NRW:Rhein-Erft-Kreis/Verfahrenshandbuch/2.1.2 Öffentlichkeitsarbeit

Socialisingtreffen - parteiintern

2.Vorstand/1.Öffentlichkeitsarbeit/2.Pressetreffen

Einleitung

Prozesstitel: Vorbereiten eines Pressetreffen
Startbedingung:
Ziel: Kontakte Knüpfen, Bindung stärken, Informationen verbreiten Umsetzungsverantwortlich: Pressebeauftragter

Diagramm

Datei:D 2.1.2 pressetreff.png

Prozessbeschreibung

Stufe	Beschreibung	Hilfsmittel	Verantwortlich	Output
1	Mandatsträger/Vorstände evtl. externe Gäste einbeziehen	./.	./.	./.
1.1	Terminfindung	./.	./.	./.
1.2	Themenfindung	./.	./.	./.
1.3	Veranstaltungsablauf	./.	./.	./.
1.4	Einzuladende Medien absprechen	./.	./.	./.
1.5	Absprechen wer Fragen zu welchen Themen wie beantworten soll. Allg. Gespächsverhalten abstimmen.	./.	./.	./.
2	Repräsentative Location organisieren	./.	./.	./.
2.1	Versorgung mit Getränken und evtl.. Speisen klären (Pressefrühstück? Pressebrunch? oder mehr Arbeitssitzung?)	./.	./.	./.
3	Durch Vorstand und/oder Mandatsträger die abgesprochenen Medien einladen	./.	./.	./.
3.1	Telefonische oder persönliche Vorabsprache	./.	./.	./.
3.2	Anschließende schriftliche Einladung	./.	./.	./.
4	Beim Treffen Infomaterial und Give-Aways bereitstsellen	./.	./.	./.

Bemerkungen

Noch in Bearbeitung

Das Controlling für Aktualisierungen und Änderungen
erfolgt über den MA.