Amberg-Sulzbach/Protokolle/2009-09-23 - Protokoll der Vorstandssitzung Kreisverband Amberg-Sulzbach

Protokoll der ersten Vorstandssitzung des Kreisverbandes Amberg-Sulzbach am 23.09.09 im Schloderer in Amberg

Anwesende Vorstandsmitglieder

• Vorsitzender: Daniel Ertel
• Stv. Vorsitzender: Veit Böhme
• Kreisschatzmeister: René Szantner

Anwesende Gäste

• Patrick Santy (später hinzugekommen wegen Planung für die Infostände)

Tagesordnungspunkte

• Darlegung der geplanten Art der Buchführung durch den Schatzmeister
• Diskussion und Verabschiedung der Geschäftsordnung
• Besprechung der Oberpfalz-Wahlparty am 27.09.2009
• Besprechung für die Infostände am 25.09 und 26.09.2009

Darlegung der geplanten Art der Buchführung durch den Schatzmeister

• Buchführung erfolgt handschriftlich
• jeder Geldein- und Ausgang bekommt eindeutige Buchungsnummer, die auf der entsprechenden Rechnung bzw. Spendenquittung etc. vermerkt wird

Der Rest des Vorstands ist einverstanden, es erfolgte kein formaler Beschluss.

Diskussion und Verabschiedung der Geschäftsordnung

• Schriftführer im ursprünglichen Entwurf wird durch stellv. Vorsitzenden ersetzt
• $8 Finanzen und Beschaffung wird eingefügt
  • einstimmiger Beschluss: Schatzmeister führt eine Handkasse, wenn genug regelmäßige Einnahmen (Mitgliedsbeiträge) zur Verfügung stehen, wird über die Anschaffung eines Bankkontos entschieden.

Die Geschäftsordnung wurde einstimmig angenommen.

Besprechung der Wahlparty am 27.09.2009

• Diskussion Finanzierung der Oberpfalz-Wahlparty
  • einstimmiger Beschluss: Kreisverband übernimmt die Vorfinanzierung
• Organisatorisches

Besprechung für die Infostände am 25.09 und 26.09.2009

• Planung der Infostände in Amberg