BE:Orga/Protokolle/2009-12-16

Ergebnisprotokoll der Squad Orga vom 16.12.2009

==Anwesend== Olli, Axel, Christopher, Merle, Anna (Protokoll)

LPT

Besprechung des Besichtigungstermins des Tierheimsaales:

Christopher und Anna waren am 16.12. beim Tierheim, um den Saal, der für den LPT in frage käme, anzuschauen. Technisch ist dort alles notwendige vorhanden (PA, Bühnentechnik, Verkabelung, Beamer, Leinwand, Rednerpult, Drucker, Kopierer etc). Der Saal fasst 350 Leute und kann teils in Konferenzbestuhlung, teils in Kinobestuhlung eingerichtet werden. Es gibt einen extra Raum hinter der Bühne, der für die Wahlen genutzt werden könnte. Das Tierheim bietet in seiner Cafeteria Catering auf Selbstkostenbasis an. Ein Raum für Interviews mit der Presse ist vorhanden. Der Techniker kostet 20 Euro/ Std. und müsste, wenn wir die Technik dort nutzen, dazugebucht werden. WLAN ist vorhanden, muss mit dem Service Provider des Tierheimes geklärt werden. Am Freitag könnte ganztägig bereits im Saal aufgebaut werden. Christopher stellt einen Antrag an den Vorstand, mit der eindrücklichen Empfehlung des Orgasquads, das Tierheim als Location für den Landesparteitag zu buchen. Wir müssen Herrn Gäding bis Ende des Jahres zu-/absagen.

Dinge, die sonst noch zu tun sind:

• Antrag an den Vorstand (Christopher)
• Geschäfts-/ Wahlordnung für den LPT
• Pressekonzept (Axel plant für Jan. ein Treffen des Pressesquads)
• Akkreditierung
• Helfer
• Beschilderung
• WLAN

Aufkleber

Auf der Kostenerstattungsseite wurde der Kostenvoranschlag korrigiert, da zwei weitere Motive vom Vorstand gewünscht werden. Olli bietet an, dass die Aufkleber zu ihm geliefert werden können. Der Vorstand möge den neuen Betrag auf der Kostenerstattungsseite bewilligen.

nächstes Treffen des Orga-squad

am 6.1.2010 um 19:30 Uhr in der Andreasstrasse