HE:Kreisverband Frankfurt am Main/Gründungsversammlungorga
Helferliste
| Was | 12:00 - 14:00 | 14:00 - 16:00 | 16:00 - 18:00 | 18:00 - 20:00 | 20:00 - Ende |
|---|---|---|---|---|---|
| Theke 1 | ? | theQ_Ffm | Christian Hahn | ? | ? |
| Theke 2 | ? | ? | Stefan Schimanowski | ? | ? |
| Theke 3 | ? | ? | ? | ? | ? |
| Theke 4 | ? | ? | ? | ? | ? |
Equipmentliste
Wir brauchen noch ein paar Sachen. Könnt Ihr etwas davon zur Verfügung stellen? Fallen Euch noch andere Dinge ein?
- Schneller Laserdrucker:
- Prauscher hat einen HP ColorLaserjet - müsste aber in Oberursel abgeholt werden
- WLan Access Points:
- Du?
Kuchen- und Salatspende
Wer möchte denn gerne einen Kuchen oder einen Salat spenden?
- Nicole spendet eiskalt einen (oder auch zwei) Kuchen
- micha spendet einen Matsche-Kuchen
Finanzierungsplan
Um die Gründung in der geplanten Form durchzuführen sind natürlich auch entsprechende finanzielle Mittel notwendig. Diese werden im Wesentlichen durch Spenden für die Veranstaltung getragen:
Fixe Kosten, notwendig für die Gründung:
Raum/Bestuhlung : 440,12 € Technik : 220,00 € Deko- und Pressematerial : 125,00 € Sonstiges/Reserve : 200,00 € Summe : 985,12 € Einnahmen: Gründungsgeld LV Hessen : 595,00 € Bisheriger Spendeneingang : 550,00 € Fest zugesagte Spende Raumkosten: 430,00 € Summe : 1575,00 € Überschuss : 589,88 €
Variable Kosten Catering/Getränke: Diese Kosten sind abhängig von der Anzahl erwarteter Teilnehmer und werden ggf. kurzfristig vor der Veranstaltung noch angepasst.
Mittag/Nachmittag Buffet, kalkuliert für 50-70 Personen: 300 € Abendbuffet kalkuliert für 100-150 Personen : 800 € Getränke (auf Kommission) : 600 € Summe : 1700 € Risikozusage von Mitgliedern für Catering/Getränke : 2500 € Sicherheitspuffer : 800 €
Ob ein Teil des bisherigen Spendeneinganges für Catering und Getränke verwendet werden kann ist derzeit nicht bekannt. Hierzu muß bei den konkreten Spenden der Verwendungszweck überprüft werden. Wir hoffen während der Veranstaltung auf Spenden der Mitglieder und Gäste, damit nicht in vollem Umfang auf die Risikozusagen der Mitglieder zurückgegriffen werden muß.