2006-11-08 - Protokoll der Vorstandssitzung
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Vorlage:Offizielles Protokoll Beginn war 21:00 Uhr
Tagesordnung
- TOP 1 Berichte
- TOP 2 Workflow Pressemitteilungen
- TOP 3 Personalfragen
- TOP 4 Vorstandskommunikation
- TOP 5 Aktion zur IP-Speicherung
Anwesenheit
anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana, wetterfrosch
abwesend: bierat
Ergebnisse
zu TOP1:
- Stand Mitgliedsanträge: 307 bearbeitet, 10 in Klärung, 1 Austritt
- 23c3: Infotisch der PIRATEN bei der 23c3 wird noch beim CCC diskutiert
- Evaluation Drupal: System installiert, Evaluation vorrangig hinsichtlich der Bedienbarkeit für Redakteure fortsetzen
- Opt-In-Presseverteiler: ist eingerichtet, aber nur Übergangslösung, da ungesichert gegen Mißbrauch. Echte absicherungsfähige Mailinglisten kommen, sobald Projekt Blog vorläufig abgearbeitet ist.
zu TOP2:
- Workflow bei Pressemitteilungen festgelegt (Details s. Wiki-Seite!):
- PM-Redakteurs-Pool mit vielen Redakteuren bilden
- Erstellung von PMs beliebig, die Ersteller müssen einen Redakteur um Freigabe kontaktieren (4-Augen-Prinzip)
- vor Freigabe benachrichtigt der Redakteur die Veto-Mailingliste (momentan besetzt vom Bundesvorstand)
- nach 12h ohne Veto kann an alle Verteiler publiziert werden (Opt-in, public, etc.)
- wer ein Veto einlegt, muss sich auch um Abhilfe des monierten kümmern
- bei Unklarheiten ist mana Ansprechpartner
- jeder Redakteur muss auch im Presse-Verteiler drin sein, damit Dubletten vermieden werden können
zu TOP3:
- Ansprechpartner für die Landesverbandsorganisatoren im Vorstand ist der Generalsekretär (mop)
- Leitung der AG Öffentlichkeitsarbeit weiterhin mana und wetterfrosch, aber es wird kurzfristig verstärkt deligiert und Assistenz benannt und eingesetzt.
zu TOP4:
- neuer interner Vorstandsmailverteiler wird eingesetzt
- Email als primäres Medium bevorzugt
- das Vorstandswiki wird allen leitend für die Bundespartei Tätigen geöffnet sowie evtl. Beauftragten ebenfalls
zu TOP5:
- Formbrief erstellen, diesen zum Download anbieten und eine PM dazu vorbereiten (s. Wiki)