Benutzer:Didiman/Stadtmesse

How-To Stadtmesse

Wir nehmen an einer Stadtmesse teil. Was ist zu beachten, was macht eine erfolgreiche Messeteilnahme aus.

Anmeldung

Häufig ist die Teilnahme für gemeinnützige Organisationen und Parteien kostenlos. Also bei der Anmeldung unbedingt darauf hinweisen, dass es sich um die Piratenpartei handelt. Wenn nicht unbedingt benötigt, keine Stellwände buchen, die kosten meistens extra und engen den Stand optisch ein. Strom ist allerdings unbedingte Voraussetzung für uns Piraten ;-)

Benötigtes Material

Hier gilt natürlich, das meiste kann dienen. Auf jeden Fall mindesten zwei Tische zur Auslage des Infomaterials, ein runder Stehtisch, 1-2 Stühle. Dekomaterial, Fahnen, Transparente, Plakate. Ebenso braucht man Kabelbinder, Werkzeug, Nägel, evtl. einen Tacker und Gaffertape.

Wichtig: Häufig werdet ihr in einem Zelt stehen, das Holzbohlen als Boden hat. Hier empfiehlt sich auf jeden Fall an einen Teppich zu denken. Günstige Teppiche gibt es tw. ab 2 Euro pro qm.

Ferner natürlich alle möglichen Flyer, Broschüren und sonstiges Infomaterial

Give-a-ways

Give-a-ways sind mit das wichtigste an der Messe. Viele Leute nehmen sich keine Flyer mit, aber gerne einen Piratenkugelschreiber, Buttons oder Aufkleber. Für Kinder sind Luftballons und kleine Fähnchen gut geeignet. Hier wird ein hoher Multiplikatoreffekt erzielt, wenn auf dem ganzen Gelände Piratenluftballons und Fahnen zu sehen sind. gut macht sich auch der Ausschank von 1337- oder Clubmate auf dem Stand, das muss aber vorher mit dem Veranstalter abgesprochen werden.

Aufbau

Wichtig ist hier: keine Barrieren errichten. Also auf keinen Fall einen Tisch an die Front des Standes stellen und diesen dann als Firewall benutzen. So kommt man nicht mit den Leuten ins Gespräch. Baut die Tische lieber seitlich und an der Rückseite auf, so dass der Stand offen und einladend wirkt. Ein zentraler Stehtisch lädt zum Gespräch ein. Die Stühle so stellen, dass sie nur zur Not benutzt werden.

Aufbau Messe

Standbetrieb

Verhalten

Wichtig: Keiner sitzt am Stand. Es sei denn, der Pirat macht gerade mal eine Pause, weil der Rücken schmerzt oder ähnliches. Wechselt euch lieber öfter ab. Nehmt Blickkontakt zu den Passanten auf. Wenn sie kein Interesse haben, werden die Leute schnell wegsehen. Zeigen die Leute sich aber interessiert: Ansprechen! Viele würden nicht von sich aus fragen, werden aber durchaus gerne angesprochen. Bei Familien mit kleinen Kindern immer den Kindern ein Fähnchen oder einen Luftballon anbieten, häufig kommt man darüber mit den Eltern ins Gespräch. Sind Notebooks am Stand, so sind diese dafür da, etwas zu zeigen, die Piratenpage darzustellen oder ähnliches. Auf keinen Fall wird das Standpersonal spielen oder andere Dinge am Notebook machen.

Personal

Es sollten immer mindestens 2, besser 3-4 Piraten am Stand sein. Die können sich auch gerne tw. unterhalten, wobei einer aber immer einen Blick auf das Publikum haben sollte. Plant Schichten ein. Meistens gibt es genügend Ausstellerausweise, das eine reibungslose Übergabe möglich ist. Macht lieber mehr Schichten, als das die Leute am Ende total fertig sind.