2008-12-21 - Protokoll Vorstandssitzung BW

Protokoll der 11. Vorstandssitzung des LV Baden-Württemberg am 21.12.2008

Uhrzeit: 15:00 Uhr, IRC #piraten-bw-vorstand auf irc.freenode.org

Punkte und Anträge der Mitglieder des LV BW

Punkte von brg

Sammelbestellung Fahnen
Kontoumzug zu GLS Bank
TShirts
Stand Steuernummer

Punkte von Orca

Piraten-Buttons Status
Unterschriftensammlung: Status/Intensivierung (Europawahl, Bundestag/Landesliste und Bundestag Wahlkreise)
Sammelstellen für Europawahl bzw. Landesliste BW Bundestagswahl in BW; Vorschlag: Europawahl in KA, Landesliste in S
Infostände in Stuttgart und Umgebung sowie Karlsruhe
Antrag auf Verbesserung der Stuttgarter Infostand-Ausrüstung (andere(r) Infotisch(e), weitere Platte für einen Ständer)
Vorabplanung Landesparteitag 2009: Ort (Stuttgart/Karlsruhe oder einer von Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Tübingen, Reutlingen, Rottweil, Freiburg) und Zeit (Bsp.: 5.4., 19.4., 26.4., 10.5.)

Allgemeines

Ort: IRC, Treffpunkt #piraten-bw-vorstand auf irc.freenode.org

Zeitraum: 15:00 Uhr - 17:05

Versammlungsleiter: brg

Protokollführer: Orca

Anwesend: alle

Abwesend (entschuldigt): -

Abwesend (unentschuldigt): -

Tagesordnung

TOP 1: Sammelbestellung Fahnen. Beschlossen wurde die Bestellung von (nach IRC noch hereingekommen: 5 x RLP) insgesamt 106 Fahnen, darunter 13 für unseren LV BW (darunter 9 privat bestellte); unser LV bezahlt vorab die gesamte Rechnung, die anderen LVs ihre Anteile dann zurück an uns vorher oder nachher, Stefan schreibt die Schatzmeister einzeln an (Konto, Betreff, Summe).

TOP 2: Kontoumzug GLS. Stefan berichtet, dass alle offenen Punkte geklärt wurden sowie die Möglichkeit des Lastschrifteinzugs per Einzugsermächtigung beantragt wurde. Brg meldet Anpassung aller Vorkommen der Kontonummer vom alten Postbank Konto auf das neue GLS Konto. Sebastian meldet noch Fehlen seiner EC-Card (Bankcard GLS), Stefan fragt noch einmal nach; prüft außerdem, dass endlich die Überweisungen von dort möglich sind bei nächster Gelegenheit. Und Stefan klärt evtl. Gebühren bei Kündigung Postbank Geschäftskonto. Und der Vorstand schreibt alle Mitglieder nochmal an, dass sich die Kontoverbindung unseres LV BW geändert hat: als Newsletter-Teil zusammen mit den Informationen zu den Punkten 3 und 6.

TOP 3: T-Shirts. Sebastian holt aktuelles Angebot ein. Geschätzter Preis pro TShirt ca. 12-14EUR. Per Mailingliste und direkter Email fragen wir nach Bestellungen für das LV BaWü TShirt und bestellen gleich noch ein paar als Reserve für den späteren Weiterverkauf.

TOP 4: Buttons. Sebastian bestellt Probeexemplar, was die drei Karlsruher Vorstandsmitglieder dann begutachten. Über die Menge (Preis!) wird danach entschieden.

TOP 5: Steuernummer/Zuwendungsbestätigungen. Es ist Alles in die Wege geleitet, wir warten auf die offizielle Steuernummer des FA KA und das Muster für Zuwendungsbestätigungen (liegt schon elektronisch vor, ist auch nicht so eilig).

TOP 6: Unterschriftensammlung: Status und Intensivierung. Europawahl: geht so, nicht nur unser Bier... Landesliste BW Bundestagswahl: schlechter Stand, folgende Maßnahmen werden daher ergriffen: Intensivierung Infostand Stuttgart mit zwei zusätzlichen Terminen pro Woche (Dienstag, Donnerstag), die erst getestet und dann voraussichtlich im Mittel einer davon pro Woche neben Samstag gemacht werden (Zeit 18 bis 21 Uhr). Wahlkreise: Stuttgart I läuft gut, bei Stuttgart II, Böblingen und Karlsruhe noch keine Aussage möglich. --- Nach Diskussion wurde Folgendes beschlossen: Mitglieder (auch Nicht-Mitglieder) außer dem Vorstand werden ab 40 Formularen mit T-Shirt bedacht, ab 80 sogar mit einer Fahne. Infostände zählen als gemeinschaftliche Sammeleinrichtung natürlich nicht.

Wird von Sebastian als eine Art Newsletter versendet: T-Shirt-Email und die Belohnungen für viele Landeslisten-Unterschriftenformulare (s.o.) sowie die Kontoänderungsmitteilung via Thomas.

TOP 7: Infostände in Stuttgart und Umgebung sowie in Karlsruhe. Stuttgart s.o., Karlsruhe versucht Anfang Januar seinen Infostand zu starten, weitere gelegentliche Infostände in der Region Stuttgart sind als "Wanderzirkus" (derselbe Stand, dieselben Leute) geplant in Bad Cannstatt (Ort bekannt, Münsterstr.), Ludwigsburg, Esslingen am Neckar und natürlich auch Sindelfingen für unseren dortigen Direktkandidaten.

TOP 8: Antrag auf Ausrüstungsverbesserung/-anschaffung in S und KA. Angenommen: 1. zweite Platte für 2. Plakatständer (wie beim 1.), Design Nr. 2 von Smurfslayer darauf. 2. preislich akzepablen, besser transportablen und schöneren Infotisch für S. (ca. 40 Euro) 3. Infotisch für KA. Dennis streckt Ausgaben für Poster etc. vor, wird nachher beglichen.

TOP 9: Verfahren bei Investitionen in Zukunft. Vorabkauf auf eigenes Risiko und nur wenn es schnell gehen muss, so dass nicht vorher entschieden werden kann, sonst wie gehabt: nur nach vorhergehender Genehmigung Anschaffungen möglich.

TOP 10: Sammelstellen Europawahl und BW Landesliste Bundestagswahl in BW. Europawahl: Postfach/Geschäftsstelle Karlsruhe, Landesliste BW: sowohl in KA wie in S, Zusammenführung am Ende kurzfristig entscheiden, für Stefan recht kurzer Weg zum BW-Amt für Statistik in S.

TOP 11: Vorabplanung Landesparteitag 2009 Ort und Zeit. Vorzugsweise sollen Rottweil und Freiburg geprüft werden, um auch mal die südliche Landeshälfte zu bedienen (auch die Bodenseefraktion profitiert davon). Zuerst per Mailingliste auf Rückantworten hoffen (Dennis), danach werden bei fehlender Reaktion die je zwei Mitglieder in Freiburg sowie im Kreis Rottweil persönlich kontaktiert (via Thomas).