Treffen Dokumenten Workflow

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Einleitung

Dieses Dokument soll beschreiben, wie man mit einer Wiki Seite den gesamten Workflow an Dokumenten bewältigen kann. So hat man an an einer Stelle den gesamten Ablauf eines Treffen dokumentiert. Der Workflow gliedert sich in mehrere Schritte auf:

grober Workflow

1. (E1)Gemeinschaftliches Erstellen/Editieren der Tagesordnungspunkte mit Einladung
2. (E2)Von einer Person (Px) Festsetzen der TOP und Einladung, Generierung einer Einladung als PDF aus dem Wiki
3. (P1)Von einer Person (Py) Protokollieren während des Treffen auf Grundlage von E2
4. (P2)Gemeinschaftliches von den Beteiligten des Treffens Aufarbeitung des Protokolls bis zum Konsens.
5. (P3)Von einer Person (Pz) Festsetzen des Protokolls und Generierung des offiziellen Protokolls als PDF aus dem Wiki

Motivation

• volle Transparenz bei jeder Änderung
• Strittige Punkte können einfach diskutiert werden
• Die Aufgabe TOP und Protokoll wird auf mehrere Schultern verteilt
• dezentrales Treffen wird besser unterstützt
• Nur einen Anlaufpunkt für alle Dokumente

ToDo

• feinere Erklärung der einzelnen Workflowpunkte
• vorhandene Vorlagen mit einbeziehen, insbesondere das Wiki Dokument sperren und wieder freigeben usw.
• Vorlagen speziell für den Workflow erstellen

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