Benutzer:Schreibrephorm/Sitzungen/Protokoll Vorstandssitzung 24 09 2012

Organisatorisches

• Datum: Montag 24.09.2012
• Beginn: 10:03
• Protokollantin:schreibrephorm

Anwesende

• Joachim Paul
• Frank Herrmann
• Simone Brand
• Lukas Lamla bis 10:50

Entschuldigt

• Monika Pieper ( von 10.00 bis 13.00 im MSW)

Mitarbeiter

• Sandra Steinkühler bis 10:50
• Simone Nissen
• Harald Wiese
• Ingo Schneider
• Peter Rath-Sangkhakorn ab 10:25

Es wird festgestellt, das Streamen der Vorstandssitzung zur Zeit technisch nicht realisierbar ist

TOP 1 Bericht von der Pressestelle

• Ingo hat Informationen weitergeleitet und bittet um Feedback. Frank sagt es sei recht knapp kalkuliert, es kann aufwendiger werden, das Grundprinzip sei aber korrekt. Auf Nachfrage von Harald erläutert Ingo noch mal die Grundzüge
• Es sollen mehrere Kameras angeschafft werden.
  • Eine 360-Grad Kamera für den Fraktionssaal, jeder wäre damit jederzeit sichtbar. Es ist möglich die Kamera zu testen, das wäre aber kostenpflichtig. Es findet eine Messe (Security) statt, Tristan und Ansgar werden die Messe besuchen und sich dort informieren.
  • Die zweite Kamera dient zur Erstellung von Vodcasts und kleineren Dingen, wie z.B. der Piratenstunde.
  • Die dritte Kamera ist eine Fallbacklösung, die im besten Fall auch photographieren kann, als Vorschlag wird die D90 von Nikon genannt. Insgesamt belaufen sich die Kosten auf ca. 6000 Euro
• Ingo erläutert, dass die Aufbereitung der Sitzungen für die Website und der Aufwand an Arbeitsstunden in etwa drei Arbeitstage veranschlagen muss. Darauf basierend soll eine Stelle eingerichtet werden, bzw. gefunden werden, da als "Transparenzbeauftragter" verantwortlich ist für Streaming und Aufzeichnungen. Hier sind 1600-1800 Euro angedacht.
  • Harald schlägt vor die Protokollführung ebenfalls an diese Stelle zu koppeln.
  • Frank erläutert die Funktionsweise der Überwachungskameras und erläutert, dass die Bilderzeugung von zwei Bildern die jeweils 180 Grad abbilden eine Funktion der Software ist. Außerdem merkt Frank an, das Protokoll und Streaming betreuen nicht zeitgleich möglich ist.
  • Ingo schlägt vor, dass die Kamera auf D
• Ingo fasst die Pressethemen der letzten Woche zusammen (Steuer-CD, Asylbsagt man müsse aufpassen, dass man kein Imageproblem bekommt. Er schlägt vor, dass die PR Arbeit mittelfristig geplant werden soll. Dazu müssten die Themen bekannt sein. Pro Ausschuss soll ein Thema benannt werden welches politisch behandelt wird. Dieses Thema soll nach aussen transportiert werden. Vorteile wäre eine Widererkennung und eine bessere Abstimmung mit Landesverband und Basis.
  • Harald erwähnt dass der Bericht auf WDR5 ein klassisches Eigentor war. Der Kommentar sei zu erwarten gewesen, die Intention und Stoßrichtugn der Pressemitteilung war ziemlich eindeutig. Auch Harald sagt man müsse aufpassen, das man sich ein Image anlege dem man zu Korrekturzwecken ein Jahr hinterherrennen müsse.
  • Lukas sagt man brauche eine langfristige Strategische Presseplanung. Man müsse schlagfertig reagieren können, aber eine langfristige Planung sei enorm wichtig.
  • Ingo ergänzt, dass fast alle Pressemitteilungen als spontane Reaktion versendet worden sind. 90% der Pressemitteilungen sollen Piraten-Themen sein. Und wenn dann reagiert werden müssen, könne man die 10% mit reaktiven PM füllen. Im Moment sei es leider umgekehrt. So kann man langfristig kein gutes Image aufbauen.
  • Frank erläutert dass die fehlende Arbeit in den nächsten Tagen bearbeitet werden. Es gehe dabei um Themen wioe zB Open Government, welche nicht nur eine Tage aktuell sein.
  • Harald sagt, dass jeweils Montag um 16:00 die Themen der Woche besprochen werden. Es folgt eine Nachfrage wie das mit den PM abgestimmt wird.
  • Ingo die inhaltliche Position sei unklar, die zu transportierende Botschaft sei oft unklar. Als Beispiel nennt er Ticketloser ÖPNV. Das solle thematisch organisiert werden.
  • Harald sagt diese Ergebnisse sollen aus den Arbeitskreisen kommen
  • Ingo empfehlt, dass jeder Ausschuss sich auf ein Thema konzentrieren soll welches kommuniziert werden soll
  • Simone merkt an, dass das Drei-MdL Modell noch einmal überdacht werden soll, da es nicht immer realisierbar sei, bei reaktiven PM die Freigabe von drei Abegordneten in der notwendigen Schnelligkeit einzuholen
• Zusammenfassung: Ingo soll seine Idee der Fraktion vorstellen um da eine Diskussion zu ermöglichen. Das soll nächste Woche Dienstag besprochen werden.
• Joachim berichtet von drei weiteren möglichen Themen für die Presse.
  • PM Schleswig-Holstein: Aufgrund der Situation in NRW wird es als schwer betrachtet, sich der PM zum Laptop-Verbot anzuschließen
  • SpOn Artikel zum CHE soll kommentiert werden, Forderung des Soziologenverbandes soll unterstützt werden
  • Joachim möchte der Regierung die Verantwortung für die aktuelle finanzielle Situation geben und mitteilen, dass UmFairTeilen-Demos "okkupiert" werden. Aufhänger ist der Auftritt von Hannelore Kraft in einer Talkshow Sonntag abend.
• Simone berichtet, dass es heute abend eine TV-Sendung über verbotene Weichmacher ausgestrahlt wird. Eine PM wäre angemessen.
• Ingo möchte eine feste Zusage um die Thematik Merchandise abzuschließen
  • Kugelschreibermenge wird auf 20.000 Stück reduziert, Ingo holt alternative Angebote ein.

TOP 2 Vorbereitung der Frasi vom 25.9.

• Bericht des Vorstands
• Ältestenrat (IT Arbeitsgruppe) ; (Frank)
• Saarland: 20./21.Oktober
• Revision Arbeitskreise (Aufteilung u.A Europaausschuss); (Joachim)

TOP 3

• Kai Schmalenbach beantragt für Kerstin Brinkman ein Microsoft Office
  • Frank ist dagegen
  • Kerstin soll sich nächste Woche Montag in der Vorstandssitzung kurz äußern

Die Sitzung vertagt sich ab 11:20

Vertagte TOP

TOP 4 Handyzuschuss für Referenten

20 € Zuschuss für Handys der Referenten. Es gab mal einen Beschluss der Frasi. Ich zweifel die Notwendigkeit an.(Moni)

TOP 5

Nicht öffentlich: Mitarbeiter / Stellensituation