BW:Landesparteitag 2010/Orga Wunschliste

Landesparteitag 2010 - Orga Wunschliste

Der Parteitag soll zwei Tage in Folge stattfinden!

• Orgaliste 2009
• Termin: Mitte April, d.h. 10./11.04. oder 17./18.04. Als Notfalltermin ist der 24./25.04. vorgesehen, die beiden anderen Wochenenden werden aber definitiv bevorzugt.

Anfahrt

• Idealerweise direkte Bahnverbindung von den größeren Städten BaWüs aus (Mitglieder nach Regierungsbezirken)
• Vom Bahnhof ÖPNV oder kurzer Fußweg zum Saal
• Parkmöglichkeiten vor Ort

Raum

• 300-400 Piraten in parlamentarischer Bestuhlung
• Behindertengerecht
• Gut wäre mit Bühne und Rednerpult
• Wichtig beim nächsten Mal im Vorfeld unbedingt explizit nachfragen, ob Veranstaltungsabnahme/Hausmeisteranwesenheit als Auflage der Stadt erteilt wird.

Versorgung

• Catering oder Verpflegung im Saal vorhanden?
• Ansonsten eine Reihe von Bestellservices oÄ?
• Wie wird für Getränke gesorgt?
• Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort: Campingplätze, Hotels, Jugendherberge?

Technik

• Beamer (Hell genug)
• Leinwand
• Lautsprecheranlage
  • Mikro auf der Bühne, 2-3 Raummikros
• Internetzugang für Veranstaltung (Streaming / Feeds für daheimgebliebene, etc)
  • Idealerweise schnell genug für Videostreaming!
  • Eventuell mit WLan (siehe Diskussion; möglichst nicht für den normalen "Gebrauch" weil dann nicht mehr genug Upload-Speed für Streaming bleibt. Alternative: Trafficshaper.
• Genug Steckdosen im Raum (oder die Bitte keinen Rechner mitzubringen? ;)
• TO/GO/Antrags-"Zugang für Teilnehmer"
  • Bsp Drucker für Ausdrucken der Tagesordnung inklusive Anträge
  • Bsp Lokaler Server für "GO, TO, etc"
  • Bsp WLan-Zugang
  • Bsp Mehrere Beamer und Leinwände
• Kamera und Rechner zum Streaming
• Zähluhren sind zum auszählen sehr nützlich, ich kann gegebenenfals ein paar (5) aus München mitbringen. Michi

Budget

Wichtig: Alle Preise inkl. MWst angeben!

Laut aktuellen Informationen steht ein Budget von 3000,– € zur Verfügung. Mit guter Begründung kann dies um bis zu 1000,– aufgestockt werden. Der Betrag umfasst Alles, was der Landesverband bezahlt: Hallenmiete, Technik (Ton, Beamer, Leinwand, Stromkabel und Steckerleisten, ...), Reinungskosten für die Halle, Auf- und Abbaukosten und evtl. Kosten für die Netzanbindung.

Falls die Kosten für z.B. ein Frühstück am Sonntag oder sonstige Speisen für alle Piraten im Preis enthalten ist, diese Kosten getrennt ausweisen.

Presse

Pressebetreuung vor Ort.