BY:Mittelfranken/Parteitag 2010.1/Organisation

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TODO

  • Einladung
    • per Website
    • per Email
    • per Post
  • Raum
  • Verpflegung
  • Technik
  • Anmeldung
  • Mitfahrgelegenheit
  • Akkreditierung
  • Tagesordnung
  • Satzungsänderungen
  • Merchandising? (Fahnen, Shirts, Caps, etc.)

Einladung

  • Email-Versand
  • Postkartenversand

Tagesordnung

Uhrzeit Dauer TOP
10:00 45 min Akkreditierung
10:45 15 min Lesung der Geschäftsordnung
Beginn des Parteitages
11:00 5 min Begrüßung durch einen Vertreter des Landesvorstandes (Kristian Biss)
11:00 5 min Eröffnungsrede durch den delphiN
11:05 5 min Beschluss der Geschäftsordnung
11:10 5 min Wahl der Protokollanten
11:15 5 min Beschluss der Tagesordnung
11:20 5 min Wahl des Versammlungsleiters
11:25 5 min Abstimmung über die Zulassung von Gästen und von Audio-, Foto- und Video-Aufnahmen
11:30 5 min Wahl des Wahlleiters
11:35 5 min Bestimmung der Wahlhelfer durch den Wahlleiter
11:40 35 min Tätigkeitsberichte des Vorstandes (7x 5 min)
12:15 10 min Bericht der Rechnungsprüfer
12:25 15 min Entlastung des Vorstandes
16:20 60 min Besprechung und Abstimmung über Satzungsänderungsantrag Nr. 2
12:40 5 min Beschluss über die Anzahl der Beisitzer
12:45 --- Wahl des Vorstandes
60 min * Vorstellungsrunde
45 min * Fragerunde
90 min * Wahl
16:00 10 min Wahl der Rechnungsprüfer
16:10 10 min Wahl der Kassenprüfer
16:20 60 min Besprechung und Abstimmung der Satzungsänderungsanträge (7x 15 min)
17:20 60 min Besprechung und Abstimmung sonstiger Anträge (4x 15 min)
18:20 10 min Abschlussworte des neu gewählten Vorstandsvorsitzenden
Ende des Parteitages: ca. 18:30
Gesamt 510 min = 8,5h

Es fehlen die Pausen, die auch noch mal mit mindestens 2h zu veranschlagen sind.

Akkreditierung

  • mind. A3 Schilder/Pappe
  • Akkreditierungspaket
    • Akklamationskarte (Pappe)
    • Wahlkarten (verschiedene Farben für die verschiedenen Wahlgänge)
    • Tagesordnung
    • Geschäftsordnung
    • Satzung mit Satzungsänderungsanträgen
    • Tätigkeitsberichte
    • Sonstige Anträge
    • Heftstreifen (bevorzugt orange)
    • A5-Klarsichtfolie für Wahlkarten
    • Kugelschreiber
  • Drucker (für Protokoll)

Technik

  • Audio
    • 1x Mikrofon (fest) Sprecherpult (Versammlungsleiter/Wahlleiter)
    • 1x Mikrofon (fest) Protokollanten
    • 2x Mikrofon (mobil) Podium
    • 2x Mikrofon (mobil) Auditorium
    • 2x Mikrofon (mobil) Backup
    • 2x Monitorboxen
  • 1x Mischpult (8-fach oder mehr)
  • Beamer
    • 1x Normal, Eingang analog, optimalerweise digital
    • 1x Backup, Eingang analog, optimalerweise digital
  • 2 Rechner mit analogem und optimalerweise digitalem Videoausgang - die Rechner werden nur für den Parteitag benutzt, könne auch etwas älter sein, werden komplett neu instaliert!
  • 2 Monitore (TFT oder zur Not CRT)
  • 1 Notebook (Backup, WIN XP)
  • Kabeltrommeln, Verteilerdosen, Überspannungsschutzdosen,
  • 8-fach Hub 100 Mbit, CAT-5 - Kabel,
  • Kabelschützer für den Boden,
  • UMTS-Stick mit Flat oder SIM-Karte mit Flat (auch Tagesflatrate)
  • Steckdosen/Verteilerdosen nur für Podium
  • Gewebeband (wg. Leitungen abkleben)
  • PRM - Walkie-Talkies für die Teamkommunikation
  • einen Protokoll-Drucker, mit Tinte (wenn es günstige Patronen gibt) oder Laser

Presse

  • Pressemappe

Raum

  • Bestuhlung
    • Anzahl Stühle/Tische
  • Beleuchtung
  • 2x Wahlkabine
    • tbd
  • 10x Wahlurnen
    • Schuhkarton
    • Krepppapier in Farbe der Stimmzettel

Protokolle