RP:2014-05-16 - 134. Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 16.5.2014 geplant von 17 bis 22 Uhr

• Teilnehmer: Klaus, Claudia, Martin, Ingo, Sebastian, Tine, Jürgen

• Nicht anwesend: -

• Gäste:Marie, Matthias

• Beginn: 17:44 Uhr

• Ende: 22:20 Uhr

• Ort: Landesgeschäftsstelle, Rheinallee 88, Gebäude 25, 55120 Mainz

• Protokollant: Claudia

• Versammlungsleitung: Klaus

Ergebnisprotokoll

Top 1: Vorhergehendes Protokoll

• http://wiki.piratenpartei.de/RP:2014-05-06_-_133._Vorstandssitzung

Top 2: Organisatorisches

• ToDo-Pad: https://santa-c.piratenpad.de/Neuer-LaVo-ToDos
• Kontaktdaten bereits erfasst und ausgetauscht
• Neuer PGP-Key für Vorstandsadresse bereis erstellt und verteilt
• Interne Vorstandsliste bereits aktualisiert
• OTRS
  • Berechtigungen aktualisieren
    • Lars behält vorübergehend Zugang, Ben raus, Vincent raus, Heiko raus, neue Zugänge für Vorstand, Bernhard raus
    • Durchführung: Sebastian
  • HowTo für neue Vorstandsmitglieder
• SAGE
  • Verantwortlichen benennen - Antrag
• Postfach
  • Leerung durch Sebastian
• Kontozugang
  • Schatzmeister, Vertretung, Generalbevollmächtigter und Vorsitzender
  • Verantwortlicher: Martin und Lars
• Rücklagenkonto
  • Zugriff durch die selben Personen
• Einladungen zu Vorstandssitzungen
  • Klaus und Claudia
• Protokollpad für die nächste Sitzung direkt anlegen
  • Claudia
  • Wichtig: Anträge immer umgehend übertragen
• Leitung
  • Klaus oder Claudia
• Protokollanten
  • Claudia und/oder Tine
• Passwörter
  • Neue anlegen für die Accounts
  • Durchführungsverantwortlich ist Ingo
  • Ankündigung eine Woche vorher
  • Zustellng a LaVor
  • Twitter/Identica-PW an aktive Twitterer weitergeben
  • Beauftragte für MLs erhalten die entsprechenden PWs
• Facebookmanager
  • Es bleibt wie es ist
• rlp.piratenpad
  • Vorstandsmitglieder werden Vorstandsmitglieder

Top 3: Beschluss der Geschäftsordnung

Die Geschäftsordnung in der Version vom 16. Mai 2014‎ um 19:11 Uhr wurde einstimmig angenommen.

Top 4: Beauftragungen

• Marie Salm und Thomas Marc Göbel für die Moderation der Info-Mailingliste

• Marie Salm und Silvan Stein zur Beantwortung von E-Mail-Anfragen an die Kontaktadresse

• Maik Nauheim als Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen

• Matthias Koster als Helfer für den Generalsekretär

• Ingo Sauer als Pressesprecher

• Thomas Heinen als Teamleiter Presse

• Benjamin Braatz für die IT

• Markus Schäfer als Helfer für die SDMV

Top 5: Anträge an den Vorstand

Beauftragungen

16.5.2014

Nr.: 1

Text: Der Landesvorstand Rheinland-Pfalz beschließt, ausschließlich folgende Beauftragungen:

• Marie Salm und Thomas Marc Göbel für die Moderation der Info-Mailingliste

• Marie Salm und Silvan Stein zur Beantwortung von E-Mail-Anfragen an die Kontaktadresse

• Maik Nauheim als Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen

• Matthias Koster als Helfer für den Generalsekretär

• Ingo Sauer als Pressesprecher

• Thomas Heinen als Teamleiter Presse

• Benjamin Braatz für die IT

• Markus Schäfer als Helfer für die SDMV
  

Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Landesvorstand
Dafür: Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: alle

Bennenung eines Verantwortlichen für die RLP SAGE-Zugänge

16.5.2014

Nr.: 2

Text: Der Landesvorstand beauftragt Claudia als Verantwortliche für die RLP-Zugänge zum SAGE.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Landesvorstand
Dafür: Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Claudia

Befristete Generalvollmacht für das Schatzmeisteramt für Lars Matti

16.5.2014

Nr.: 3

Text: Der Landesvorstand Rheinland-Pfalz beschließt, Lars Matti mit einer Generalvollmacht für das Schatzmeisteramt auszustatten. Sie ist befristet auf acht Wochen.
Begruendung: Gewährleistung der reibungslosen Übernahme der Finanzverwaltung.
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Landesvorstand
Dafür: Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Martin Matheis

Kontozugang

16.5.2014

Nr.: 4

Text: Es wird beantragt, dass folgende Personen Zugang zum Konto des Landesverbands erhalten:

• Martin Matheis als Schatzmeister

• Klaus Brand als Vorsitzender und Stellvertreter des Schatzmeisters

Lars Matti behält bis zur endgültigen Übergabe Zugriff.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Landesvorstand
Dafür: Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Lars Matti, Martin Matheis

Neue Passwörter

16.5.2014

Nr.: 5

Text: Es wird beantragt, dass neue Passwörter für folgende Posten gesetzt werden: Mailinglisten RLP, RLP-Info, RLP-Newsletter, RLP-Antragsdiskussion, RLP-Neuwied, RLP-Altenkirchen // Twitter-Accounts: @Piratenrlp, @PiratenRLPlive // Identica: @Piratenrlp // Twitter & Identica-Passwörter gehen an aktive Nutzer. Die ML RLP-Info wird auch von Beauftragten administriert, diese erhalten dafür ebenfalls das Passwort.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Landesvorstand
Dafür: Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Benjamin Braatz

Fortführung der Moderation der RLP-Antragsdiskussion

16.5.214

Nr.: 6

Text: Thomas Marc Göbel wird als Beauftragter für die Moderation der Mailingliste RLP-Antragsdiskussion beibehalten.
Begruendung: Es wurde oben bei den anderen Beauftragungen vergessen und es ist unmöglich das einfach nachzutragen!!!111drölf
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Sebastian
Dafür: Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Sebastian

Abholung der Unterlagen bei Werner Brummer

16.5.2014

Nr.: 7

Text: Marie Salm und Jürgen Grothof werden beauftragt die noch fehlenden Unterlagen bei Werner Brummer abzuholen. Dazu wird ein Budget von 50 EUR bereitgestellt.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Landesvorstand
Dafür: Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Marie und Jürgen, Martin Matheis

Beauftragung von Jürgen Grothof zum Landesparteitag 2014.2

16.5.2014

Nr.: 8

Text: Jürgen Grothof wird ausnahmsweise nachträglich beauftragt, die Technik zur Landesmitgliederversammlung 2014.2 am 11. Mai 2014 in Kirchheimbolanden vom Technik-Beauftragten Maik Nauheim abzuholen. Hierfür wird ein Budget von 50,80 EUR zur Verfügung gestellt.
Begruendung: Der Technik-Beauftragte Maik Nauheim ist kurzfristig ausgefallen. Jürgen ist dankenswerterweise eingesprungen, die Technik zu transportieren.
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Landesvorstand
Dafür: Klaus, Claudia, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin
Dagegen:
Enthaltung: Jürgen
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Martin Matheis

Top 5: Sonstiges

LimeSurvey-Instanz

Es soll eine Beauftragung ausgeschrieben werden. Der Beauftragte soll eine Einschätzung abgeben, ob eine eigene Instanz für Rheinland-Pfalz oder die Mitnutzung der Bundesinstanz sinnvoller wäre.

Ein Beschluss der Landesmitgliederversammlung zur Einrichtung einer eigenen Instanz liegt vor. http://wiki.piratenpartei.de/RP:Antrag/2012.2/030/Meinungsbildungstool

Top 6: Vorbereitung des nächsten Protokollpads

https://rlp.piratenpad.de/2014-06-01-Vorstandssitzung

Termin der nächsten Sitzung: 01.06.2014

Ende: 22:20 Uhr