2006-11-08 - Protokoll der Vorstandssitzung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Beginn war 21:00 Uhr

Tagesordnung

• TOP 1 Berichte
• TOP 2 Workflow Pressemitteilungen
• TOP 3 Personalfragen
• TOP 4 Vorstandskommunikation
• TOP 5 Aktion zur IP-Speicherung

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana, wetterfrosch
abwesend: bierat

Ergebnisse

zu TOP1:

• Stand Mitgliedsanträge: 307 bearbeitet, 10 in Klärung, 1 Austritt
• 23c3: Infotisch der PIRATEN bei der 23c3 wird noch beim CCC diskutiert
• Evaluation Drupal: System installiert, Evaluation vorrangig hinsichtlich der Bedienbarkeit für Redakteure fortsetzen
• Opt-In-Presseverteiler: ist eingerichtet, aber nur Übergangslösung, da ungesichert gegen Mißbrauch. Echte absicherungsfähige Mailinglisten kommen, sobald Projekt Blog vorläufig abgearbeitet ist.

zu TOP2:

• Workflow bei Pressemitteilungen festgelegt (Details s. Wiki-Seite!):
  • PM-Redakteurs-Pool mit vielen Redakteuren bilden
  • Erstellung von PMs beliebig, die Ersteller müssen einen Redakteur um Freigabe kontaktieren (4-Augen-Prinzip)
  • vor Freigabe benachrichtigt der Redakteur die Veto-Mailingliste (momentan besetzt vom Bundesvorstand)
  • nach 12h ohne Veto kann an alle Verteiler publiziert werden (Opt-in, public, etc.)
  • wer ein Veto einlegt, muss sich auch um Abhilfe des monierten kümmern
  • bei Unklarheiten ist mana Ansprechpartner
  • jeder Redakteur muss auch im Presse-Verteiler drin sein, damit Dubletten vermieden werden können

zu TOP3:

• Ansprechpartner für die Landesverbandsorganisatoren im Vorstand ist der Generalsekretär (mop)
• Leitung der AG Öffentlichkeitsarbeit weiterhin mana und wetterfrosch, aber es wird kurzfristig verstärkt deligiert und Assistenz benannt und eingesetzt.

zu TOP4:

• neuer interner Vorstandsmailverteiler wird eingesetzt
• Email als primäres Medium bevorzugt
• das Vorstandswiki wird allen leitend für die Bundespartei Tätigen geöffnet sowie evtl. Beauftragten ebenfalls

zu TOP5:

• Formbrief erstellen, diesen zum Download anbieten und eine PM dazu vorbereiten (s. Wiki)