Bundesparteitag 2010.1/Planung/Akkreditierung
Akkreditierung
Ansprechpartner
Organisatorische Leitung:
- Heiko Müller (Gensek RLP)
Assistenz:
- Swanhild Goetze (LV HH)
Helfer aus den LVs
Für die Akkreditierung werden aus jedem Landesverband Helfer benötigt. Bitte tragt euch in der nachfolgenden Liste ein, wenn ihr für euren Landes- oder Kreisverband die Akkreditierung vornehmen möchtet.
| Landesverband | Helfer | Zeitraum Sa | Ansprechpartner | Sonstiges |
|---|---|---|---|---|
| Hamburg | 2 Personen | Sa | Christian | |
| Hessen | ? Personen | Sa | Ralf | |
| Niedersachsen | Team zugesagt (10 Personen sind allerdings zu viel) | Sa | ||
| Baden-Württemberg | 5 Personen (Schatzm. + GenSek (LV) + 3x BZV Genseks) | Sa | Dave | Platz für 4 Schlangen benötigt, ca. 120 - 150 Leute |
| Bayern | 4-6 Personen | Sa | Alexander Bock | |
| Rheinland-Pfalz | 3 Helfer | Sa | ||
| Schlesweig-Holstein | 2 Helfer | Sa | elcon | |
| NRW | 6 Personen | Sa | Dennis103 | Wir brauchen Platz für 3 Schlangen. ca. 300 Mitglieder |
| Saarland | 1 Person | Sa | ||
| Sachsen | 1-2 Personen | Sa | Gensek Sachsen | Aufwand ca. 20-50 Mitglieder |
| Berlin | 2-3 Personen | Sa | Pavel | Aufwand ca. 50-70 Mitglieder |
| Bremen | 1 Person | Sa | z.Z. Erich | Aufwand ca. 10 Mitglieder |
| Thüringen | 1 Person | Sa | Sylvia P. | Aufwand ca. 35 Mitglieder |
| Hessen | 2-3 Personen | Sa bis So | Jan Leutert |
Zeitrahmen
Die Akkreditierung findet am Samstag eine Stunde vor Beginn des BPTs statt. Damit haben wir einen recht engen Zeitrahmen für die Akkreditierung und sind dementsprechend auf zahlreiche Helfer angewiesen. Bitte beachtet, dass der Aufbau und die Konfiguration eurer Ausrüstung zur Akkreditierung etwas Zeit in Anspruch nehmen wird. Deshalb solltet ihr spätestens eine halbe Stunde vor Beginn der Akkreditierung vor Ort in der Halle sein.
Der Aufbau des Akkreditierungsbereichs beginnt bereits am Freitagabend. Wenn ihr also vorab einen Test fahren wollt, dann seid bitte Freitag Abend schon vor Ort.
Location
Für die Akkreditierungstelle wird es einen gesonderten Bereich mit Internetanschluss geben. Wer ein eigenes Netzwerkkabel hat, sollte dies bitte mitbringen, ansonsten kümmern wir uns vom Orgateam um eine entsprechende Anbindung.
Ablauf der Akkreditierung
Es gibt ein Armband, eine Stimmkarte und einen Stimmblock. Diese sind alle nummeriert und gehören zusammen, wobei beim Stimmblock lediglich der Block nummeriert ist, selbstverständlich nicht die Stimmzettel für die Wahlen.
Auf den Zetteln wird es die Möglichkeit geben, pro geheimen Wahlgang einen entsprechenden Vermerk (Kreuz) auf dem Stimmzettel machen zu können. Somit soll verhindert werden, daß eine Person mehrere Stimmzettel abgeben kann.
Für jeden Landesverband wird es eine Anlaufstelle geben, die ausschließlich Mitglieder dieser Gliederung betreut. Für Mitglieder ohne LV bzw. Mitglieder, deren LVs keine Helfer zur Verfügung stellt, sollte der Bundesvorstand entsprechende Helfer zur Verfügung stellen. Hier ist allerdings noch nicht der Ansprechpartner geklärt.
Angestrebt wird eine zentrale Zahlstelle für Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag auf dem BPT entrichten möchten oder Mitglied werden vor Ort. Zwar wird dies aufgrund des bereits fortgeschrittenen Jahres eher die Ausnahme bleiben, trotzdem kann eine Bearbeitung dieser Fälle zu einer zeitlichen Verzögerung bei der Akkreditierung führen. Eine zentrale Zahlstelle mit Belegausgabe ist hier der Einzelabrechnung je LV definitiv vorzuziehen.
Ausstattung / Möbel
Raumgröße: Es wird ausreichender Platz für 20 Helfer bei der Akkreditierung bereitgestellt werden. Dieser Platz kann bei Bedarf noch erweitert werden.
- Stellwände zur Raumtrennung
- 12x Tische und je 2 Stühle
- 2x Kaffeekannen
Netzwerk / Hardware
- 1x QoS Uplink
- Switches mit 2m Netzwerkkabeln
- Stromversorgung
- 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß) für Belege