2016-05-17 - Protokoll GenSek Mumble

Vorlage:Protokoll

Eckdaten

Was: Protokoll des GenSek Mumble
Termin: 17.05.2016
Zeit: 21:00 Uhr
Ort: NRW-Mumble: Zweig der innerparteiliche Arbeit → Bund → Generalsekretäre
Pad: https://gensekzehn.piratenpad.de/GenSek-Telko

Die Sitzung wurde um 21:05 Uhr eröffnet.

Organisatorisches

Anwesende

• Piratenschlumpf
• Sven
• Thomas Ganskow
• Protter
• Stefan K
• Thorsten A. Rieger

Entschuldigt

• H3rmi

Sitzungsmoderation

• Piratenschlumpf

Protokollanten

Alle zusammen im Protokollpad.
Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Themen

Bericht BundesGenSek

• Willkommenspaket läuft:
  • Dokumentation über die gut zu behaltenden URLs https://wiki.piratenpartei.de/Mitgliederhandbuch Mitgliederhandbuch und https://wiki.piratenpartei.de/Willkommenspaket Willkommenspaket erreichbar
  • nachträgliche Änderungen bitte direkt an shop@ und in CC an H3rmi, damit es im Wiki dokumentiert werden kann.
• aktuelles Problem mit dem Mailer im CRM, vgl. VWML. (Mails gehen nicht oder nur teilweise raus. Unklar, wann das Problem behoben sein wird. Bitte sucht euch derzeit andere Varianten für den Versand (ggf. Thunderbird und das Addon MailMerge).
• Beitragsminderungdatum und Betrag: Wie bereits auf der VWML diskutiert. Wir bereiten gerade die angekündigten Automatismen für ab 1.6. vor und informieren euch noch auf der VWML.
  • Hessen schafft es mglw. nicht bis zum 1.Juni. Schlumpf: Protter bitte kurzfristig melden, wenn wir das um ne Woche verschieben sollen.
  • Sven wird dann in Zukunft das Feld "Gemindert ja/nein" auf nur-lesend umkonfigurieren.
• Redmine zur Vorstandsdokumentation, Pilot Bremen und dann Hessen. Analog zum BuVo

Berichte der LV GenSeks

Berlin

• 10 Bezirks AVen durch (überall BVV-Listen und in 9 von 12 Bezirken DKs)
• Landes AV durch
• Verschiedene GVen in den Bezirken
• Zur AV Neuköllln und TK ist eingeladen 5. Juni 2016

Baden-Württemberg

• Minderungen teilweise nachtragen
• LPT 16.2 zur AV Landesliste BTW in Vorbereitung

Bayern

• LPT + AV Anfang November (4.-6.11)
• Minderungen aufgeräumt

Bremen

• Test in Redmine zur Vorstandsarbeit, Pilot. Wollen keine zusätzliche IT einsetzen und vorhandene Dinge nutzen
• 30.Mai konstituierende Sitzung des neuen Lavo. Klärung Zuständigkeiten und auch BTW-Planungen sinnvoll ;)

Hamburg

• MV im Bund. Läuft.

Hessen

• Einstieg in SG Mitglieder noch in Vorbereitung
• siehe Redmine-Info bei Bremen, Hessen will ebenso im Redmine arbeiten (kommt dann auch bald)
• Bearbeitung der Datensätze mit widersprüchlichen Angaben zur Beitragsminderung noch in Arbeit, Fertigstellung zum 1.6. unsicher. (dann melde dich beim Schlumpf wenn du das absehen kannst)
• AV BPT erst für Q1/2017 geplant --> Aufgabe für neuen LaVo
• kommissarischen Kreisvorstand Hochtaunuskreis für handlungsunfähig erklärt

Niedersachsen

• Wenig Möglichkeiten zur Eintragung von Minderungen, sagt die MV.
• Streichungen waren zuletzt am 5.3.2016: Verwaltungssoftware/Antrag_auf_Streichung_von_Mitgliedern#Dokumentation_der_Streichungen
• CRM Account-Anträge gehen nur via Verwaltungssoftware/Berechtigungen

Saarland

• MV im Bund wahrscheinlich ab 01.07.2016, um bis dahin noch ein paar Altlasten geklärt zu bekommen.
• Minderungen hoffentlich vollständig nachbearbeitet
• LPT 2016.1 durchgeführt, 1. Programmparteitag zur LTW 2017
• vor den Sommerferien noch Barcamp zur programmatischen Arbeit
• nach den Sommerferien LPT 2016.2, 2. Programmparteitag zur LTW 2017
• nach den Sommerferien 4 AVen (3 AVen für Kreislisten, 1 AV für Landesliste)

ToDos und Orga Foo

• Für den Schlumpf: Für LV=BW und Minderungsflag=Ja und Betrag=48: die alle auf Minderungsflag = NEIN und Minderungsdatum leeren setzen.
• Der wunderbare Joshibaer hat für uns nen Termin für den Terminkalendar angelegt. Zum Ändern: Bundesvorstand/Generalsekretariat/nächster_Termin
• Hilope muss noch das Upload-Template anpassen und die 48€ bei Betrag rausnehmen.

Fragerunde

• Wir bräuchten einen zweiten CRM-Zugang auf Bundesebene, da es momentan nicht absehbar ist, wann der aus der Gen-Sek-Beauftragung wieder eingesetzt werden kann. Was ist da möglich?
  • geklärt, regelt Thomas mit Sven

• Import des Feldes Minderung ja/nein funktioniert wohl, sonst Mail an sage-bugtracker@piratenpartei.de
• Spezielle Datenänderungen für viele Felder/viele Datensätze (Beispiel wie oben bei "ToDos und Orga Foo") könnt ihr ggf. auch per Mail an sage-bugtracker @ ... per Mail schicken. Dann schaut die SAGE Administration mal ob das geht ;-)

Nächstes Treffen

Termin: 21.06.2016
Zeit: 21:00 Uhr
Ort: NRW-Mumble: Zweig der innerparteiliche Arbeit → Bund → Generalsekretäre

Ende der Sitzung

Die Sitzung wurde um 21:45 Uhr geschlossen.