BY:Landesparteitag 2009/Aufbau
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Wir müssen etwas feiner planen, damit da nichts schief geht.
DAS IST EIN ENTWURF
Übersicht Halle
- Bestuhlungs-Plan (Vorschlag)
- Elektro-Plan (was wir bauen müssen) (Vorschlag)
- Netzwerk-Plan (Vorschlag)
Zeitlicher Ablauf
grob:
Freitag
Wer am Freitag anfängt:
- 17:45h : Treffen der Bereichs-Verantwortlichen vor der Halle
- 18:00h : Teams an jeweiligen Arbeits-Punkten, Einweisung durch Bereichs-Verantwortliche
- 20:00h : Treffen der Treffen der Bereichs-Verantwortlichen im Backstage-Raum (für Updates, egal was passiert!)
- 21:00h : Ende für Freitag, Feststellung was am Samstag gebaut werden muss.
Samstag
- 07:45h : Treffen der Bereichs-Verantwortlichen im Backstage-Raum
- 08:00h : Begrüßung, Aufteilung in die Teams
- 08:15h : Teams an jeweiligen Arbeits-Punkten, Einweisung durch Bereichs-Verantwortliche
- 09:00h : Treffen der Bereichs-Verantwortlichen im Backstage-Raum (für Updates, egal was passiert!)
- ab 9:30h : Akkreditierung der Aufbau-Piraten für den Parteitag
- 09:50h : Treffen der Bereichs-Verantwortlichen im Backstage-Raum. (egal was passiert!)
- 10:00h : Ende Aufbau, Beginn Einlass+Akkreditierung
- 10:15h : Frühstück für Aufbau-MA
Meilensteine
- Fr, 18:00h : Aufbau-Mitarbeiter für Freitag sind da.
- Fr, 18:30h : Beamer an Traverse befestigt
- Fr, 20:00h : Tische und Stühle stehen in endgültiger Position (Halle, Bühne und Eingangs-Bereich).
- Sa, 08:00h : Aufbau-Mitarbeiter sind da. Ausnahmen werden durch Bereichs-verantwortliche kund getan (je nach Arbeits-Stand vom Freitag).
- Sa, 09:00h : Tische und Stühle stehen in endgültiger Position (Halle, Bühne und Eingangs-Bereich). Einrichtungs-MA verteilen auf andere Aufgaben.
- Sa, 09:00h : Hotspots funktionieren und Internet geht
- Sa, 09:30h : Technik steht (Strom, Ton+Licht, Beamer, Netzwerk). Tests laufen an, keine Veränderungen mehr an gebauter Technik.
- Sa, 09:30h : Akkreditierungs-Plätze im Eingangsbereich eingerichtet und besetzt. Aufbau-MA können sich registrieren.
- Sa, 10:00h : Ende Aufbau. Einlass.
Bereiche und Aufgaben
Einrichtung
fängt am Freitag an!
Bevor die Tische gestellt werden können, muss an der Traverse der Beamer befestigt werden. Dies übernimmt das Einrichtungs-Team in Zusammenarbeit mit dem "Hausmeister" des Freiheiz. Danach sollen bis Freitag, 20:00h alle Stühle und Tische gestellt sein. Das dürfte bei der Menge an Aufbau-MA in diesem Bereich kein Problem sein.
Gebaut wird streng nach Bestuhlungs-Plan.
Wichtig:
- Verwendet ein Maßband zumindest für die erste Reihe Tische und die erste Reihe Stühle.
- Stühle in den Stuhl-Reihen hinten müssen verhakt oder verschraubt werden.
- die Maße der Gänge müssen eingehalten werden
Bühne
fängt am Freitag an!
am Samstag um 9:00h
- müssen die Tische, Stühle, Rednerpult etc. auf der Bühne stehen.
- für die Tische brauchen wir auf der Bühne große Tisch-Decken o.ä. die bis auf den Boden reichen. Sonst schauen wir den Leuten da oben ständig in den Schritt...
- Ein Notebook mit Internet-Zugang, welches ein Bild per Beamer auf die Leinwand wirft muss funktionieren
- die Mikros müssen stehen und funktionieren
- Redner-Pult ist im Freiheiz nicht vorhanden, muss mitgebracht werden
Strom
fängt am Samstag an!
Siehe Elektro-Plan. Am FOH und im Eingangsbereich liegt Strom, hier geht es darum die Teilnehmer an ihren Plätzen mit Strom zu versorgen.
Bitte bis 09:30h möglichst fertig stellen.
Ton und Licht
fängt am Freitag an!
Ton hat auf der Bühne Vorrang vor Licht. Auf der Bühne müssen mindestens:
- ein Mikro am Redner-Pult
- pro Tisch ein Mikro (also zwei)
bis 9:30h stehen und funktionieren. Wenn das OK ist, Saal-Mikros (Funk) anbinden und vorne Links und rechts vor der Bühne auf Stativ stellen. Danach kann am Licht gespielt werden.
Netzwerk
fängt am Freitag an!
Siehe Netzwerk-Plan.
Sämtliche Server, Router oder anderes Zeug muss fertig konfiguriert und zusammen gebaut mit gebracht werden. Wir haben keine Zeit für Experimente an dem morgen. Bis 09:00h sollen mindestens die Hotspots funktionieren. Absoluten Vorrang hat die Inet-Anbindung und das UMTS-Backup auf der Bühne.
Streaming
fängt am Samstag an!
Zusammen mit dem Netzwerk-Team bitte bis 09:30h ein Test-Bild und/oder Ton senden. Achtung: limitierte Bandbreite! Wir haben insges. 1mbit upstream, auf dieser Leitung gibt es also nur Ton-Stream...
Presse
Bitte bis 09:30h hinten den Backstage-Raum so einrichten, dass wir dort Presse empfangen können.
Anmeldung/Akkreditierung
wann? Freitag/Samstag?
Bis 9:00h sollen alle Tische im Eingangsbereich gestellt sein. Da die Tische alle für die Halle benötigt werden, gibts für den Eingangsbereich nur Stehtische - oder jemand bringt noch Tische und Stühle mit.
Ab 09:30h muss alles so stehen, dass mit den Anmeldungen begonnen werden kann. Als Test-Lauf für die Anmeldungen dienen die Aufbau-MA, welche ab 09:30h vorbei kommen :)
Verpflegung
Toll wäre, wenn wir um 10:15h allen Aufbau-MA im Backstage-Raum ein Frühstück bieten könnten. Tengelmann ist nebenan. Markus übernimmt das mit dem Einrichtungs-Team.
- 60 Semmeln --> 20eur
- 2 kg Wurst und Käse --> 40eur
- 3x Nutella, 3x Marmelade --> 10eur
- 4x Margarine --> 5eur
- 30 Getränke --> 15eur
(90eur Budget vom Vorstand frei gegeben am 18.08.2009)
Koordinierung
Validom ist am Freitag ab 17:45h und am Samstag ab ca. 7:30h Vor-Ort. Um 20:00, 07:45, 09:00 und 09:50h gibt es ein Treffen der Bereichs-Verantwortlichen hinten im Backstage-Raum. Das muss statt finden, egal was gerade alles schief läuft und auch dann, wenn alle schon fertig sind ;)
Bei Fragen bitte an Validom wenden.