NDS:Hildesheim/Vorstand/Protokolle/2014-01-09

Piraten Landkreis Hildesheim

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Protokoll des Vorstand Hildesheim vom 09.01.2014 Link zum Arbeitspad http://hildesheim.piratenpad.de/1546 Beschlussfähigkeit Der Vorstand Hildesheim ist beschlussfähig. Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben. Protokoll Protokoll vom 05.12.2013 wurde angenommen. Zustimmung: René, Johannes, Torben, Ortwin, Christl, Orhan,Günter Ablehnung: Enthaltung: Berichte Bericht des/der Vorsitzenden Bericht Vorsitzender - Orhan Büro-Öffnungszeiten, Verschickung der Mitgliedsausweise,telefoniert bei Sitzung Bericht des/der Stellvertretenden Bericht Stellvertretende Vorsitzende - Christl Weihnachtspause Bericht des/der Schatzmeister/in Bericht Schatzmeister - Torben Arbeiten am Jahresabschluss begonnen. Voraussichtlich wird der Erstellung des ReBe dieses Jahr aufgrund einer neuen Organisation. IBAN unseres Kontos: DE10 2595 0130 0034 1782 67 BIC-/SWIFT-Code: NOLADE21HIK Bericht der Beisitzer Bericht Beistzer - Günter Wahrnehmung als Erinnerungsbeauftragter übl. Bürozeiten Bericht Beistzer - Ortwin Ich erinnere mich nicht, irgendwas Sinnvolles getan zu haben. Bericht Beistzer - Johannes Bürozeiten, Mitgliedsausweisversandaktion Bericht Beistzer - René BPT Bochum, Weihnachtspause ab nächster Woche wieder Mittwochsöffnungszeit Statistik Mitgliederstatistik Mitglieder davon bezahlt + schwebend Finanzstatistik Konto Post 0,00 € Konto GLS 0,00 € Barkasse 0,00 € Rücklagen 0,00 € Gesamt 0,00 € Anträge an den Vorstand Hildesheim Anträge #2014-01-09.01: Geringe Plakatierung in Hildesheim OT Marienburger Höhe Beschluss des KV Hildesheim vom 09.01.2014 #2014-01-09.01: Geringe Plakatierung in Hildesheim OT Marienburger Höhe Antragsteller: Torben Kassebom Text: Wir sind grundsätzlich für den Vorschlag des Ortsrates Marienburger Höhe, möchten aber eine genauere Definition und möglichst verbindliche Regelung der betroffenen Bereiche und einen klaren Beschluss des Ortsrates. Der Zuständige Beantwortet die betreffende E-Mail und gibt unsere Anmerkungen weiter. Begründung: - Ticket: : Torben, René, Günter, Orhan, Johannes, Christl, Ortwin : : Ergebnis: Angenommen Zusatzinfo: Zuständig: Torben #2014-01-09.02: Festlegung und frühzeitige Anmeldung von Großplakatstandorten Beschluss des KV Hildesheim vom 09.01.2014 #2014-01-09.02: Festlegung und frühzeitige Anmeldung von Großplakatstandorten Antragsteller: Text: Um uns die Strategie der Großplakataufstellung im Europawahlkampf offen zu halten werden kurzfristig bei den Zuständigen Stellen 12 Standorte beantragt. Passendes Standortmelde Pad: https://hildesheim.piratenpad.de/1550 Ortwin meldet an, wenn eine sinnvolle Sammlung von Standorten passiert ist. Begründung: - Ticket: : René,Günter, Torben, Orhan, Christl, Ortwin : : Ergebnis: Angenommen Zusatzinfo: Zuständig: Ortwin #2014-01-09.03: Ausschreibung Wahlkampfkoordinator Europawahl Beschluss des KV Hildesheim vom 09.01.2014 #2014-01-09.03: Ausschreibung Wahlkampfkoordinator Europawahl Antragsteller: Text: Für die Europawahl braucht der Kreisverband Hildesheim einen Wahlkampfkoordinator. Dieser ist zuständig für: Koordination von Materialbestellungen in Absprache mit dem Vorstand, insbesondere dem Schatzmeister. In diesem Zusammenhang auch Verwaltung des Wahlkampfbudgets. Absprache und Informationsaustausch mindestens auf Landesebene mit LV und anderen KVs, vermutlich über die AG Wahlkampf. Organisation von eigenen und fremden Wahlkampfterminen, Pflege des Wahlkampfkalenders. (Infostände, Podiumsdiskussionen etc.) Diese Beauftragung wird von Johannes auf der Mailingliste ausgeschrieben. Begründung: - Ticket: : Torben, René, Günter, Orhan, Christl, Johannes, Ortwin : : Ergebnis: Angenommen Zusatzinfo: Zuständig: Johannes #2014-01-09.04: Antrag an den LaVo: Betrieb des Ausweisdruckers in der LGS Beschluss des KV Hildesheim vom #2014-01-09.04: Antrag an den LaVo: Betrieb des Ausweisdruckers in der LGS Antragsteller: Text: Die Mithelfer des LGS-Teams wünschen sich geschlossen, den Ausweisdrucker, der aktuell schon zum Inventar der LGS gehört, in Zukunft in der LGS zu betreiben. Deshalb beantragt der KV Hildesheim, dass der Drucker in der LGS verbleibt, dort betrieben, und im Stahlschrank gelagert wird. Der KV Hildesheim garantiert, dass Ausweise zeitnah innerhalb einer Woche nach Druckanforderung gedruckt und verschickt werden. Dazu soll ein Ticket im Redmine an die LGS gestellt werden, das die Daten der zu druckenden Ausweise enthält, sowie Informationen darüber, ob diese direkt an die Mitglieder, oder an den zuständigen Kreisverband versandt werden sollen. Die LGS soll nicht dafür zuständig sein, diese Daten zusammenzustellen, sondern nur für Druck und Versand. Daten sollen in sinnvollen Mengen (~100 Ausweise) gesammelt werden, bevor eine Anforderung zum Drucken gestellt wird. Einzelne Ausweise zu drucken, ist aufgrund der Funktionsweise des Druckers nicht sinnvoll. Kommen in einem längeren Zeitraum nicht genug Ausweise zusammen, drucken wir natürlich auch geringere Mengen. Eine Abwägung, wann dies sinnvoll ist, muss Teil des Prozesses in der Mitgliederverwaltung auf Bundesebene (oder Landesebene) sein. Ein Mitglied des Landesvorstands soll in Zusammenarbeit mit einem dafür Beauftragter aus dem Kreisvorstand Hildesheim oder dem LGS-Team die Kommunikation mit dem Bund aufnehmen, um den Prozess auf dieser Seite einzurichten. Hat der Bund kein Interesse, gilt das gleichfalls für die Landesebene. Wenn die LGS länger keine Daten erhält, werden wir nachhaken, sind aber nicht zuständig, die regelmäßige Datenlieferung sicherzustellen! Weiterhin in diesem Zusammenhang mit Land und Bund zu klären ist die Abrechnung der Kosten für den Versand an Einzelmitglieder und eventuell weitere entstehende Kosten. Begründung: - Ticket: : René, Orhan, Ortwin, Johannes, Günter, Torben : : Ergebnis: Angenommen Zusatzinfo: Zuständig: Ortwin Sonstiges Kontaktdaten Vorstandsmitglieder: Orhan fehlen Email-Adressen und Telefonnummern; er möchte gerne alle haben. Wir machen einen Termin für Dropbox-Schulung: Torben schult, René, Johannes, Christl und Orhan werden geschult. Findet am 30.01.2014, um 18 Uhr statt. Reduzierung der Wahlplakate in der Marienburger Höhe. Wir können uns darauf einlassen, möchten aber genauere Umschreibung haben. Ortwin nimmt Kontakt auf enmit dem Ortsverband Marienburger Höhe. Europa-Wahlkampf: Ortwin und Torben möchten, aus der Erfahrung der letzten Wahlkämpfe, größtenteils auf Großplakate setzen. Es gibt eine Idee für den Wahlkampf einen Koordinator einzustellen. Anfrage Almstortunnel ? https://docs.google.com/document/d/15hitjZ_8_IAKhk6FpCXoZCBtx75Oyj7DUhsvpbxv9WQ/edit Schaufenster-Deko: Christl wird sich demnächst darum kümmern. Weihnachten raus, Neues rein! Twitter-Account: Jason möchte NICHT der zweite Beauftragte dafür werden. piraten-hildesheim.de die AG-Technik bittet auch eine Weiterleitung der emails einzurichten piraten-hildesheim.de - Wir wissen nicht ob es schon eingerichtet worden ist. Ortwin hat ein Ticket geschrieben. Hacker-Space: Ortwin berichtet: Morgen, 10.01.2014 17 Uhr, Seminarraum KuFa, nächstes Vorbereitungstreffen. Hoffentlich wird der Temin zur Vereinsgründung festgelegt. Alle Interessenten sind herzlich eingeladen! Mitläufer: Es sind nun 3 Mitläufer in Hildesheim gemeldet.Günter schlägt vor an die Presse zu gehen. Wir werden uns mit der Mitläufer-Zentrale absprechen. Eventuell lassen wir den Vermerk weg, dass alle Mitläufer den Piraten angehören. Beschluss über eine Anfrage an den LaVo inwieweit weiterhin eine finanzielle Unterstützung für den LV (LGS) durch den KV durch spenden notwendig ist, der KV trägt aktuell monatlich 180€ (150€ aus Spenden und 30€ für Strom) auch im Bezug auf die finanzielle Situation des KVs zur Europawahl. Möglicherweise ist es strategisch sinnvoll diese Anfrage erst nach der klärung des Ausweisdruckers zu stellen. Antrag des KV Hildesheim an den LaVo NDS: Betrieb des Ausweisdruckers in der LGS, Beauftragung einer Person (Carsten Sawosch?) mit der Herstellung eines Prozesses, der dazu führt, dass die LGS regelmäßig ein Ticket mit zu druckenden und zu verschickenden Ausweisen vom Bund bekommt. Wenn ihr wollt, könnt ihr euch dem anschließen oder selber nutzen: https://hildesheim.piratenpad.de/1549 Nicht öffentlicher Teil: Zwei Ermäßigungsanträge wurden beschlossen.

Zusammenfassung Eckdaten der Sitzung Donnerstag 9 Jan. 2014 Sitzung des Vorstand Hildesheim von 19.15 Uhr bis 21.18 Uhr Uhr LGS Hildesheim Versammlungsleitung: Orhan Protokollant: Alle Anwesenheit Anwesend Orhan, René, Günter, Johannes, Christl, Ortwin, Torben„Orhan, René, Günter, Johannes, Christl, Ortwin, Torben“ ist kein Wahrheitswert (wahr/falsch). Abwesend davon unentschuldigt Insgesamt waren ca. Gäste : Yannic, Jason, Stavros Teilnehmer anwesend. Nächster Termin Donnerstag 30 Jan. 2014 Nächste Vorstandssitzung 19:00 Uhr Uhr LGS Hildesheim weitere Protokolle weitere Protokolle aus diesem Jahr 2014-08-21 2014-08-07 2014-07-24 2014-07-03 2014-06-19 2014-06-05 2014-05-15 2014-04-24 2014-04-03 2014-03-13 2014-02-27 2014-02-13 2014-01-30 2014-01-09