BE:Mitglieder/Protokolle/2013-04-02 - Protokoll Mitgliederverwaltung

Protokolle Protokoll vom Dienstag, 2. April 2013

 

Mitgliederverwaltungstreffen 02.04.2013

Beginn: 20.30 Uhr Ende: 23.30 Uhr Anwesende:

• @celfridge
• @p_maureen
• @reimerei
• @schneiderlein42
• @zweifeln
• @smqrdt
• @xedp3x

Tagesordnung

Liquid Feedback

Operation Cleanup (kurzfristig)

• MV stellt 2 Listen zur Verfügung
  • eine Liste (A) der aktuell verwendeten Invite-Codes
  • eine Liste (B) der noch verfügbaren Invite-Codes
  • alle nicht gelisteten Codes die sich noch im LQFB befinden werden gesperrt
• vorab Dry-Run ob alles funktioniert wie es soll
  • macht Björn morgen, Liste A kommt von Simon
  • Ergebnis / Lieferung von Björn
    • Liste von zu sperrenden Account-Namen
    • Liste von Invite-Code von zu sperrenden Accounts
    • Liste von Invite-Codes von gültigen Invite-Codes, für die es aber keinen Account gibt
  • dann Plausibilität-Checks des Ergebnisses
    • Manu und Gero gehen die Liste durch
    • danach Überlegung was mit "false-positive" passieren soll
  • Liste B wird gelöscht / neu generiert
  • "fehlerhafte" Accounts werden informiert, dass ihr Account gesperrt wird
  • nach 4 Wochen Sperren der identifizierten Accounts

LQFB-Admin Account für die Schnittstelle Liste mit Mitgliedern.

Automatisierung (langfristig)

• monatlicher / wöchentlicher Bericht mit neuen vergebenen Invite-Codes
• Manu: Anfrage an Sven / Hendrik für so einen Report
• Idee: bereitstellen dieser Liste / dieses Reports auf einem SFTP-Server auf den die LQFB-Admin zugriff haben
• Alternativ: Zugriff für LQFB-.Admins auf SageCRM (lesend), folgende Felder nötig
  • Felder mit Leserechten:
    • Invitecode, Bezirk, Stimmberechtigung
  • Schreibzugriff:
    • Statusfeld ==> Änderung übernommen
• Problematik 1 - Mailversand bei neuen Invite-Codes
  • zurückspielen der neu angelegten Invite-Codes in das SageCRM, dann Mailversand an die betreffenden Mitglieder
• Problematik 2 - Mailversand bei Änderungen am Accounts
  • Änderungen können sein: Stimmrecht entzogen, Account gesperrt, Gebiet geändert, Account entsperrt
  • Idee: Mailversand aus LQFB heraus bei den genannten Änderungen
  • Problem: ist aktuell technisch nicht möglich, muss erst entwickelt werden
    • auf Basis des Logs vom Import / Abgleich der Whitelist werden entsprechende Mails verschickt
    • wird in nächster Zeit entwickelt
• Idee:
  • MV stellt Liste von Invite-Code die sich geändert haben auf einem SFTP-Server bereit
  • die Listen wird automatisiert auf dem Server verarbeitet und das Ergebnis-Log an der gleichen Stelle bereitgestellt
  • das ganze als Dry-Run und Live-Run zum vorherigen testen
  • verarbeitete Listen werden in einen Read-Only Ordner kopiert und archiviert um ggf. ältere Zustände wieder herzustellen

Sonstiges

• nächstes Treffen: 17.04.2013 19.00 Uhr
• Ort: House of Clouds
• Inhalt: Auswertung des Dry-Run Review & Besprechung zur Umsetzung der Operation Cleanup