Bundesparteitag 2010.1/Planung/Teamplanung

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Teamplanung

Wenn Du beim BPT-Team mitmachen willst, musst Du folgende Grundvoraussetzungen erfüllen:

  • Du bist bereit, bereits am Donnerstag, den 13.5. Abends oder allerspätestens Freitag, den 14.5. 9 Uhr anzureisen, um beim Aufbau der Veranstaltung mitzuwirken
  • Du bist bereit, am Sonntag erst spät Abends (oder Montag vormittags, Übernachtungsplätze organisieren wir) nach Ende des Abbaus abzureisen
  • Du bist zuverlässig und kannst sicher planen, dass Du die übernommenen Aufgaben auch wirklich ausfüllen kannst
  • Du bist zu Teamarbeit in den gegebenen Strukturen bereit
  • Diskutieren ist Dir wichtig, noch wichtiger ist es Dir aber die Ärmel hochzukrempeln, um diesen BPT für uns Piraten zu einem Erfolg zu machen

Für Piraten, die sich als Teamleiter bewerben möchten, gelten folgende zusätzlichen Voraussetzungen:

  • Anreise Donnerstag, den 13.5. Abends
  • Dir ist klar, dass Du persönlich Verantwortung für den Erfolg der Veranstaltung mitträgst, und es Dir obliegt Dein Team zusammenzuhalten
  • Einen Teamleiterposten wirst Du nur erhalten, wenn innerhalb des Teams möglichst ein Konsens zu Deiner Person herrscht
  • Du nimmst auf jeden Fall an Vorbereitungstreffen in Bingen teil
  • Du bringst ausgeprägte Erfahrungen in Deinem Arbeitsbereich mit
  • Du lernst alle anderen Teamleiter persönlich kennen und stellst sicher, dass Du konstruktiv mit ihnen zusammenarbeiten kannst

Mainorgateam

(2 Stellvertreterposten. Anforderungen: Idealerweise wohnhaft im Umkreis von 50km um Bingen, bereit während der Veranstaltung im Schichtbetrieb viel Verantwortung zu tragen, auch in der Lage in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und koordiniert vorzugehen)

Dem Mainorgateam gehören zudem alle Teamleiter an.

Location/Lokales

Kümmert sich um die Location, Angelegenheiten mit der Stadt, Genehmigungen, Versicherungen, Hotelreservierungssystem, Angebotseinholung

  • Teamleiter: scamp
  • Versklavung der Viprinet-Mitarbeiter

Infoteam

Betreibt den Infodesk. Dort werden Getränke und Schiffstickets für die Bootsfahrt verkauft, der Infodesk stellt zudem die Schnittstelle zwischen Besuchern und Orgateam dar. Das Infoteam kümmert sich auch um die Ausgabe von Informationen, Wechseln von Müllsäcken, allgemeine Hilfe und Auskunft bei allen belangen. Während der Veranstaltung wird es einen Schichtbetrieb aus Teams geben, jede Schicht dauert 6 Stunden. Aktueller Planungsstand: Am Samstag wird es drei Schichten geben (8-14 Uhr, 14-20 Uhr, 20-2 Uhr), am Sonntag auch drei (2-8 Uhr, 8-14 Uhr, 14-20 Uhr). In jeder Schicht sollten 3-4 Piraten im Team sein.

Benötigt: 4-6 Schichtleiter, darüber hinaus noch ca. 20 - 30 weitere Helfer

Helfer bitte auf der InfoTeam Seite eintragen TheRonin 12:33, 21. Mär. 2010 (CET)

Eventteam

Kümmert sich um das Rahmen- und Abendprogramm.

** Cyco Technikteil!

(Benötigt werden 2-3 Personen, idealerweise aus Rheinhessen, idealerweise mit Erfahrung in der Ausrichtung von Partys)

Internationale Betreuung

Zum BPT werden von eine Reihe von ausländischen Delegationen erwartet, deren Betreuung übernimmt dieses Team.

Beamteam

Kümmert sich um den Content auf der Leinwand. Als Beamsystem kommt Partymeister (http://www.partymeister.org/) zum Einsatz. Das Beamteam kümmert sich auch um den Feed für das Videostreaming, und bedient Audio- und Videomischer, zudem ist das Beamteam für die Technik auf der Bühne verantwortlich. Das Beamteam stellt zudem den Kameramann.

  • Teamleiter:
    • cyraxx Mittelviel Erfahrung als TL und in fast allen Gewerken
  • Interessenten für das Team:
    • Elex 09:34, 20. Mär. 2010 (CET) (Erfahrung AV-Videotechink/Liveregie, Eventtechnik)
    • Cyco Licht,Ton,Bühne,Rigging,Strom
    • cyraxx Video (Liveschnitt-Erfahrung auf Encore/ScreenPro und anderen), Strom, Licht, Ton, begrenzt Rigging
    • WolfgangP Einbinden des streams auf die Seite www.piraten-streaming.de - ggf zusätzlicher alternativer Stream, brauche nur eine Audioanbindung vor Ort. Restreaming um eure Server zu entlasten. Kontakt über w.preiss(at)gmx(dot)de
    • D.Fox
    • mbb
    • Du?

(Benötigt werden ca. 5-6 Leute (vmtl. zwei Schichten pro Tag), idealerweise mit Erfahrung im Kamera/AV/Präsentationsbereich)

Networkteam

Kümmert sich um LAN, WAN und WLAN. Aufbau und Betrieb der Infrastruktur/Verkabelung, Betrieb des Netzes während des BPT inkl. Filtern und Fangen von virenverseuchten Kisten

  • Teamleiter: carp
  • Interessenten für das Team:
    • Janusch
    • scamp
    • schoum
    • Thorsten B. - Wer bist Du? Du bist nicht auf der ML oder Helferliste? Bitte melden. --Scamp 16:22, 20. Mär. 2010 (CET)
    • D.Fox
    • Du?

(Benötigt werden 3-4 Leute, vmtl. zwei Schichten pro Tag. Erfahrungen aus dem Bereich der Organisation von Demopartys oder LAN-Partys hilfreich, ansonsten allgemeine Erfahrung mit Netzwerktechnik)

Presseteam

Kümmert sich um die Pressebetreuung. Hier sollte wohl auch der Bundesvorstand bzw Bundespressesprecher involviert werden. Die Planung findet auf der entsprechenden Planungsseite statt.

Bitte hier als Helfer eintragen!

(Benötigt werden 15 bis 20 Leute (vmtl. zwei Schichten pro Tag), Anforderungen sind ordentliches und professionelles Auftreten, gute Kommunikationsskills)

Akkreditierungsteam

Hier sind noch Voraussetzungen zu klären, dieses Team wird später gegründet.

Optionen sind: Team aus allen Genseks der LVs; Doch eigenes Akkreditierungsteam gründen, was auf Basis von Hashtabellen arbeitet.

Inhalt/Struktur/GO/etc

Hierzu wird demnächst gesondert ein überregionales Organisationsteam gebildet - die Aufgaben weichen von denen der oben genannten Teams ab, da sich diese nur auf das Vorfeld der Veranstaltung erstrecken und daher kein regionaler Bezug bei den mitorganisierenden Piraten nötig ist.

zur Verteilung

Hier tragen sich alle ein, die nicht in ein bestimmtes Team wollen, sondern "dort spielen, wo der Trainer sie hinstellt".

Vorbereitungstreffen

Samstag, den 20. März 2010

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