2011-05-04 - Protokoll Vorstand Hamburg

Vorlage:Protokoll

Landesvorstand | Vorstandssitzung | Mai 2011 />

Datum und Zeit: 04.05.2011 - 18:00 Uhr
Ort: Landesgeschäftsstelle Adresse: Lippmann Str. 57 | Hamburg

anwesende Vorstände: Christian, Anne, Jörg, Thomas
abwesende Vorstände:
Gäste: Swanhild, Arnd, Benjamin, Ralf, Robby

Versammlungsleitung: Christian
Protokoll: Thomas

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Feststellung der Beschlussfähigkeit: der Vorstand ist beschlussfähig
Genehmigung des Protokoll der letzten Sitzung: keine Einwände

Kennzahlen:

• Anzahl Mitglieder: 447
• davon stimmberechtigt: 325
• Kontostand: 16.625,95EUR

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Finanzen

3.Mahnung

Diskussion über die Form der dritten Mahnung
so wie bisher, also mit Hinweis, dass das Nichbezahlen des Beitrages nach der dritten Mahnung als Wunsch zum Austritt gewertet werden muss ( entspricht der Bundesfinanzordnung)
oder Hinweis auf Rechtsweg,
Wir stimmen das Anschreiben über die Vorstandsliste ab

Abschlag Bund

der besseren Übersicht wegen, zahlen wir jetzt für 300 Mitglieder (4.000,00€)
den Rest dann im Sept. nach dem 3. Mahnverfahren

Lastschriftverfahren

es wird immer wieder nach der Möglichkeit eines Lastschrifteinzuges gefragt,
wir diskutieren das Für und Wider und das mögliche Risiko, Jörg informiert sich, wir bereiten das vor, klären CIVI

Pay Pal

Jörg, hat das Guthaben auf unser Konto überwiesen,
das Pay Pal Konto ist jetzt in seinem Fokus, wir behalten es erstmal bei

Kassenprüfung

wir müssen auf Ralf warten

Rechenschaftsbericht 2010

Ralf will in zwei Wochen fertig sein, Termin zur Abgabe ist der 15.06.2011

Archiv

alle im Umlauf befindlichen Dokumente des LV ( Mitgliedsanträge, Kündigungen) werden in der LGS zusammengeführt, gesichtet und dann über die Form der archivierung entschieden.

Landesgeschäftsstelle

Internet

vorgeschlagen wird Alice,
auch wegen der monatlichen Kündigungsmöglichkeit,
Jörg möchte sich noch mit der AG Technik abstimmen,

Update: Beauftragung ist inzwischen erfolgt

Stühle

wir beschließen den Kauf der Neckermann Stühle
Anlieferung bis Dienstag
http://www.neckermann.de/Stapelstuhl%204%20Stck.%20Packung/0000001_M10151502,de_DE,pd.html

Anfrage Piraten Radio

Diskussion; wir entscheiden gegen das Piraten-Radio

Grossstadtpiraten: Koordinierung Zusammenarbeit und Wahlkampfhilfe Berlin

wir beschließen die Koordinierung einer engeren Zusammenarbeit mit dem LV Berlin.
Im Vorstand wird Christian verantwortlich sein, Arnd erhält eine Beauftragung zur Koordinierung

Vorstand: Protokollierung

die Protokolierung von Umlaufbeschlüssen erfolgt bisher unzureichend.
Das Antragstool der Webseite wird nicht genutzt, es gibt Vorbehalte gegen das Tool. Wir beschließen die Integration der Anträge und Beschlüsse ins Wiki, Bsp. LV Berlin.
Christian kümmert sich um die Umsetzung.

Anfrage Arnd Arbeit in SPD Geschäftstelle

Arndt fragt an: “ Mir ist ein Job als Büroleiter - zunächst halbtags - bei einer SPD Abgeordneten in deren Wahlkreisbüro angeboten worden. Sie kennt mich und meine Mitgliedschaft in der Piratenpartei; hat auch meine Kandidatur in WK4 beworben und unterstützt.”

Seitens des Vortstandes: keine Einwände

CSD

Anne informiert über den Stand der Planungen