RP:Protokollvorlage

Bei den Landestreffen und Vorstandssitzungen in Rheinland-Pfalz verwenden wir diese ODT-Vorlage für Ergebnis-Protokolle

Für Landesparteitage ist ein Verlaufsprotkoll vorgesehen. Auch dafür gibt es eine Vorlage

Die Dateien geben bereits die Grundstruktur vor und müssen nur noch mit Inhalt gefüllt werden. Die Vorlagen eignen sich nach wenigen Anpassungen auch für andere LVs und Piratentreffen jeder Art.

Benutzung

1. Datei herunterladen und Endung .zip in .ott ändern (nicht .odt!)
2. Beim öffnen der Datei wird automatisch ein neues Dokument angelegt. Die Vorlage selbst bleibt unverändert.
3. Dokument mit Inhalt füllen und speichern

TOPs hinzufügen

Die Vorlage bietet Platz für 3 Tagesordnungspunkte, es können jedoch leicht weitere hinzugefügt werden. Dazu empfielt es sich zunächst einen leeren TOP als AutoText zu speichern:

1. Den Abschnitt eines der TOPs markieren (Bevor man etwas reingeschrieben hat)
2. Bearbeiten-->AutoText...
3. Name eingeben (z. B. Tagesordnungspunkt)
4. Kürzel eingeben (z. B. top)
5. AutoText-->Neu
6. Schließen

Damit wird die TOP-Tabelle als AutoText gespeichert und kann nun durch Eingabe des Kürzels eingefügt werden:

1. Unter den letzten TOP klicken
2. Gewähltes Kürzel eingeben (z. B. top)
3. F3 drücken
4. Fertig :-)