Benutzer:Gregor Samsa/kvrnhd/taetigkeitsbericht 2011 2012

Tätigkeitsbericht von Tobias Betzin, Stellvertretender Vorsitzender des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg. Amtszeit von 19.11.2011 (Gründung des KV) bis (voraussichtlich) 29.09.2012.

Mein definierter Aufgabenbereich belief sich laut GO auf:

Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und Organisieren von Kampagnen)
Wahlkampforganisation und -vorbereitung
Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
Mitgliederwerbung
Management des Informationsflusses (u.a. IT)
Kommunikation in Richtung Neckar-Odenwald-Kreis
Innere Verwaltung des KV (Ablage, Archiv)
Protokolle
Postfach

Kommunikation in Richtung Neckar-Odenwald-Kreis

Gleich zu Anfang meiner Amtszeit habe ich den Stammtisch Mosbach besucht und mit den dortigen aktiven Mitgliedern über den Aufbau des Stammtischs gesprochen. Infolge dieses Gespräches konnten wir gemeinsam die Pressearbeit in Angriff nehmen, die Stammtischseite überholen und über eigene Domains verfügbar machen und neue Mitglieder werben. Der Stammtisch Mosbach steht jetzt auf eigenen Beinen und kooperiert mit den Piraten im Main-Tauber-Kreis

Innere Verwaltung des KV (Ablage, Archiv)

Sämtliche Protokolle unserer Vorstandssitzungen wurden von mir gesammelt und allen Vorstandsmitgliedern zur Unterschrift vorgelegt. Darüberhinaus habe ich sämtliche an uns adressierte Post zum Verbleib in das Archiv gelegt, Presseartikel über die Piraten RNHD gesammelt, Visitenkarten archiviert, Belege, Rechnungen und behördliche Dokumente ordnungsgemäß verwahrt.

Protokolle

siehe "Innere Verwaltung des KV (Ablage, Archiv)

Postfach

Mindestens einmal wöchentlich habe ich das KV-Postfach geleert, die eingegangene Post vorsortiert und ggf. an die namentlich bestimmten Empfänger weitergeleitet.

Wahlkampforganisation und -vorbereitung

Kam nicht zum Einsatz

Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und Organisieren von Kampagnen)

Im Laufe meiner Vorstandszeit habe ich an so gut wie allen unseren Pressemitteilungen im Entstehungsprozess mitgewirkt (verfasst || lektoriert). Diese habe ich, wie auch Einladungen an die Presse, an unsere gesammelten Kontakte versendet. Dazu habe ich einen Zugang zum pirateneigenen Pressetool Funkfeuer beantragt und die Accountpflege und -verwaltung übernommen.

Ansonsten habe ich noch der Stadtredaktion ein schriftliches Interview und der Stadt Heidelberg ein Video-Interview gegeben.

Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen

In meiner Vorstandszeit habe ich den KV auch gegenüber anderer Parteigliederungen vertreten. So habe ich diverse Vorstandssitzungen des Bezirksverbands Karlsruhe besucht, an Verwaltungs-Konferenzen aller (General-) Sekretäre im BzV teilgenommen und Kontakt mit anderen KVs (namentlich Heilbronn und Bergstraße) gehabt. Überregionale Treffen wie Landesparteitage oder das Nordbadentreffen habe ich ebenfalls zur Vernetzung nutzen können.

Mitgliederwerbung

Ich habe nichts konkret unternommen, um ausschließlich Mitgliederwerbung zu betreiben. Viel mehr war es eine ständige Aufgabe, die ich erledigen konnte, wann immer mir das angemessen erschien.

Mitgliederverwaltung

Ich habe mir mit Martin (Worret) die Aufgaben der Mitgliederverwaltung geteilt. Wir haben über die Aufnahme von Neumitgliedern entschieden, die Mitgliederkommunikation übernommen, sowie die Mitgliederdaten verwaltet und Austrittserklärungen abgearbeitet. Die Kommunikation bzw. Abstimmung mit dem Bezirksverband Karlsruhe erfolgte ebenfalls über mich. In der ersten Hälfte der Amtszeit war ich für sämtliche Massenmails an unsere Mitglieder verantwortlich. Nach Sebastian Kühns Rücktritt habe ich meinen Teil der Mitgliederverwaltung vollständig an Martin abgegeben

Management des Informationsflusses (u.a. IT)

Pressemitteilungen, die über Funkfeuer versendet wurden, habe ich auch auf unserer KV-Website gepflegt. Ebenfalls bis zu Sebastians Rücktritt habe ich als Kommunikationsbindeglied zwischen Vorstand und dem IT-Beauftragten fungiert. Die Verwaltung des KV-Twitteraccounts lag ebenso bei mir.

Sonstiges

Nicht alles, was ich als Vorstand getan habe, hätte ich auch laut Geschäftsordnung tun müssen. Diese Dinge sind im Folgenden aufgelistet:

Teilnahme an kommunalpolitischen Workshops und Diskussionen (Heidelberg)
Vernetzung mit Gruppierungen des Heidelberger Gemeinderats
Besuch von Gemeinderatssitzungen und Abgabe von Kommentaren
Vernetzung mit Bürgerinitiativen und politisch Engagierten
Teilnahme an Demonstrationen und Kundgebungen (inkl. Rede)

Dank

Ehe ich zum Ende komme, möchte ich noch einigen Piraten danken, die mir und dem gesamten Vorstand während unserer Amtszeit unter die Arme gegriffen haben. Namentlich sind dies:

Peter Gottinger, der unermüdlich, schnell und kompetent jedes IT-Problem und Problemchen gelöst und jeden Vorstandswunsch besser erfüllt hat, als dieser ihn äußern konnte.
Nathanael Bienia, der immer zur Stelle war, wenn es ernst wurde. Egal ob physisch, organisatorisch oder verwaltungstechnisch eine helfende Hand nötig war.
Wolf Weidner, der an unzähligen Infoständen kompetenter Fragen-Beantworter und effektiver Troll-Bekämpfer war. Darüberhinaus danke ich Wolf noch dafür, dass er uns mit diversen Dienstleistungen ausgeholfen hat, wann auch immer wir etwas brauchten. Zu guter Letzt hat er sich auch noch am Tag der KV-Gründung bereit erklärt, als Kassenprüfer zu fungieren.
Stephan Walter, der gemeinsam mit Wolf in finanzieller Hinsicht dem Vorstand penibel genau auf die Finger geschaut hat
Xenija Wagner, die mir ausgeholfen hat, wo immer sie nur konnte, wenn mir die Piratenarbeit über den Kopf gewachsen ist und ich mich mal wieder nicht zweiteilen konnte.
Meinen Vorstandskollegen und gesondert noch einmal Andreas Hahn, der das Kreuz des Schatzmeisterdaseins nach Sebastians Rücktritt auf sich genommen hat.
Und Selbstverständlich danke ich noch allen, deren Namen ich nicht kenne oder hier schlicht vergessen habe, die an Infoständen geholfen haben, die Stammtische besuchen und dafür gesorgt haben, dass wir heute der mitgliederstärkste Kreisverband in ganz Baden-Württemberg sind und beim Ausbau unseres politischen Programms - in welcher Weise auch immer - mithelfen.

Ich bitte hiermit um die Entlastung meiner Arbeit während meiner Amtszeit.