NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/AB:Koordination und Öffentlichkeit

Arbeitsbereich: Koordination und Öffentlichkeit

• Es werden mindestens 2 Verantwortliche für den Arbeitsbereich benötigt.
• Einer der Verantwortlichen ist der AG Sprecher.

Aufgaben

• Beantwortung der Mails, die an die AG gerichtet sind. Diese Mails sollen an die AG-Mailingliste gerichtet werden, bei deren Beantwortung soll die AG-Mailingliste ins CC genommen werden.
• Pflege der Wiki-Seite der AG (nicht der inhaltlichen Seiten)
• ordnungsgemäße Veröffentlichung der Protokolle
• Ankündigung der AG-Treffen auf der Crewsprecher-Liste und der NRW-Mailingliste.
• offensive Kommunikation mit anderen AGs/Crews, etc. um Anregungen und Kritik einzuholen
• Integration von anderen NRW-Strukturen: Der Request Tracker soll von der AG Kommunikation NRW und auch vielen anderen Strukturen des LV als Kommunikationstool mit "Außenstehenden" benutzt werden. Um anderen AGs, Crews, etc. zum Mitmachen zu bewegen, sollte aktiv auf diese zugegangen werden.
• Sichtbarkeit der AG und ihrer Arbeit in der Partei erzeugen
• Vorbereitung der AG-Treffen:
  • Erstellung der Tagesordnung.
  • Erinnerungsmail für AG Treffen mit Tagesordnung, zwei Tage vor dem Treffen
  • Sammeln von Entschuldigungen für Abwesenheit auf dem Treffen
  • Übernahme von Tagesordnungspunkten, welche erneut behandelt werden müssen, aus den letzten Protokollen
• Betreuung der AG-internen Mailingliste
• Pflege der ToDo-Liste im Wiki

Arbeitsabläufe

Vorhandene und neue AGs und PGs einbinden

• Die Sprecher aller vorhandenen und neuen AGs und PGs werden angeschrieben, um sie auf die Möglichkeiten des RT aufmerksam zu machen. Dabei wird offensiv vorgegangen und nachgehakt, wenn keine Antwort kommt. Fragen der AGs und PGs sollen beantwortet werden.
• Die Gründung einer neuen AG oder PG wird durch den Arbeitsbereich Struktur und Ansprechpartner mitgeteilt.
• Möchte die AG oder PG eine Queue oder einen Benutzer im RT eingerichtet haben, übernimmt der Arbeitsbereich RT-Betreuung.