorliegende Formular besser durch ein Web-Formular ersetzt werden. Ich stelle mir das so vor:
Man gibt also die Daten auf der Website an und beim abschicken (ssl) werden die dann in eine Datenbank gespeichert. Der Datensatz bekommt eine Laufnummer und es wird auf dem Server ein ausgefülltes pdf (inkl. Laufnummer) erzeugt und an den Browser geschickt (zwecks Ausdrucken und Unterschreiben). Ebenfalls wird zum überprüfen der eMail-Adresse eine Testmail (ala double-opt-in) verschickt, in der der Empfänger die Anmeldung durch Klicken eines Links verifizieren muß.
Der Pirat, der die die Anträge abarbeitet geht dann auf eine Erfassungsmaske (php?) und kann dort über die Laufnummer den passenden Datensatz überprüfen und als eingegangen markieren. Jede Nacht mailt dann der Server die neu bestätigten Antragsteller an, um den Eingang der Anmeldung zu bestätigen und weitere Schritte (z.B. Zahlungsaufforderung, Laufnummer im Verwendungszweck) mitzuteilen.
Der Schatzmeister kann über eine andere Maske den Zahlungseingang vermerken. Auch hier sollte wieder automatisch eine eMail vom Server versandt werden.
Von Zeit zu Zeit sollten über eine weitere Maske die Datensätze von vollständig abgeschlossenen Vorgängen exportiert und in die offline-DB (Mitgliederkartei) übernommen werden. Danach können die Daten vom Server ggf. gelöscht werden. --Jamasi 18:51, 15. Okt 2006 (UTC)
Geschätzter Aufwand das Ganze zu coden und testen: 50 h (bei entsprechender Erfahrung in dem Bereich)
Interessenten an der Aufgabe bitte hier eintragen: