2006-10-12 - Protokoll der Vorstandssitzung

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Beginn war 20:00

Tagesordnung

1. Berichte/Kurzentscheidungen

Aktuelle Tätigkeiten (alle)
Vorstellung der Assistenten (Mana)
T-Shirt-Shop verlinken? (iMop)
internationale Pressemitteilung "Flugdatenspeicherung"? (Moroquen)
Kontostand? (bierat)
Vorstandsseite auf der Website? (jh) [+Erfassungsformular für email-Adressen von Unterstützern]

2. Klärung von Zuständigkeiten/Problemen

Personelles
Aufbau/Reorganisation von organisatorischen Teams (Website, Hotline, Forum, Wiki, Presse, usw.)

3. Aufbau einer Mitgliederverwaltung

Vorstellung der Software der Schweden (soweit bekannt) (Moroquen)
Diskussion der Anforderungen und technischen Realisierung
Erstellung und Versand von Begrüßungspaketen

4. IT-Infrastruktur

Server-Planung und -Status (jh/Mana)
Entscheidung über angebotenen Zusatz-Server (jh)
Umstellung Content-Management diskutieren (nanuk)
Aufbau eines neuen Mitglieder-Forums diskutieren (nanuk)

5. Öffentlichkeitsarbeit

Aufbau von themenbezogenen AGs (Moroquen)
Werbung von Mitgliedern (iMop)
Mediale Aufmerksamkeit steigern (iMop)

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, jh, mop, mana, bierat
abwesend: wetterfrosch (verreist)

Ergebnisse

Internes Vorstands-Wiki wird in Zukunft für Vorbereitung der Sitzungen genutzt
Pressemitteilung Flugdatenspeicherung genehmigt
AG Website muss verstärkt und neu strukturiert werden
Serverfrage: vorgesehenen Miet-Server nutzen, Administration durch cweiske
angebotenen Zusatz-Server zunächst als Fallback nutzen, später weiter ausbauen
Kontaktmailformular auf der Website für suPPorter erstellen
Onlineshop: billigerer Shop ist im Aufbau, bis dahin Webshop der österreichischen PP verlinken
PPI-Forum: Präsenz verstärken, ggf. einen 'Abgesandten' finden
Forum: Moderation verbessern und vereinheitlichen
Willkommenspaket für neue Mitglieder soll enthalten:
- 1 Anschreiben, 1 Quittung, 1Mitgliedsausweis, 1 Satzung, 1 Programm, 5 Mitgliedsanträge, (ggf. zusätzlich noch 2 Aufkleber)
Contentmanagement: Drupal mit schwedischen Bausteinen evaluieren, ggf. Blogs einbinden
Forum: kein separates Forum für Mitglieder machen: bestehendes langsam aufrüsten
TOP5 im wesentlichen vertagt wegen Zeitmangel
- Mitgliederwerbung an Universitäten kurzfristig verstärken
- generelle Strategie der Öffentlichkeitsarbeit erarbeiten