SN:Kreisverband/Chemnitz/Büronutzungskonzept

KV Chemnitz Büro

Konzept

1. Büro /= Geschäftsstelle
2. Büro = Lagerplatz und Treffpunkt
3. 2 mal die Woche für ca. 2 Stunden zu besetzen
4. Offizielle Anschrift des KV statt Wechsel mit Generalsekretär
5. Leerung des Briefkastens nur von Vorständen oder mit Beauftragung durch Vorstandsbeschluss

Erklärung Unterschied Büro/Geschäftsstelle

Eine Geschäftsstelle würde jegliche Korrespondenz verwalten was die Problematik Datensicherheit und Datensicherung auf den Plan bringt. Es müsste abschließbare Schränke geben, digitale Kopien aller Unterlagen, ein Backup-System sowie verschärfte Zugangsvoraussetzungen. Wenn diese Korrespondenz in den Händen des Generalsekretärs bzw. Schatzmeisters verbleibt wird es besser als Treffpunkt genutzt werden können. Weiterhin setzt eine Geschäftsstelle regelmäßige Öffnungszeiten voraus sowie einen Telefonanschluss. Weiterhin ist die Ausstattung mit einem festen Rechner und einem Internetanschluss nicht geplant, schon allein aus Kostengründen.

Räumlichkeiten

Derzeitiger Stand:

Bürohaus
Am Alten Bad 4
09111 Chemnitz

• von außen frisch sanierter Altbau
• gute Verkehrsanbindung
• sehr zentral gelegen
• Zentralheizung
• Toiletten auf der Etage, gepflegt durch CWS

Exposé bei Wohnungsladen.de

Bezug

Es wären leichte Renovierungsmaßnahmen notwendig. Die Wände könnten einen Anstrich vertragen und der Teppich muss gereinigt werden.

Mobiliar

• kleines Büro
  • Konferenztisch (vorhanden)
  • 8 Stühle (vorhanden)
  • Regale / Aktenschränke (vorhanden)

• großes Büro
  • Konferenztisch (vorhanden)
  • 10 Stühle (vorhanden)
  • Regale / Aktenschränke (vorhanden)
  • 1-2 Schreibtische (vorhanden)
  • Kopierer (vorhanden)

Lagerartikel

1. oranges 3x6m Zelt
2. Bollerwagen
3. Beschallungsanlage mit Mikrofonen
4. Flyer und Streuartikel

Kosten

• kleines Büro
  • 20m² = 100€ Warmmiete
  • + 25€ Strom

• mittleres Büro
  • 25m² = 125€ Warmmiete
  • + 25€ Strom

• großes Büro
  • 30m² = 150€ Warmmiete
  • + 25€ Strom

Kaution: 150€

Zweckgebundene Spenden von über 50€ im Monat wurden bereits zugesichert und mit Getränken vor Ort bei AG Treffs sind auch kleine Spenden zu entrichten. Es gilt weiterhin zu klären in wie weit Mobiliar als Spende angerechnet wird. So würde sich das Büro ca. 1 Jahr selbst finanzieren.

Der KV hat ca. 1500€ dieses Jahr zur Verfügung.