NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/2009-11-29 - Protokoll

Protokoll der AG Kommunikation NRW

Termin: 29.11.2009, 18:00 Uhr
Ort: Mumble-Server auf schatzkarten.net
Anwesende: Lechimp, Eiself, Rgloerfeld, Hal_9000, SteffiNenz, Hackspecht, Andreas70, Heiko Jelnikar, Rya
entschuldigt: Hilmar (Urlaub)

Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit:
- Ralf: Crews über die Crewliste informiert. Noch keine direkte Kommunikation mit den Crews.
- Nachfrage: Aktualität der AG-Seite:
  - Ralf: Alle Mitarbeiter sind drin.
Arbeitsberich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@:
- Andreas70: Wir sind drei Leute und haben ein bisschen mit dem RT rumgespielt. Seiten überarbeitet und einen Footer erstellt.
- dBrain: Gedanken über die Neumitgliedermail gemacht.
Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers:
- Richard: Jemanden gefunden, der das übernehmen über. Dem neuen den RT gezeigt und Aufgaben erklärt.
Arbeitsbereich Strukturen und Ansprechpartner:
- Frank: Keinen Kontakt mit Hilmar bisher. Die Ansprechpartner sind in der Mache, problematisch sind die Stammtische.

Steffi Nenz stellt sich vor und sagt, dass sie im AB2 mitarbeiten möchte. Sie stellt den Antrag zur Mitgliedschaft. Antrag mit 7:0:4 Stimmen angenommen.
Heiko Jelnikar stellt sich vor und stellt den Antrag auf Mitgliedschaft. Er würde ebenfalls im AB2 mitarbeiten. Antrag mit 8:0:3 Stimmen angenommen.
Hackspecht stellt sich ebenfalls vor und stellt den Antrag auf Mitgliedschaft. Er würde im Arbeitsbereich 3 mitarbeiten. Antrag mit 8:0:3 Stimmen angenommen.

Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit: Zusätzlich zu Ralf wird Steffi Nenz als Verantwortliche für den Arbeitsbereich bestimmt.
Arbeitsberich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@: Zusätzlich zu Andreas70 wird Heiko Jelnikar als Verantwortlicher bestimmt.
Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers: HAL 9000 tritt zurück. Hackspecht und Lechimp übernehmen als neue verantwortliche den Arbeitsbereich.

Es fehlt nachwievor die Umstellung auf die piratenpartei-nrw.de Mails.
Adresse für Anfragen für Queues (derzeit): rt-admin@einfachzuschreiben.de
- Diese Adresse wird weitergegeben, wenn bereits anfragen vorliegen, aber noch nicht offensiv kommunziert.
Weiteres Treffen zum Arbeiten am RT am 30.11 um 20:00 Uhr im Mumble, mit ABs 2 und 3.
Arndt: Bernhard 2x angerufen, die Domainumschaltung ist immer noch nicht fertig. Es kommt einfach nix.
Ralf: Gerade angerufen. Provider macht Umstellung, Mails verwaltet weiter Bernhard.

Vorschlag zur Neueinsteigermail wird besprochen.
Es müssen erst die Domains auf den RT umgestellt werden, bis so eine Mail sinn ergibt.
Es muss ein Arbeitsablauf mit der AG Verwaltung geklärt werden.
Es wurden einige Vorschläge zur Verbesserung gemacht, die vom AB2 aufgenommen wurden.
Der AB2 macht sich weiter Gedanken über die Mail und bringt bis zum nächsten Treffen eine abstimmungsfähigen Vorschlag mit.

Frank: Die wenigstens Stammtische sind soweit, dass sie einen konkreten Ansprechpartner für die Stammtische haben. Häufig machen das verschiedene Leute mehr oder weniger abwechselnd und es gibt nichts konkretes.
HAL 9000: Reicht im Zweifelsfall nicht der Thread im Forum?
Lechimp: Recherchieren und dann Leute gezielt ansprechen.

Lechimp/Ralf: Andreas informieren sobald die neue Wiki-Struktur steht und die Seite "Piraten in deiner Nähe" vorhanden ist
Lechimp, HAL 9000 und Arndt treten Bernhard wegen der Domain auf die Füße oder überlegen sich eine alternative Möglichkeit.
AB2 und AB3: Arbeitsabläufe anlegen und RT einrichten.
Lechimp: Einladung der Wochenberichtspiraten zur nächsten Sitzung.

Richard: Die Wochenberichtspiraten an die AG Kommunikation angliedern um einen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen.
Gute Idee.

Schulung für den RT:
- Arndt: Bekomme eine Einweisung von einem CCCler. Danach wird das Wissen weitergegeben.