2006-10-12 - Protokoll der Vorstandssitzung

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Vorlage:Offizielles Protokoll Beginn war 20:00

Tagesordnung

1. Berichte/Kurzentscheidungen

  • Aktuelle Tätigkeiten (alle)
  • Vorstellung der Assistenten (Mana)
  • T-Shirt-Shop verlinken? (iMop)
  • internationale Pressemitteilung "Flugdatenspeicherung"? (Moroquen)
  • Kontostand? (bierat)
  • Vorstandsseite auf der Website? (jh) [+Erfassungsformular für email-Adressen von Unterstützern]

2. Klärung von Zuständigkeiten/Problemen

  • Personelles
  • Aufbau/Reorganisation von organisatorischen Teams (Website, Hotline, Forum, Wiki, Presse, usw.)

3. Aufbau einer Mitgliederverwaltung

  • Vorstellung der Software der Schweden (soweit bekannt) (Moroquen)
  • Diskussion der Anforderungen und technischen Realisierung
  • Erstellung und Versand von Begrüßungspaketen

4. IT-Infrastruktur

  • Server-Planung und -Status (jh/Mana)
  • Entscheidung über angebotenen Zusatz-Server (jh)
  • Umstellung Content-Management diskutieren (nanuk)
  • Aufbau eines neuen Mitglieder-Forums diskutieren (nanuk)

5. Öffentlichkeitsarbeit

  • Aufbau von themenbezogenen AGs (Moroquen)
  • Werbung von Mitgliedern (iMop)
  • Mediale Aufmerksamkeit steigern (iMop)

Anwesenheit

  • anwesend: moroquen, nanuk, jh, mop, mana, bierat
  • abwesend: wetterfrosch (verreist)

Ergebnisse

  • Internes Vorstands-Wiki wird in Zukunft für Vorbereitung der Sitzungen genutzt
  • Pressemitteilung Flugdatenspeicherung genehmigt
  • AG Website muss verstärkt und neu strukturiert werden
  • Serverfrage: vorgesehenen Miet-Server nutzen, Administration durch cweiske
  • angebotenen Zusatz-Server zunächst als Fallback nutzen, später weiter ausbauen
  • Kontaktmailformular auf der Website für suPPorter erstellen
  • Onlineshop: billigerer Shop ist im Aufbau, bis dahin Webshop der österreichischen PP verlinken
  • PPI-Forum: Präsenz verstärken, ggf. einen 'Abgesandten' finden
  • Forum: Moderation verbessern und vereinheitlichen
  • Willkommenspaket für neue Mitglieder soll enthalten:
    • 1 Anschreiben, 1 Quittung, 1Mitgliedsausweis, 1 Satzung, 1 Programm, 5 Mitgliedsanträge, (ggf. zusätzlich noch 2 Aufkleber)
  • Contentmanagement: Drupal mit schwedischen Bausteinen evaluieren, ggf. Blogs einbinden
  • Forum: kein separates Forum für Mitglieder machen: bestehendes langsam aufrüsten
  • TOP5 im wesentlichen vertagt wegen Zeitmangel
    • Mitgliederwerbung an Universitäten kurzfristig verstärken
    • generelle Strategie der Öffentlichkeitsarbeit erarbeiten
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