Benutzer:NetAndroid/Workflows

Workflows

Eine Liste im Alpha Stadium, an den Workflows wird eifrig gearbeitet um höchste Effizienz zu erreichen.

Workflow für Rückläufer Emailadresse

Workflow für Rückläufer postalische Zustellung

Lastschriftbearbeitung im LV

Ziel:

Sammellastschrifteinzug am Anfang des Jahres mittels HBCI
Kein extra Buchungsaufwand bzw. einfache fehlerfreie Handhabung

Vorraussetzungen:

HBCI Zugang Sparkasse
Jameica mit Hibiscus als HBCI Software

Vorteile von Jameica / Hibiscus

In Hibiscus kann man Buchungen sauber markieren und auch bereits Konten zuordnen, zum Schluss kann man das Ganze mittels CSV exportieren und weiterverarbeiten. Damit spart man sich viel Tipparbeit.

Workflow:

Die Bezirke sammeln die Bankverbindungen der einzelnen Mitglieder in einer Excel Tabelle. Der Aufbau der Exceltabelle wird so vorbereitet, damit die Zuwendungen als auch die Importe der Zahlungen in Jameica durchgeführt werden können.
Übergabe der Listen 10 Tage vor Jahreswechsel an den Landesschatzmeister
Import in Jameica für Sammellastschriftsauftrag
Import in CiviCRM auf Zuwendungen mit Status PENDING
Gebuchte Zuwendungen auf Mitgliedschaftsstatus buchen
Nach Ablauf von 1 Monat im neuen Jahr werden die Zuwendungen als COMPLETED gebucht
- Rückläufer als CANCELLED

Zu klären:

Was machen wir mit Rücklastschriften wegen ungenügender Deckung?
- Vorgabe von der Sparkasse: Wir dürfen nicht erneut einziehen, Pirat muss neue Einzugsermächtigung erteilen
- Pirat wird aus der Liste des Bezirksgenseks entfernt
Was machen wir mit Rücklastschriften wegen Widerspruchs?
Kostenumwälzung für Rücklastschriften