RP:2010-08-01 - 38. Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 01.08.2010

• Teilnehmer: Heiko, Angelo, Roman, Elex, Werner ab 20:33, Ingo ab 21:55
• Abwesend: Gerhard
• Gäste: 8
• Beginn: 20:00 Uhr
• Ende: 22:30 Uhr
• Ort: Mumble NRW Server im Raum Rheinland-Pfalz

• Protokollant: Elex
• Live-Protokoll: http://rlp.piratenpad.de/2010-08-01-38-Vorstandssitzung
• Versammlungsleitung: Heiko

Ergebnisprotokoll

Top 1: Mitgliederstand / Bericht GenSek

• GenSek nicht anwesend.Top ans Ende verschoben.
• Der Generalsekretär ist seit gestern im Amt und kann noch keinen Bericht liefern
• Heiko und Werner erarbeiten am Montag die Übergabemodalitäten
• 498 Mitglieder (2 Leute sind verzogen bzw. haben den LV gewechselt)

Top 2: Finanzen / Bericht Schatzmeister

• Schatzmeister nicht anwesend.
• Aktuelle Mittel nach Finanzplanung:6620,60

Top 3: Koordination im neuen Vorstand

• Heiko setzt sich mit Anna in Verbindung wegen ggf übergaben
• Roman setzt sich mit Ansgar in Verbindung
• Bitte mit Chrit in Verbindung setzen
• Ingo und Werner brauchen piraten-rlp mail Adressen
• Zugriff auf Vorstandsliste muss aktualisiert werden
• Weiterleitung des Genseks muss aktualisiert werden
• Der Vorstand diskutiert die Geschäftsordnung intern und wird wird diese auf der nächsten Sitzung besprechen

Top 4: Wahlkampfkoordination

• Kontaktliste des Vorstandes muss aktualisiert werden -> Roman übernimmt das
• Materialkoordination
• Übergeht an Chrit
• Chrit setzt sich mit Ansgar
• Elex lädt zu einer Mumble Konferenz am 8.8.2010 um 18:00 Uhr ein
• Evtl. Mumble in Teams zu Unterthemen

Top 5: Politische Agenda

• Acta und Zensus bleiben top Aktuell

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

• Update zu Swift: Wurde wohl durchgewunken
• Evtl. Schwerpunkt Zensus2011 setzen
• KVs um Rückmeldung zu "Bürgerbewegenden Themen" bitten
• Es gibt wieder nen Opt Out day
• Evtl. Umbenennen? (wg. Fachbegrifferitis)
• KV drauf hinweisen, Material Prüfen
• evtl auch als Dauerhafte Aktion

Top 6: Wahlprogramm

• Aufruf zur Weiterarbeit
• Hinweis das Einreichung weiterhin möglich sind
• Angelo weist drauf hin
• Evtl. weiter Mumble Konferenzen
• Angelo kümmert sich darum

Top 7: Nächster LPT

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

• Es liegt bisher bereits ein Angebot aus Trier vor

Top 7: Nachbesprechung aLPT

• Um zukünftig Unstimmigkeiten zu vermeiden, lädt Maik dazu ein, eine Wahlordnung auszuarbeiten
• Hinweis auf http://wiki.piratenpartei.de/RP:Kreisverband_Rheinhessen/KPT_20100717/S%C3%84A/%C3%9Cberarbeitung ( Modul 12 und die Optionalen Anträge 02 und 03 )
• Die Tagesordnung sollte in zukunft beser im Vorfeld strukturiert werden )

Top 8: Werbemittelshop / Sonnenschirme / Werbemittelbedarfe

• Werbemittelshop
  • MV plant Tool zu dem Thema
  • Elex schlägt vor zunächst einen verantwortlichen für Versand/Lieferung usw. zu finden
• Sonnenschirme
  • Heiko hat noch 6 Stück und bittet Interessenten sich zu melden (ca 43 €uro)
  • 11 gingen an den LV
  • 1 davon von Gerhard gekauft für Hachenburg / Westerwald
  • 2 von KV Rhein-Pfalz gekauft
  • 1 davon von Piraten aus Donnersbergkreis vorbestellt und abgekauft
  • 1 an KV Rheinhessen verkauft
  • Heiko schreibt Aufruf auf der RLP Koordinationsliste für für Interessenten aus KVs / Regionalgruppen
• Infostände
  • Die Recherche nach bezahlbaren Infoständen bleibt erfolglos
• Werbemittelbedarfe
  • Elex: Möglichkeit in der Druckerei drucken zu lassen. Heften allein hat beim letzten mal aber 60 Cent gekostet
    • 2. Möglichkeit: Book on demand, ca. 2 EUR (geschätzt) bei einer Abnahme von 200 Stück. Könnte danach sogar über Buchhandel bezogen werden und Einnahmen generieren
    • 3. Möglichkeit: Laserdrucker mit sehr günstigen Druckkosten/Seite besorgen automatischen Ringhefter. Elex hat durchgerechnet: 44 Seiten duplex, farbige Deckblatt, Kartonrückseite und Folie --> Auflage von 1.000 Examplaren mit Kosten von unter 1 EUR pro Stück (Kosten für Drucker & Material inklusive!). Ringhefter kostet ca. 200 EUR. Elex veröffentlicht die Rechnung nochmal genauer auf der RLP Liste.
      • sehr flexible Nachdrucke möglich und günstiger als Nachdrucke von Druckerei
      • auch für andere Anwendungsfälle geeignet, wie Antragsbücher LPT etc.
• Neuer Flyer
  • Texte: Elex macht ein Pad auf
  • Elex arbeitet an Design, und veröffentlicht es im laufe der Woche
  • Roman baut Kontakt zu weiterem Grafiker auf

Top 9: Anträge an den Vorstand

FEHLER! Unzulässige Nutzung der Vorlage:Beschlussvorlage Lvor RLP.

Top 10: Sonstiges

Telekommunikationslösung für den LV

Faxnummer des LV nicht erreichbar, liegt bei Ansgar Klärung wo nummer überall rumschwirrt

• Kontaktseiten
• Mitgliedsformulare
• Fußzeile Vorlagen für Schriftstücke

Klärung Sipgate / Dusnet und andere

• Chrit und Elex Jabbern darüber diese Woche und Klären das

Ausstattung Gläsernes Mobil

Beantragung bei Buvo -> Winterreifen und Standheizung

• BaWu koordiniert Gläsernes Mobil während der Wahl
• Anfrage bei Bawü sonst selbst beantragen bei der Bundesgeschäftsstelle in Berlin
• Heiko kontaktiert BaWü

Sitzung geschlossen um 22:26