2018-11-08 - Protokoll Vorstand KV Hagen
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außerordentliche Vorstandssitzung 08.11.2018 Piraten Hagen
- Beginn: Eröffnung der Sitzung durch Frank Mazny um 19:02
- Ort: Telefonkonferenz
- Ende: 19:46 Uhr
- Anwesend: Frank Mazny, Mathias W. Rarbach, Christian Specht (Pego)
- Sitzungsleitung: Christian Specht (Pego)
Protokoll
- Protokollführer: Christian Specht (Pego)
Die Sitzungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit des Vorstandes fest.
Themen für die heutige außerordentliche Vorstandssitzung
Top1: Außerordentliche Mitgliederversammlung
Pego eröffnet die Sitzung und fasst die Situation zusammen: Wegen überfälliger Vorstands-Neuwahlen und Austritt des Schatzmeisters hat Matthias satzungsgemäß den Antrag auf eine außerordentliche Kreismitgliederversammlung gestellt. Diese ist nun zeitnah durchzuführen.
Ein Kalenderabgleich der Beteiligten ergibt den 2. Dezember als nächstmöglichen Termin. Es wird vorgeschlagen, die Versammlung zu diesem Termin für 14:00 Uhr einzuberufen. Auf der Versammlung sollen folgende Punkte behandelt werden:
- Aussprache und Abstimmung über die zukünftige Struktur der Piraten Hagen (Kreisverband, vKV oder Überführung in einen Regionalverband mit benachbarten Kreisen.
- Bei Weiterbestehen des Kreisverbandes Wahl eines neuen Vorstandes.
- Aussprache und Abstimmung über den Weiterbetrieb der Geschäftsstelle.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Vor der KMV ist die Kasse zu prüfen und kommissarisch durch einen der verbleibenden Vorstände zu übernehmen. Die Kassenprüfer werden beauftragt, die Prüfung durchzuführen und Matthias bietet sich für die vorübergehende Übernahme der Kasse an
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Die noch ausstehende Umsetzung des Altbeschlusses zur Übernahme der Website durch den Kreisverband wird auf die Zeit nach der KMV geschoben.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Pego bietet an, den Einladungstext für die KMV zu verfassen Kontakt zum Landesvorstand zwecks Einladung und Akkreditierungsdaten aufzunehmen.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Nächste Sitzung: Wird durch den neuen Vorstand bestimmt
Ende der Sitzung 19:46