Syncom/Mailinglisten
Als Ersatz für das Syncom-System haben wir das neue Forum auf Basis der Software Discourse auf forum.piratenpartei.de eingerichtet. Discourse lässt sich auch per Mail nutzen.
Allgemein
Beiträge synchronisierter Mailinglisten können nicht nur auf der entsprechenden Mailingliste, sondern auch auf dem Newsserver news.piratenpartei.de und dem Forum unter http://news.piratenpartei.de abgerufen werden. Es werden außerdem weitere Zugriffsmöglichkeiten angedacht, für die aber immer die selben auf dieser Seite beschriebenen Eigenschaften gelten.
Die Synchronisation geht in alle Richtungen, d.h. dass Beiträge unabhängig von ihrer Herkunft (Mailingliste, Forum, Newsserver, ...) zeitnah auf den jeweils anderen Medien zur Verfügung stehen.
Falls nicht gewünscht ist, dass ein auf der Mailingliste erstellter Beitrag im Forum angezeigt werden soll, kann der X-No-Archive-Header verwendet werden. Thunderbird kann recht einfach mit Custom headers umgehen.
Blacklist
Wenn der dauerhafte Wunsch besteht, dass eigene auf der Mailingliste erstellte Beiträge nicht im Forum oder im Forum und auf dem Newsserver angezeigt werden sollen, kann dies eingerichtet werden. Dazu muss mit der zu sperrenden Adresse Kontakt mit dem Support unter (support@it.piratenpartei.de) aufgenommen werden. Dabei ist anzugeben, wo die Beiträge nicht erscheinen sollen (Forum oder Newsserver und Forum). Der Weg über das Supportsystem ist aus Dokumentationsgründen zwingend. Ebenso ist es zwingend, dass pro Mailadresse ein eigenes Ticket erstellt wird, dass von dieser Mailadresse aus aufgegeben wurde, um Missbrauch auszuschließen. Zu beachten ist, dass die Blacklist beidseitig gilt. D.h. wenn man nicht wünscht, dass auf der Mailingliste erstellte Beiträge mit dem Newsserver synchronisiert werden, werden im Gegenzug auf dem Newsserver erstellte Beiträge auch nicht mit der Mailingliste synchronisiert.
Sichtbarkeit
Der Zugriff auf den Newsserver ist nur nach Anmeldung möglich. Die Inhalte vieler Forenbereiche sind ebenfalls nur nach Anmeldung im Forum sichtbar. Die genaue Sichtbarkeitseinstellung des jeweiligen Bereichs lässt sich über die Gruppenübersicht erkennen.
Haltedauer
Die genaue Haltedauer des jeweiligen Bereichs lässt sich über die Gruppenübersicht erkennen, d.h. innerhalb der dort angegebenen Zeitspanne sind erstellten Artikel im Forum, bzw. auf dem Newsserver abrufbar. Danach werden sie automatisiert gelöscht.
Textformatierungen
Bei der Synchronisation zum und vom Forum werden die forentypischen Formatierungen umgewandelt, so dass ein Forenbeitrag auf der Mailingliste wie eine normale Mail aussieht - das selbe gilt natürlich auch für die Gegenrichtung. Bei der Forensynchronisation wird anhand der Absendeadresse der passende Forenuser zugeordnet. Ist dieser nicht vorhanden, wird aus den Daten der Mailadresse ein Username erzeugt.