BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll 2009-10-13
Protokoll der Vorstandssitzung vom 13.10.2009
Dauer der Vorstandssitzung:
Anfang: 20:00 Uhr Ende: 21:58 Uhr
Feststellung der Anwesenheit:
Vorstand BzV - Schwaben
Gerd (Vorstandsvorsitzender) :anwesend Andy(stellv. Vorstandsvorsitzender) :anwesend Christian (Schatzmeister) :anwesend Martin (Generalsekretär) :nicht anwesend Paul (pol. Geschäftsführer) :anwesend
Gäste:
Alexander (Generalsekretär LV Bayern)
Sitzungsleitung:
Gerd (Vorstandsvorsitzender)
Protokollführung:
Paul (pol. Geschäftsführer)
Allgemeine Gesprächsrunde(Themen):
1. Rücktritt von Irene (Beisitz BzV Schwaben)
Irene hat den Vorstand am 08.10.2009 per Mail davon in Kenntnis gesetzt, das sie ihr Amt als Beisitzerin im BzV-Schwaben aus persönlichen Gründen niederlegt. Daraufhin wurde versucht mit Irene zu Reden um gegebenenfalls ein ruhenlassen des Amtes bis sich persönliche Dinge geklärt haben zu erreichen. Dies war allerdings trotz mehrfacher Versuche nicht möglich.
Beschluss des Vorstandes: Der Vorstand des nimmt dies mit Bedauern zur Kenntnis. Irene wurde aus der Vorstandsmailingliste entfernt. Vorstandsmailadresse wird deaktiviert.
2. Momentane Arbeitsweise des Generalsekretär (Martin)
Leider wurde wiederholt festgestellt das der Generalsekretär des BzV-Schwaben seinen Aufgaben nur ungenügend bis gar nicht nachkommt. Leider leidet darunter die Transparenz des BzV-Schwaben (Vorstand) gegenüber seinen Mitgliedern (fehlende Protokolle, ungepflegte Wiki Seiten etc.) und kann aus diesem Grund so nicht weiter toleriert werden. Vorstand ist hier gezwungen zu handeln! (siehe auch Anträge)
Beschluss des Vorstandes: Mit Generalsekretär Martin muss geredet werden, die nächsten zwei/drei Wochen (evtl. vor dem Stammtisch) um seinen genauen Aufgabenbereich zu klären und wie er sich das weitere Vorgehen im Vorstand des BzV Schwaben vorstellt.
3. Letzte Plakate und deren Orte bitte Abhängen,
Weiteres Vorgehen: Andi Kümmert sich um die Mail an die Liste. 4. Bericht zum Modular-Festival von Andi:
Mathias vom Stadt-Jugendring, Veranstaltet das Modular-Festival (Geboten wird Musik und Kultur in über 40 Veranstaltungen) Der Stadtjugendring stellte sich eine LAN-Party mit n bisschen mehr herum vor. Die Vorschläge der Piraten wurden sehr interessiert Aufgenommen Idee der Piraten: Zusammenfassung: Eltern-Lan zeigen was ihre Kids da eigentlich immer so machen, zwei Spiele Bereich einmal Ü18 und einmal u18 (evtl. „Guitarhero“ im u 18 Bereich) Ü18 dürfte klar sein, Bühne mit Wettbewerben, Podiumsdiskussionen über Vorratsdatenspeicherung; Zensur; Überwachung; Bildung; Medienkompetenz; soziale Netzwerke und der Umgang damit; evlt. Ein Remake der Diskussion „Gewaltspiele helfen Verbote weiter?“ mit besseren Diskutanten und mehr Publikums Einbezug. Das ganze sollte eher auf "Bildung" und Aufklärung aus sein, damit uns die Stadt nicht die Parade fährt! Ergo nicht zu politisch!
Scheren schließen zwischen "Eltern <-> LAN besuchenden Kids" Und Zwischen LAN-Kritikern und Spielenden .
Vorträge über Technik von Uni und Hochschulen, CCC die Entwicklung des Digitalen Zeitalters, Mikrokontroller sie sind ÜBERALL! evtl. was halt so passiert.
5. Anfrage von Paul: Was ist mit dem BzV Konto?:
Passiert am Mittwoch den 14.10.2009, kümmert sich Gerd drum.
6.Anfrage von Gerd an Christian: vierwöchentliche Meldung wie sieht es in Kempten aus, Koordinator, bzw. einen Ansprechpartner dort sollte bestimmt werden.
Christian informiert sich. Das Verlängern der Intervalle des Kempten Stammtisches wird vom Vorstand mit Sorge festgestellt.
Antrage an der Vorstand / durch den Vorstand
1.Vorstandsitzungen nur noch alle zwei Wochen
Vorstandstreffen alle 2 Wochen im alternierenden Rhythmus zu den Vorstandssitzungen wobei jedes Vorstandstreffen bei dringenden Angelegenheiten zur Vorstandssitzung gewandelt werden kann um evtl. wichtige anstehende Beschlüsse zu klären/treffen. Vor jeder Vorstand-Sitzung/Treffen ist das Wiki zu pflegen im Sinne von: Tagesordnungen zusammenschreiben etc. Telko-Sitzungen sind außerordentlich! sollten auch mit einer Tagesordnung versehen sein.
Antrag eingebracht durch:
Christian (Schatzmeister)
Beschluss des Vorstandes:
Einstimmig angenommen!
2.Mit Generalsekretär Martin muss geredet werden
Mit Generalsekretär Martin muss geredet werden, die nächsten zwei/drei Wochen (evtl. vor dem Stammtisch) um seinen genauen Aufgabenbereich zu klären und wie er sich das weitere Vorgehen im Vorstand des BzV Schwaben vorstellt.
Beschlussantrag von Chris, Gerd und Paul: Mit Gen. Sek. Martin Taoukovich muss geredet werden, die nächsten zwei/drei Wochen (evtl. vor dem Stammtisch) um seinen genauen Aufgabenbereich zu klären und wie er sich das weitere Vorgehen im Vorstand des BzV Schwaben vorstellt:
Antrag eingebracht durch:
Gerd (Vorstandsvorsitzender) Christian (Schatzmeister) Paul (pol. Geschäftsführer)
Beschluss des Vorstandes:
Einstimmig angenommen!
3. Wie Verfahren mit Vorstandsprotokoll
Vorstandsprotokolle werden bevor diese online gehen einmal über die Vorstandliste gesendet. Damit soll sichergestellt werden dass auch alle dasselbe verstanden haben. 24h nach der Vorstandsitzungen hat dieses Protokoll dann online zu sein (Wiki und Website).
Antrag eingebracht durch:
Christian (Schatzmeister)
Beschluss des Vorstandes:
Einstimmig angenommen!
4. Zugang zum CiviCRM für Christian (Schatzmeister)
Christian (Schatzmeister) fragte nach einem CiviCRM Zugang. Paul (pol. Geschäftsführer) beantragte diesen Zugang für sich ebenso.
Antrag eingebracht durch:
Christian (Schatzmeister)
Beschluss des Vorstandes:
Einstimmig angenommen was Christian (Schatzmeister) betrifft! Abgelehnt was Paul (pol. Geschäftsführer) betrifft! Begründung bei Paul (pol. Geschäftsführer): Solange Situation mit Martin nicht geklärt ist macht es keinen Sinn, danach wird neu darüber abgestimmt.
5. Ausarbeitung Konzept für Modular-Festival
Sobald wir die Informationen zu Räumlichkeiten haben soll der Vorstand Konzepte ausarbeiten, (Skype und oder physisch) Big -> was wir wollen, mit allem was geht und oben Aufgeführt ist Medium -> abgespeckt, der Kompromiss Small -> minimal Version, dabei sein ist alles! Drei Wochen Timeline für drei Konzepte fürs Modular-Festival.
Antrag eingebracht durch:
Gerd (Vorstandsvorsitzender)
Beschluss des Vorstandes:
Mit einer Gegenstimme angenommen! Chris hat dagegen gestimmt, formell.
6. Tax-Force Bis zur nächsten Vorstandstreffen ist die grobe Struktur für die Tax-Force auf der Vorstandsliste zu diskutieren.
Antrag eingebracht durch:
Gerd (Vorstandsvorsitzender)
Beschluss des Vorstandes:
Mit einer Gegenstimme angenommen! Chris hat dagegen gestimmt, formell.
Folgeantrag von Gerd zur Treffen/Sitzung des Vorstandes: jeden Dienstag virtuell 20 Uhr Skype.
Beschluss des Vorstandes:
Einstimmig angenommen!