HE:Struktur/PG/Weihnachtsfeier 2010/Organisation

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Aus dem Stegreif habe ich folgende Teilprojekte spezifiziert. Diese dürfen von anderen gerne ergänzt werden, womöglich hab ich etwas wichtiges vergessen. Zu jedem Teilgebiet sollten sich mind. ein oder zwei interessierte Piraten finden, die die Organisation weitgehend selbständig übernehmen möchten. Für die Koordination biete ich mich hiermit an. Je nach Präferenz der Mitorganisatoren würde ich im Laufe der nächsten Woche (ggf. im Umfeld Darmstädter Stammtisch donnerstags?) eine Telko oder ein RL-Treffen zur Koordination vorschlagen. --Ungedanken 15:56, 13. Dez. 2009 (CET)

Kleinkramliste

Kommunikation Knabenschule

Verantwortlich: --Ungedanken 15:56, 13. Dez. 2009 (CET)

  • Getränke günstig über Knabenschule
  • kostenlose Nutzung von Kühlschränken, Geschirr, Spülmaschinen
  • Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren
  • Beschallung von Knabenschule

Verpflegung

Verantwortlich: Claudia, Sebastian, Du?

  • Getränkebedarf kalkulieren und Sortiment auswählen
  • Angebot Getränke einholen (Kommission? Lieferung/Abholung?)
  • Konzept für Buffet erstellen (Jeder bringt was mit + Grundversorgung von uns?)
  • Teller, Becher
  • Preiskalkulation

Programm & Deko

Verantwortlich: -- André und Du?

Moderation: Du?

Programm: (Vorschlag)

18:00 Lockeres Zusammentreffen, Hintergrundsmusik, Getränke
19:00 Kurze Ansprache des Vorstands (?), Eröffnung des Buffets
20:00 Grippen-Spiel --ist der Rechtschreibfehler beabsichtigt?
21:00 Live-Musik: evtl. Las Bombas Deine Band?
22:00 Live-Musik: DJ atvolution


Weitere Programm-Vorschläge:

  • Kennenlern-/Auflockerungs-"Spiele"
  • Weitere Künstlerische Darbietungen (Sang/Tanz/Akrobatik etc.)?

Deko: Du?

  • Tische
  • Wände (z.B. Fotos über PowerPoint o.Ä. im Hintergrund?)
  • Garderobe

15 Rote Weinachtmützen (eine sieht leicht orange aus) Bernhard

  • Sonstiges

Utensilien:

  • Sound-Anlage -> Im Haus? -> Aye! --Ungedanken 10:12, 5. Jan. 2010 (CET)
  • Doppel-Plattenteller, Doppel-CD-Deck, Mischpult -> André
  • Beamer -> André

Unterkunft

Verantwortlich: Tim

  • 20 Betten in JH geblockt plus private Übernachtungsmöglichkeiten

Sonstiges

Verantwortlich: Ich mach's ja schon.. ;) --Ungedanken 11:10, 5. Jan. 2010 (CET)

  • Einladungen
  • was noch? ;)

Ich würde am Tag der Veranstaltung hier und da mit anpacken

  1. --Ungedanken 16:00, 13. Dez. 2009 (CET)
  2. --André 23:45, 13. Dez. 2009 (CET)
  3. --Claudia
  4. --Sebastian
  5. --Heiner
  6. --Bernhard
  7. --MadDog
  8. --Locke 22:54, 13. Jan. 2010 (CET)
  9. Du?
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