Archiv:2012/AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-10-09

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Telefonkonferenz vom 09.10.2009, 20:00 - 23:10
Moderator: Fabio
Protokoll: Robert/Fabio

Vorstellung

Anwesend:

nachgekommen:

Daniel Düngel

TOP 1: Bundespressestelle und Pressekontakt

Vorstellung der Arbeit in der Bundespressestelle

Es gibt bereits Erfahrungsberichte von Mitarbeitern in der Bundespressestelle
Simon stellt kurz die Arbeit des Bereiches 2 vor (in der BGS/BPS)
Alternativen zur zentralisierten Arbeit werden erörtert
Mailanfragen: Ticketsystem dezentralisiert bereits den E-Mailkontakt
funktioniert allerdings nicht gut, da private Telefonkosten für die Abarbeitung der meisten Tickets anfallen, was dazu führt, dass die meisten Tickets von der BPS bearbeitet werden -> Sipgate lößt dieses Problem
Telefon: Aktuell gehen alle Anrufe bei der BPS ein. Die Kommunikationsmethoden dort sind verbesserungsbedürftig - die Festnetz-Telefone können nur auf Festnetz anrufen
Interviews und Statements: Aktuell werden viele Statements direkt von der BPS weitergegeben. Für Interviews werden bevorzugt externe Ansprechpartner vermittelt. Es gibt aber immer mehr Interviewanfragen, die Interviewpartner in Berlin erfordern
Pressemitteilungen: Werden dezentral erarbeitet und geschrieben, wobei die BPS dort auch oft eine vermittelnde Funktion einnimmt.

Notwendigkeit der Arbeit in der BPS und Empfehlungen an den BuVo

Mail: Kann dezentral von zu Hause aus erledigt werden. Erfordert aber mittlerweile immer mehr Zeit. Vollzeit- /bezahlte Stellen würden da helfen, sind aber für diese Tätigkeit nicht unbedingt notwendig
Telefon: Die BPS könnte durch die Installation der Möglichkeit eines dezentralen Telefonkontaktes entlastet werden. Sipgate oder etwas vergleichbares sollte ASAP als Möglichkeit der dezentralen Arbeit installiert werden (Simon L. würde die Einrichtung übernehmen, benötigt aber Befugnis - würde sich auch um die Mitgliederrekrutierung der Ansprechpartner kümmern). Dieses sollte unabhängig davon, ob und wie umfangreich die BPS in Zukunft aufrecht erhalten werden wird, eingerichtet werden. Optimal wäre in Zukunft eine Kombination aus zentraler und dezentraler Kontaktarbeit, bei der Interessenten im Bereich Pressekontakt leicht mit eingebunden werden können.
Es sollte des Weiteren eine Datenbank/Liste für Ansprechpartner angelegt werden
Interviews und Statements: Es wird jemand mit Sprecherfunktion in Berlin benötigt. Falls es niemanden gibt, der zeitlich komplett flexibel ist, dann sollte es mehrere Personen geben, die ihre frei verfügbaren Zeiten auf einem für die Telefonansprechpartner einsehbaren Kalender sammeln
Pressemitteilungen: Dies kann und muss auch weiterhin dezentral erledigt werden, da die BPS auch nur begrenzt viele Aufgaben übernehmen kann und nicht für den eigentlichen Inhalt der Pressearbeit verantwortlich sein sollte. Allerdings wäre es für die Professionalisierung der Pressearbeit zuträglich, kompetente schnell erreichbare Ansprechpartner zu haben, die eine PM auf Anfrage vorbereiten können.

Fazit: (von Enigma) Da die meisten Vollzeitmitarbeiter der BPS Ende Oktober aufhören, sollten die Empfehlungen als dringlich eingestuft werden. Eine Kombination aus zentraler und dezentraler Kontaktarbeit ist zu empfehlen. Als Übergang kann die Arbeit dezentral erledigt werden - dazu muss aber dringend ein dezentrales Telefonsystem eingerichtet werden.
Die Einrichtung einer dauerhaften Funktion des Bundespressesprechers würde zur Professionalisierung beitragen, ist aber unter bestimmten Voraussetzungen ersetzbar.
Die völlige Dezentralisierung würde voraussichtlich dazu führen, dass PR-Strategieplanung und -ausführung etwas unkoordiniert ablaufen.
Für Wahlkampfzeiten sollten neue Lösungen anvisiert werden.

TOP 2: Pressemitteilungen

Was lief gut, was schlecht?

Pressemitteilungen wurden zuviel als Reaktion gemacht
Es gibt zu wenig Ansprechpartner für bestimmte Themen und Problematiken
Die Presseverteiler sollten noch auf eine entsprechende Software angepasst werden. Nicoe und Ingo haben zugesagt, sich darum zu kümmern.

Aufteilung der Zuständigkeiten

Es gibt Konsens darüber, dass Zuständigkeiten klarer definiert werden sollten und das eigentliche Redaktionsteam nicht die gesamte politische Arbeit machen kann
Es gibt dazu den Vorschlag des Ressort-Konzept, wozu Fabio und Stephan schon etwas beispielhaft formuliert haben. Das bisher erarbeitete wurde am 8.10. dem BuVo vorgestellt und stieß auf Zustimmung
Robert und Stephan werden dazu einen Namespace/eigenen Wikiraum anlegen
Am nächsten Wochenende wird dazu eine eigene Sitzung stattfinden
Robert setzt ein Doodle dazu auf und lädt möglichst breit zu dieser Sitzung ein (AG Presse, Redaktion-Verteiler usw.)

TOP 3: Außendarstellung

Leider sind weder Nicole noch Sven anwesend

Probleme der Erreichbarkeit

Unsere Kontaktseite wird leicht übersehen

Anforderungen an die AG Webseite

Eigener Bereich für die Presse (entweder eigenes Portal oder eigene Seite)
Großer Button auf piratenpartei.de, auf dem Kontakt steht -> Presse wird dort hingeleitet
Für diesen Bereich sollte ein Verantwortlicher der AG Pressearbeit Zugang haben
Dort sollte man ohne Klicks alles Wichtige sehen, das sind:
Kontaktdaten des Pressesprechers/der Pressestelle
Bildarchiv
Pressemitteilungen
Pressemappe
Link zu den Ansprechpartnern der LVs
Webformular (Subject: Presse, Kritik, Fragen, Technik, Korrektur etc.) leitet weiter an das Ticketsystem
Eintragung in den Presseverteiler

Anforderungen an ein Redaktionsteam

Der Content der AG Pressearbeit wird aufbereitet und in Artikel umgearbeitet
Ansprechpartner des Redaktionsteams sollten schnell und unkompliziert erreichbar sein
-> Auf der Startseite erscheinen keine PMs mehr, AG Pressearbeit ist nicht mehr verantwortlich für den Inhalt der Startseite, sondern nur für ihren eigenen Bereich

Pressemappe

Pressemappe ist prinzipiell fertig, muss aber regelmäßig angepasst werden (aktuelle Version ist von vor der BTW)
Ansprechpartner ist weiterhin Daniel Düngel, der auch die aktuellen Anpassungen vornehmen wird

Identity und Layout

Anfrage an Corinna, ob sie ein Visitenkartenlayout erstellen würde
Einheitliche Mailadressen für Pressemitarbeiter
Es sollte erwogen werden, für ViSdP. das Impressum von Webseiten und die Signatur von PMs eine Postfachadresse zu besorgen. Diese bleibt dauerhaft bestehen, auch bei zukünftigen Umzügen. (Low priority)

TOP 4: Presseanalyse und Clippings

Leider sind weder Magnus noch Benjamin anwesend.
Der Bereich 4 hat viel von seiner eigentlichen Arbeit auf nach der Wahl verschoben
Der Pressespiegel im Wiki ist einigermaßen aktuell gehalten, soll aber auf Clippings umgestellt werden
Es soll mit Hilfe der Clippings eine umfassende Pressestrategie erarbeitet werden -> Nicole ist zuständig
Daniel B. ist neu in dem Bereich 4, hat schon Kontakt aufgenommen, hat aber Probleme, die wichtigen Themen per Mail zu klären
Es sollte bald demnächst eine eigene TelKo für den Bereich 4 gemacht werden?