2006-12-20 - Protokoll der Vorstandssitzung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Beginn 21:00 Uhr

Anwesend: Moroquen, nanuk, bierat, Mana

Abwesend: jh, mop

Protokoll: Moroquen

TOP 1 Berichte

Schatzmeister

Aktueller Finanzbericht
Finanzamt Berlin will keine Steuernummer vergeben. Angeblich sei Finanzamt am Wohnort des Vorsitzenden zuständig

Protokolle

Die aktuellen Protokolle wurden von nanuk im Wiki veröffentlicht
Um die Sitzungen effizienter zu gestalten, sollen TOPs vorher ausformuliert auf der Sitzungsseite vorliegen (statt wie bisher nur Stichpunkte)
Protokollführer ist nanuk, bei Bedarf wird er diese Aufgabe an andere delegieren
Protokolle werden durch den Protokollführer im Wiki veröffentlicht
Darüber hinaus werden sie in Rundmails (zunächst Vorstand später offene Liste) und im Forum (durch Mana) angekündigt
Es wurde der Wunsch geäußert, die Protokolle detaillierter zu machen

Flexmanufaktur

Flexmanufaktur hat auf die Anfrage von Moroquen reagiert und ist selbstverständlich bereit, uns an den Erlösen zu beteiligen
Herr Thöns möchte sich diesbezüglich mit uns in Berlin treffen
nanuk wird das übernehmen

Sonstiges

Laut sirialzz will der BR eine Sendung über uns machen
Wir werden den Kongress am 30.12. selbst mitdrehen, da der BR nicht vor Ort sein kann
Mana fragt nach Videocam und benachrichtigt nanuk in jedem Fall

TOP 2 Gründung LV Sachsen

Noch keine Rückmeldung vom Landesvorsitzenden bzgl. Vorstände und Satzung
Kontakt mit dem LV Sachsen läuft über klara-schein

TOP 3 Mitgliedsdaten an LVs

LV Hessen möchte Mitgliederdaten zur Vorbereitung und Durchführung der Gründungsversammlung
Moroquen wird als Mitglied in Hessen die Daten verwalten und dem gewählten Vorstand übergeben
Die Mitglieder-DB von mop ist noch nicht bei ihm eingetroffen
Der Vorstand setzt eine Frist bis zum 24.12. 20:00, das nachzuholen
Mana wird mop über diesen Beschluss informieren
Ralf vom LV Bayern hat vermutlich bisher keine Daten bekommen (abzuklären mit mop)
bierat regt eine Online-Mitglieder-DB an
Weitergabe der Daten an LVs i.G. nur nach Einzelfallprüfung
Gründung kann evtl. ungültig sein, wenn Mitglied aufgrund von Zahlungsrückstand Stimmrecht verloren hat, aber trotzdem abstimmt.
Es sollen Listen vorbereitet werden, die zur LV-Gründung bereitgestellt werden, damit vor Ort geprüft werden kann, wer stimmberechtigt ist.
Arbeitsauftrag an JH: Beitrittsbogen auf der Website überarbeiten. Zahlungsmodalitäten erläutern. Einzugsermächtigung vorläufig streichen. Input von bierat zu diesem Thema.
nanuk bereitet Satzungsvorlage für LVs vor
Moroquen klärt, ob er an der Gründung Bayern teilnehmen kann

TOP 4 Mitgliedsausweise

jh regte die Verteilung der Mitgliedsausweise auf dem Kongress an
Dazu sollen sie an den Tagen vorher von jh, mop und Mana gedruckt werden
Klären, ob mop bereits den Drucker hat
Die Ausweise sollen auf dickem, robusten Papier gedruckt und zugeschnitten werden
Es sind zurzeit etwa 200 Stück zu drucken (Mitglieder, die bereits bezahlt haben)
Moroquen bereitet Vorlage und Anschreiben vor
Falls möglich, könnten Ausweise bereits auf dem Kongress verteilt werden, normalerweise Postversand nach Neujahr

TOP 5 Planung Weihnachtszeit

Online-Vorstandssitzung am 27.12. entfällt
nanuk und Moroquen bereiten Begrüßungstext für Kongress vor

TOP 6 Sonstiges

Zurzeit ist nur bierat berechtigt, Spenden anzunehmen
Eine Vorgehensweise sollte entwickelt werden, wie man das ein wenig dezentralisieren kann
Zunächst werden Spendenquittungen nur von bierat ausgegeben.Einzahlungsquittungen kann jedes Vorstandsmitglied erstellen. Die Spendenquittung wird dann von bierat nachgereicht.
Spendenquittungen werden nach Aussage des Finanzamts erst ab 100,- pro Jahr notwendig